LeaderTask — это современный личный планировщик с расписанием по часам и полноценным офлайн-режимом. Идеален для одного человека или пары помощников: установил программу — ставишь задачи, видишь день целиком, всё работает даже без интернета.
ПланФикс — это командная рабочая среда. Команда регистрируется и сразу ведёт задачи, проекты и обсуждения; отдельные конфигурации вроде CRM или сервис-деска подключаются позже, по мере роста бизнеса.
Один из них точно подходит вам лучше. Эта статья поможет разобраться какой.
Если вам нужно держать в порядке личный список дел и поручения для пары помощников, причём часто без интернета — выбирайте LeaderTask.
Если у вас команда от трёх человек и хочется, чтобы задачи, переписка с клиентами и проекты жили в одной системе — выбирайте ПланФикс.
Аспро.Cloud — готовая бизнес-система «всё в одном»: проекты, финансы, CRM и база знаний с продуманной логикой. Команды со стандартными процессами разворачивают её за день и сразу видят P&L и Cashflow в красивых графиках.
ПланФикс — расширяемая платформа: без настроек это полноценная система управления задачами и проектами, в которой можно работать с первого дня. По мере роста к ней подключаются конфигурации CRM, сервис-деска, документооборота — те, что нужны именно вам.
Один из них точно подходит вам лучше. Эта статья поможет разобраться какой.
Если вам нужны управленческий учёт по проектам, P&L и Cashflow в готовом виде — выбирайте Аспро.Cloud.
Если ваши процессы сложнее типовых и важно описать их как они есть, без подгонки под чужой шаблон — выбирайте ПланФикс.
Ниже разберём каждый аспект подробно.
Это материал из серии «Честное сравнение» в блоге ПланФикса. Мы пишем о конкурентах так, как разговариваем с друзьями: где Аспро.Cloud сильнее — об этом так и говорим, где сильнее ПланФикс — тоже не молчим. Задача статьи — помочь вам выбрать, а не переманить любой ценой.
Это не выбор между «хорошим» и «плохим» инструментом. Аспро.Cloud и ПланФикс одинаково взрослые российские продукты с большой пользовательской базой — но они построены на принципиально разных идеях. Ошибка на старте здесь стоит дорого: компания, выбравшая систему «не из своей лиги», через полгода либо саботирует её, либо мигрирует на другую — и то, и другое дорого.
Мы не боимся честного сравнения. Если по итогам этого текста вам станет ясно, что Аспро.Cloud подходит вам лучше — отлично, значит мы помогли сделать осознанный выбор.
Подборка сравнений ПланФикса с другими российскими и международными системами.
Главное отличие: идеология систем
Прежде чем сравнивать модули и галочки, важно понять саму философию каждой системы. Именно она определит, как вы будете жить с инструментом через полгода — и захотите ли вообще в нём жить.
Аспро.Cloud — это готовый отраслевой костюм. Хорошо скроенный, с продуманной подкладкой, рассчитанный на типовую фигуру digital-агентства, проектного бюро, консалтинга. Финансы, проекты, CRM, база знаний — всё уже сшито вместе и работает в едином стиле. Вы регистрируетесь и через час вносите первые сделки, проекты и расходы. Костюм сидит хорошо — если ваша фигура совпадает с фигурой, под которую он сшит. Обратная сторона — швы не распарываются: модуль финансов нельзя «переделать», логику этапов в проекте нельзя поменять. Если вы выросли из размера или у вас нестандартный силуэт, костюм начинает жать.
ПланФикс — это полный гардероб с собственным ателье. Из коробки в нём уже висит рабочая повседневная одежда — мощная система управления задачами и проектами, в которой команда регистрируется и сразу начинает работать: ставить задачи, планировать спринты, общаться по делу. Для многих компаний этого уже достаточно. А когда понадобится что-то под конкретный случай — деловой костюм для отдела продаж (CRM), форменная одежда для сервис-деска, спецовка для производства — нужная конфигурация подключается отдельно. Гардероб растёт вместе с вами, а не нависает над вами стопкой неиспользуемых модулей.
Грубо говоря: Аспро.Cloud приходит к вам в готовом виде и предлагает работать в его логике. ПланФикс приходит как рабочая система задач и проектов, к которой вы по мере роста подбираете нужные «комплекты». Первая стратегия экономит время на старте, вторая — даёт устойчивость в длинную.
Однозначно рекомендую! Немного времени, терпения и посидеть изучить – сможете без знания IT настроить под себя. Применяю в строительном бизнесе. Смогла сама настроить его на заявки и полную отработку по вопросам ТМЦ.
Где удобнее вести проекты и финансы — в Аспро.Cloud или в ПланФиксе?
Аспро.Cloud сильнее в типовом проектном управлении и финансах из коробки. ПланФикс выигрывает там, где проекты и деньги не укладываются в стандартные рамки — но требует времени, чтобы описать ваш учёт.
Если продажи и маржа вашего бизнеса считаются по проектам — этот раздел для вас самый важный.
Аспро.Cloud
Это, пожалуй, самая сильная сторона продукта. В Аспро.Cloud есть готовый финансовый модуль: P&L (отчёт о прибылях и убытках), Cashflow (движение денег), бюджеты проектов. Вы вносите доходы и расходы — система сама строит графики, считает рентабельность, показывает, какие проекты тянут команду вниз.
Сценарий простой: руководитель агентства с утра вносит несколько счетов и платежей, а к обеду уже видит, как изменилась маржинальность по каждому клиенту. Для проектных команд это удобно: учёт денег и работа над проектами в одной системе, без выгрузок в эксель и отдельных бухгалтерских программ. Обратная сторона — встроенная логика финансов жёсткая. Если ваша схема себестоимости отличается от классической, переделать её внутри модуля нельзя.
ПланФикс
В ПланФиксе нет финансового модуля «как есть». Управленческий учёт собирается из инструментов платформы: справочники для статей доходов и расходов, аналитики по проектам и контрагентам, отчёты с нужными разрезами. Это даёт большую свободу — можно описать сложные схемы себестоимости, разные модели мотивации менеджеров, учёт по нескольким юрлицам, — но требует времени на проектирование.
В практике это выглядит так: компания строит у себя ровно ту учётную модель, которая отражает её реальный бизнес, а не подгоняется под чужие предположения. Если в вашем бизнесе доходы и расходы считаются нетипично — это плюс. Если процессы стандартные и хочется красивых графиков «прямо сейчас» — Аспро.Cloud быстрее.
Готовые наборы настроек, которые подключаются к базовой системе и расширяют её под отрасль
Аспро.Cloud лучше для агентств, проектных бюро и консалтинга со стандартной финансовой моделью. Если вы внесли первый платёж и через 15 минут хотите видеть P&L по проекту — это к Аспро.Cloud.
ПланФикс лучше там, где финансовая модель компании сложнее типовой: несколько юрлиц, разнотипные сделки, многоуровневая мотивация, отраслевая специфика производства или стройки. Управленческий учёт здесь выстраивается под бизнес, а не наоборот.
Какая автоматизация мощнее — в Аспро.Cloud или в ПланФиксе?
Аспро.Cloud автоматизирует типовые сценарии в рамках встроенной логики модулей. ПланФикс позволяет автоматизировать практически любую цепочку — от входящего сообщения в мессенджере до генерации PDF и SMS подрядчику.
Что произойдёт через год работы в системе, в которой нельзя автоматизировать вашу рутину? Скорее всего — менеджеры начнут дублировать действия в экселе и мессенджере, а CRM превратится в архив прошлого года.
В Аспро.Cloud есть автоматизации в рамках модулей: автозадачи на этапах сделки, уведомления, шаблоны проектов. Этого достаточно, если ваши процессы умещаются в логику «заявка → расчёт → договор → исполнение → закрытие». Обратная сторона — выйти за рамки этой логики не получится: если вам нужна цепочка «клиент написал в мессенджере → создалась задача → отправили нужный прайс из десяти возможных → если клиент не ответил за 4 часа, эскалировали руководителю», такие конструкции в Аспро.Cloud не реализуются.
В ПланФиксе сценарии — это отдельный полноценный механизм. Они описываются в визуальном конструкторе по логике «если событие — то действие». Связать можно практически всё: входящие в мессенджеры и почту, статусы задач, поля справочников, телефонию, документы. Менеджер агентства, например, утром принимает заявку в мессенджере — задача создаётся автоматически, генерируется коммерческое предложение из шаблона, отправляется письмо клиенту. Менеджер увидит результат и пойдёт обзванивать тёплых клиентов, а не копировать данные между окнами.
Можно настроить большинство классических процессов своими силами без привлечения внешних интеграторов. Мощный конструктор для создания автоматических сценариев с множеством возможностей, фактически позволяет реализовать любую нужную логику работы процессов.
Собрали основные возможности ПланФикса в одном месте
Аспро.Cloud лучше для команд, у которых процессы укладываются в стандартные сценарии Agile или классических продаж. Канбан, Гант, диаграммы — всё работает аккуратно и предсказуемо.
ПланФикс лучше там, где автоматизация должна охватывать процессы целиком: от входящего сообщения до финальной отгрузки. Если у вас в голове или на доске нарисована длинная цепочка «если — то», и вы устали поддерживать её вручную — это к ПланФиксу.
Чей интерфейс комфортнее — Аспро.Cloud или ПланФикс?
Аспро.Cloud выигрывает по визуальной лёгкости с первого взгляда. ПланФикс по умолчанию выглядит плотно — но при этом интерфейс настраивается под конкретную роль, и рядовой сотрудник видит только то, что нужно ему.
Представьте: бригадир на стройке заходит в систему с телефона. Если он видит десятки разделов и непонятные кнопки — он закроет приложение и продолжит работать как привык: в звонках и переписке.
Аспро.Cloud
Современный, светлый, минималистичный интерфейс. Канбан-доски, диаграммы Ганта, ментальные карты — всё выглядит аккуратно и узнаваемо. Сотрудники, особенно из креативных команд, осваивают его быстро. Мобильное приложение выдержано в той же стилистике. Это плюс для внедрения: меньше сопротивления, меньше «я не понимаю, куда нажимать».
ПланФикс
Интерфейс ПланФикса по умолчанию — плотный и функциональный. Видны все возможности, и это иногда пугает с первого взгляда. Но в нём заложен важный принцип: интерфейс настраивается под роль. Можно собрать рабочее место, на котором у бригадира будет три кнопки и список своих задач, у менеджера — карточка сделки и канбан, у руководителя — отчёты и метрики. Каждый видит только то, что нужно ему. Веб-приложение мощное и универсальное, мобильное приложение поддерживает всю логику, которую вы выстроили в десктопной версии.
Если для вас критична визуальная простота с первого дня — выбирайте Аспро.Cloud.
Если важно дать каждой роли свой минималистичный экран без лишнего — выбирайте ПланФикс.
Что выгоднее по цене — Аспро.Cloud или ПланФикс?
Аспро.Cloud выгоднее, когда команда стабильна и удобно укладывается в один из пакетов. ПланФикс выгоднее для растущих команд и команд с плавающим штатом, потому что считается за каждого активного сотрудника.
Ценовая модель — это не строчка в прайсе, а стратегическое решение. Через два года она либо помогает компании расти, либо тихо мозолит глаза каждый раз, когда нужно добавить нового человека.
Аспро.Cloud работает по модели пакетов: тариф «Команда» рассчитан на 8 человек, «Бизнес» — на 16 и так далее. Это удобно, если штат стабильный и попадает в рамки пакета. Обратная сторона — на границе пакетов добавить ещё одного сотрудника может оказаться финансово неприятно: один новый человек переводит вас в следующий тариф, и платить приходится сразу за следующую ступень.
ПланФикс берёт оплату за каждого активного сотрудника. Команда из 9 человек платит ровно за 9 человек, без переплат за пустые слоты. Если в команде есть «полевые» сотрудники, которые входят в систему изредка, это особенно выгодно. Отдельно стоит упомянуть гостевой доступ: клиенты и подрядчики могут заходить в систему с ограниченными правами без отдельной лицензии — это плюс для бизнесов, которые много работают с внешними участниками.
Подробная таблица тарифов с лимитами и стоимостью для разных размеров команды
Цены и тарифные пакеты могут меняться. Перед принятием решения уточните актуальные условия на сайтах вендоров.
Аспро.Cloud лучше для устоявшихся команд со стабильной численностью. Если вы знаете, что в ближайший год команда будет жить в рамках 8 или 16 человек, пакетный тариф закроет вопрос.
ПланФикс лучше для растущих команд и для бизнесов, где число пользователей плавает: добавили двух сотрудников — заплатили за двух, ушёл человек в отпуск без подключения — сэкономили. Плюс гостевой доступ для клиентов и подрядчиков без отдельных лицензий.
Кому что подходит: чек-лист для выбора
Когда выбрать Аспро.Cloud
Вы digital-агентство, веб-студия, проектное бюро или консалтинг с типовыми проектными процессами.
Вам нужен управленческий учёт прямо сейчас, в формате готовых P&L и Cashflow по проектам.
Команда живёт по Agile или Scrum, и вам важно иметь канбан, Ганта и ментальные карты в одном окне без лишних настроек.
Сотрудники должны увидеть систему и сразу принять её — без «дайте мне неделю освоиться».
Численность команды стабильна и укладывается в один из пакетов на 8, 16 или больше пользователей.
Когда выбрать ПланФикс
Вы производственная, строительная, логистическая или сервисная компания — или агентство с нестандартными процессами, которые не укладываются в типовую воронку.
В вашем бизнесе есть длинные цепочки автоматизации: входящие сообщения, генерация документов, эскалации, передача задач между ролями.
Финансовый учёт у вас сложнее стандартного P&L — несколько юрлиц, нетипичная себестоимость, многоуровневая мотивация.
Вы планируете в будущем подключать к системе задач отдельные конфигурации — CRM, сервис-деск, документооборот — и хотите, чтобы они жили в одной системе с задачами и проектами.
Команда растёт неравномерно, и удобнее платить ровно за активных сотрудников, чем за пакеты.
Вам важен гибкий гостевой доступ для клиентов и подрядчиков с раздельными правами.
Регистрация занимает минуту. Базовое управление задачами и проектами доступно сразу — можно начать работать в день регистрации
Аспро.Cloud — лучший выбор, если у вас типовое проектное агентство или консалтинг и вам нужен готовый отраслевой костюм со встроенными финансами.
ПланФикс — лучший выбор, если у вас сложные или нестандартные процессы и важно работать в системе задач с первого дня, постепенно добавляя CRM, сервис-деск, документооборот и автоматизацию под себя.
Часто задаваемые вопросы
— В чём ключевое отличие ПланФикса от Аспро.Cloud? Аспро.Cloud — это «всё в одном»: готовые модули проектов, финансов, CRM и базы знаний с продуманной логикой. Логика модулей фиксированная: пользоваться ей удобно, переделывать — нельзя. ПланФикс — расширяемая платформа: из коробки это полноценная система задач и проектов, в которой можно работать с первого дня, а CRM, сервис-деск и другие конфигурации подключаются по мере надобности.
— Можно ли вести управленческий учёт в ПланФиксе так же, как в Аспро.Cloud? Да, но другим способом. В Аспро.Cloud P&L и Cashflow работают из коробки — вносите доходы и расходы, получаете готовые графики. В ПланФиксе финансовый учёт собирается через справочники, аналитики и отчёты — это требует времени на проектирование, но позволяет описать модель ровно под ваш бизнес, в том числе с несколькими юрлицами и сложной себестоимостью.
— Что выбрать для строительной компании — Аспро.Cloud или ПланФикс? Для строительной компании в большинстве случаев лучше ПланФикс. Стройка живёт в логике объектов, этапов, актов, разнотипных подрядчиков и большого количества внешних участников — всё это редко укладывается в готовые шаблоны Аспро.Cloud. ПланФикс позволяет описать процессы как они есть на площадке, а гибкий гостевой доступ удобен для подрядчиков и заказчика.
— Что выбрать для сферы услуг — Аспро.Cloud или ПланФикс? Если услуги типовые и работа идёт по понятной воронке (заявка → расчёт → договор → исполнение → закрытие), Аспро.Cloud быстрее даст результат — особенно для агентств и проектных бюро со стандартной финансовой моделью. Если услуги сложные, многоэтапные, с разными командами на каждом этапе, или с нетипичной себестоимостью — ПланФикс гибче и устойчивее в долгую.
— Какая система удобнее для digital-агентства? Для агентства со стандартными процессами — Аспро.Cloud: финансы по проектам, маржинальность, диаграммы Ганта и канбан в одном интерфейсе, без настроек. Для агентства с нестандартными форматами работы (продакшн, спецпроекты, длинные циклы согласований, разнотипные клиенты) — ПланФикс, потому что каждый формат описывается как отдельный процесс.
— Сколько стоит ПланФикс по сравнению с Аспро.Cloud? Модели разные. ПланФикс берёт оплату за каждого активного сотрудника — растущая команда платит ровно столько, сколько в ней людей. Аспро.Cloud работает пакетами на 8, 16 и больше пользователей — это выгодно, когда штат стабильный и попадает в рамки пакета. На границе пакетов добавление одного человека может ощутимо увеличить счёт.
— Подходит ли ПланФикс командам без технического специалиста? Да. Базовая работа в ПланФиксе — задачи, проекты, общение по делу, простая отчётность — доступна сразу после регистрации, без какой-либо настройки. Сложные сценарии и конфигурации настраиваются без программистов в визуальных конструкторах. Если масштаб задач большой и хочется передать настройку профессионалу — есть сертифицированные интеграторы, но это не обязательное условие старта.
P.S. Этот разбор — часть серии «Честное сравнение» в блоге ПланФикса. Мы пишем о факте и здравом смысле, а не о маркетинге: где конкурент сильнее, мы так и говорим. Если по итогам этой статьи вы поняли, что вашему бизнесу ближе Аспро.Cloud — отлично, значит мы помогли сделать осознанный выбор. А если ближе ПланФикс — будем рады видеть вас среди клиентов.
Не забывайте о наших социальных сетях:
ВКонтакте,
Telegram и
ВК Видео.
Там появляются новости о доработках и новинках. Подпишитесь, чтобы ничего не пропустить.
Мегаплан — готовая, «коробочная» CRM с фиксированной моделью «Клиент — Сделка — Задача». Бизнес подстраивается под её логику.
ПланФикс — расширяемая платформа: из коробки это рабочая система задач и проектов, а CRM, сервис-деск или управление производством подключаются по мере надобности и живут в той же системе.
Один из двух подходов точно подходит вам лучше. Эта статья поможет разобраться, какой именно.
Если вам нужна классическая CRM для отдела продаж, которая заработает завтра — выбирайте Мегаплан.
Если вам сразу нужны задачи и проекты, а CRM или сервис-деск вы планируете подключить по мере роста — выбирайте ПланФикс.
Битрикс24 — готовый корпоративный комбайн со встроенной CRM, телефонией, чатом и видеозвонками из коробки. Подходит, когда главное звено компании — отдел продаж и нужно быстро стартовать.
ПланФикс — расширяемая система: из коробки это мощное управление задачами и проектами, а CRM, сервис-деск или управление производством можно подключать по мере надобности. Подходит, когда процессы нестандартные и систему хочется подогнать под бизнес, а не наоборот.
Один из них точно подходит вам лучше. Эта статья поможет понять какой.
Если нужно быстро запустить отдел продаж и работать «из коробки» — выбирайте Битрикс24.
Если ваши процессы не похожи на чужие и систему хочется собрать под себя — тогда вам нужен ПланФикс.
Comindware — тяжёлая BPM-платформа для крупного бизнеса: рисуете бизнес-процесс в нотации BPMN, ставите на собственный сервер, согласуете внутри СБ, дальше система ведёт сотрудников по жёстким регламентам. Порог входа — миллионы рублей, аудитория — корпорации, банки, госсектор.
ПланФикс — гибкая платформа управления задачами и проектами, в которой команда работает с первого дня после регистрации. Сложные процессы, CRM и сервис-деск добавляются по мере роста компании, без программистов и без многомесячного проекта внедрения. Подписка от 5 пользователей бесплатно и 360–850 ₽ за сотрудника в месяц.
Это разные весовые категории. Один из вариантов точно подойдёт вам лучше — статья поможет понять, какой.
Если вам нужно загнать процесс согласования закупки на 20 шагов в строгую BPMN-схему и поставить систему на свои серверы — выбирайте Comindware.
Если вам нужно автоматизировать сквозной процесс «заявка → задача → клиент → отчётность» силами руководителя без штатного BPM-аналитика — выбирайте ПланФикс.
Анастасия: Полгода назад Андрей Серов, партнёр-интегратор ПланФикса, рассказал у нас в блоге, как настроить интеграцию ПланФикса с Диадок и поручить рутину документооборота роботу по имени Роберт Документович. С тех пор модуль заметно подрос: научился принимать входящие документы, обзавёлся точным адресом контрагента и пережил полугодовое тестирование связки с 1С. Передаю слово Андрею, он более подробно расскажет о новинках.
Андрей Серов: Расскажу, что нового появилось в модуле «Интеграция с Диадок» за это время и отдельно покажу кейс с формализованными УПД, который мы доводили до ума с октября 2025 по март 2026.
У контрагента может быть несколько систем ЭДО. И без явного указания, в какую именно отправлять приглашение, модуль раньше выбирал не всегда правильно. Чтобы убрать эту неопределённость, мы добавили в карточку компании поле «Идентификатор участника ЭДО».
Есть такая штука, которую хорошо знают все, кто управляет бизнесом: это момент, когда понимаешь, что старые методы больше не вывозят. Клиентов стало больше, а менеджеров — нет. Задачи плодятся быстрее, чем их успевают закрывать. Кто-то что-то обещал клиенту, но никто не помнит — что именно и когда. Знакомо? Вот и нам тоже.
Именно поэтому мы стали партнёрами конференции «Цифромация 2.0» и хотим рассказать, почему это для нас не «просто логотип на баннере», а вполне осознанная история.
На примере обычных лампочек мы уже рассказали, как всё связано в ПланФиксе. Пора погрузиться глубже в эту кроличью нору и разобраться в принципах настройки, чтобы вы могли самостоятельно настраивать простые рабочие процессы.
Если вы только начинаете знакомство с ПланФиксом и слова «аналитика», «объект» и «справочник» звучат как что-то из мира серьёзной бухгалтерии — вы не одиноки. Но хорошая новость в том, что это всё не так страшно.
В этой заметке покажем, как связать между собой настраиваемые поля, объекты, справочники, аналитики и отчёты, чтобы автоматизировать повседневные задачи. Просто, пошагово и по-человечески.
Анастасия Ковальская: MAX быстро перестал быть просто «ещё одним мессенджером» и всё чаще используется для общения с клиентами. Логичный вопрос — как встроить его в рабочие процессы, а не держать отдельно.
В этой статье Павел Кочетков показывает практическое решение: как управлять MAX-ботом из ПланФикса и превратить диалог с клиентом в управляемый процесс, а не набор сообщений.
Павел Кочетков: Всем привет! На связи Павел Кочетков, интегратор ПланФикса. Год назад я написал статью про управление Telegram-ботом из ПланФикса. За это время многое изменилось: на подавляющем большинстве устройств в России появился мессенджер MAX, компания-разработчик мессенджера выкатила функционал каналов и ботов, а ПланФикс добавил интеграцию с ними. А значит — настало моё время!
Анастасия: Если стопка документов на столе начала напоминать Пизанскую башню — пора что-то менять. Как справиться с этим без найма армии клерков и сделать документооборот автоматическим, расскажет Андрей Серов, партнёр-интегратор ПланФикса, эксперт по автоматизации процессов в строительстве и IT.
Андрей Серов: В жизни каждой растущей компании наступает момент истины. Руководитель смотрит на горы документов, которые нужно отправить, проверить, подписать и архивировать, и задается ключевым вопросом: «Нанять еще людей или найти средства на автоматизацию?»
Это как выбор между стажером, который три месяца будет путать УПД с УКД, и созданием собственного Железного Человека для борьбы с бюрократией.
Десятки контрагентов — это еще управляемо. Но когда счет переходит на сотни, рутина превращается в лавину, которая погребает под собой оперативность, контроль и нервные клетки менеджеров (а они, как известно, не восстанавливаются).
Пора расширять знакомства с AI-агентами ПланФикса. Совсем недавно мы представили вам Суммаризатора и Датамайнера, теперь на площадку вышел новый игрок — AI-агент Интервьюер.
Анастасия Ковальская: А вы заметили, что Telegram уже давно перестал быть просто мессенджером? Представьте бота, который отвечает на вопросы, записывает на услуги и заменяет личный кабинет — всё в одном окне, без сложного кода и дополнительных инструментов.
Думаете, создать подобного бота сложно или невозможно? Наш опытный интегратор Павел Кочетков покажет, как с помощью справочников ПланФикса настроить функционального и удобного Telegram-бота. Передаю ему слово.
Анастасия Ковальская: Вы когда-нибудь задумывались, сколько времени уходит на ручную обработку платежей? А ведь это время можно потратить на развитие бизнеса! Наш партнёр-интегратор Юрий Смирнов — мастер превращать рутину в эффективные автоматизации. В этой заметке он расскажет, как интеграция ПланФикса с банком Точка может сделать вашу жизнь проще и даже избавить ваших сотрудников от риска ошибок.
Юрий Смирнов: Контроль поступлений — важная часть работы с клиентами, особенно когда проектов много и количество операций растет с каждым месяцем. Ручная обработка банковских транзакций всегда отнимает время и несёт в себе риск ошибок: не тот контрагент, забытый документ или неправильная сумма — и вот уже растет дебиторка.
Я расскажу, как можно настроить в ПланФиксе автоматизированную систему обработки входящих платежей, которая избавляет от необходимости копировать данные вручную. Интеграция с банком Точка позволяет получать информацию о платеже напрямую в ПланФикс, мгновенно находить соответствующий документ и уведомлять нужных людей. В итоге — данные распределяются в разы быстрее, а вы экономите время, которое можно вложить во что-то более интересное.
Анастасия Ковальская: Как ускорить работу команды и наладить оперативную коммуникацию? Евгений Якубин, опытный интегратор ПланФикса из команды Информбокса, нашел простое и эффективное решение этой задачи и готов поделиться им с нами. Евгений расскажет, как внедрение цветных статусов «Нужен ответ» и «Проверка» помогает его команде контролировать задачи и упрощать рабочие процессы.
Евгений Якубин: Как интеграторы ПланФикса, мы особенно ценим возможность работать с ним как с конструктором — настраивать каждый процесс для максимального удобства команды.
Заметили вот что: если в работе над задачей нужно что-то уточнить у коллег, вполне логично обратиться к ним с вопросами в мессенджерах.
Но при этом задача остается в статусе «В работе», и руководителю сложно понять, что на самом деле работа на паузе, пока не будут получены комментарии или ответы.
Какой бы бизнес у вас ни был, существовать без документооборота он не сможет. Документы могут быть абсолютно разными и способы работы с ними — тоже. Однако упростить этот процесс — заветное желание почти каждого предпринимателя.
Возможности ПланФикса позволяют закрыть эту потребность причем разными способами. В этой заметке покажем, как в ПланФиксе организовать базу документов.
Анастасия Ковальская: Внедрение гибкой системы управления сделками — это важный шаг для повышения эффективности любой компании. В этой заметке разберём, как с помощью ПланФикса: контролировать потенциальные сделки, минимизировать ошибки при ручном вводе данных, избегать сложности с соблюдением регламентов и распределением задач между сотрудниками.
О том, как успешно реализовать эти задачи на практике, расскажет наш партнер-интегратор Игорь Васючкин. Без длинных вступлений, передаю ему слово!
Игорь Васючкин: Всем привет! Я руководитель отдела внедрения CRM в команде Информбокса, интернет-агентства полного цикла. Мы помогаем клиентам развивать бизнес начиная с разработки сайтов и генерации лидов до управления бизнес-процессами и внедрения CRM.
С 2002 года команда накопила большой опыт решения бизнес-задач, сформировала обширную базу кейсов и является официальными партнёрами сервисов: Яндекс, ПланФикс, Calltouch, 1С-Битрикс, Битрикс24 и AmoCRM.
Далее расскажу об уникальном проекте, который мы успешно реализовали — внедрение системы потенциальных сделок для команды «СибКом Цифра», создателей КАСКАД. Эта компания работает со сложным программным продуктом, и для решения их задач аналогов на рынке нет. Многие критически важные для реализации функции выходят за рамки стандартного функционала ПланФикса.
Лето — это самый долгожданный и желанный сезон для каждого работника. Это время, когда можно расслабиться и насладиться заслуженными каникулами. Однако, что делать с задачами и обязанностями сотрудника, который идет в отпуск?
Что приходит на ум, когда вы слышите фразу «автоматизация процессов»? Возможно, сложные программы, множество действий, различные алгоритмы или что-то новое и непонятное. Но так бывает далеко не всегда. Сегодня мы покажем 6 простых способов автоматизировать и упростить вашу повседневную работу.
