От 30 писем на одну заявку к единому процессу: как «Вертекс» автоматизировал работу в ПланФиксе

Автоматизация работы с заявками в ПланФиксе в компании «Вертекс»

ООО «Вертекс» поставляет промышленное оборудование и комплектующие для пищевой промышленности, а также вместе с партнёрами выпускает импортозамещённые детали под собственным брендом PlusZip. В каталоге компании — более 4 млн наименований и 2 000 зарубежных брендов. Специфика бизнеса такова, что обработка одной клиентской заявки требует поиска поставщиков, сравнения цен, организации логистики и импортозамещения деталей.

До 2023 года работа строилась на почте, Excel и мессенджерах. Это приводило к хаосу в обработке заявок, срыву дедлайнов и потерям потенциальных клиентов.

После внедрения ПланФикса, которое провёл интегратор Евгений Смирнов, компании удалось выстроить единый процесс работы с заявками. Конверсия выросла на 10–15%, а скорость их обработки — на 40%. Как «Вертекс» пришёл к таким результатам и что для этого изменили в работе — рассказываем далее.

Читать дальше →

Итоги: сентябрь 2026

Сентябрь — время вернуться в рабочий ритм и навести порядок в делах. В ПланФиксе этот месяц прошёл под знаком AI, автоматизации и удобной работы с задачами и проектами: мы подключили внешних AI-помощников, обновили диаграмму Ганта, а также расширили возможности сценариев, интеграций и API. Собрали главные обновления месяца. 

Читать дальше →

Итоги: август 2026

Обновления сервиса ПланФикс за августс 2026

Кто сказал, что продуктивная работа и расслабленный отдых несовместимы? Устраивайтесь поудобнее и читайте свежую подборку обновлений ПланФикса: AI в базе знаний подружился с Markdown, диаграммы связей заиграли новыми красками, а сценарии автоматизации набрали еще больше умных функций. И это не все, что появилось в системе за последний месяц.

Читать дальше →

Автоматизация бизнес-процессов: 7 задач, которые пора переложить на систему

Автоматизация бизнес-процессов: 7 задач, которые пора переложить на систему

Пока компания небольшая, ручное управление кажется вполне удобным: заявки записываются в таблицы, задачи раздаются в мессенджерах, а важные договорённости держатся в памяти руководителя.

Но с ростом бизнеса такой подход начинает давать сбои: теряются данные, срываются сроки, а руководитель всё больше времени тратит на рутину вместо развития. 

Разберём, какие рутинные задачи съедают время вашей команды и как переложить их на ПланФикс, чтобы вернуть порядок в бизнес.

Читать дальше →

Итоги: июнь 2026

Подборка обновлений ПланФикса за июнь 2026.

Когда за окном июльское солнце, усидеть на рабочем месте сложно. Самое время открыть ноутбук, быстро раскидать текущие дела и со спокойной душой собирать чемодан.

А чтобы рабочие процессы во время отпуска крутились как отлаженные часы, мы хорошенько потрудились в июне. Встречайте свежий дайджест обновлений ПланФикса!

Читать дальше →

Итоги: декабрь 2025

Как мандарины на новогоднем столе, эта подборка обновлений ПланФикса — небольшая, но очень приятная традиция. Разбирайте, пробуйте и впитывайте пользу новых опций.

Читать дальше →

ПланФикс для SLA: как автоматизировать управление качеством сервиса

Клиенты пишут в поддержку, но за 20 минут никто не отвечает. Они начинают дублировать запросы, ищут другие каналы связи и, естественно, раздражаются. Менеджер уверен, что запрос уже в работе, специалист считает, что времени ещё достаточно, а руководитель узнаёт о проблеме лишь после жалобы клиента. Это приводит к ухудшению клиентского опыта и потерянному времени, а значит к снижению прибыли.

Так выглядит сервис без чётких сроков реакции и правил обработки запросов. SLA (соглашение об уровне клиентского сервиса) помогает задать эти правила, а ПланФикс помогает обеспечить их выполнение и проконтролировать скорость ответов поддержки и решения тикетов.

Разберём, как это работает, и покажем, как превратить ПланФикс в полноценную систему управления сервисом.

Читать дальше →

Итоги: ноябрь 2025

Приходит декабрь и зимние холода, но кружка крепкого чая и обновления ПланФикса помогут справиться с любыми задачами. В подборке новинок: сценарии для управления SLA, групповые чаты в MAX, быстрая регистрация сотрудников и расширение автоматизации.

Читать дальше →

Итоги: октябрь 2025

Осень — идеальное время, чтобы замедлиться, укутаться в плед, налить чашку тёплого чая и навести порядок в задачах. А обновлённый ПланФикс поможет сделать это легко и с удовольствием.

В октябре мы добавили новые возможности, упростили интерфейс и сделали работу с задачами, сценариями и интеграциями ещё удобнее.

Читать дальше →

Как digital-агенство автоматизировало сбор данных о компаниях по ИНН и избавилось от ручной работы

Елизавета Крохмаль: Каждый бизнес сталкивается с рутиной, которая отнимает часы — но именно из таких задач часто рождаются лучшие автоматизации. Так было и в digital-агентстве «Информбокс». Команда поняла, что слишком много времени уходит на ручной сбор реквизитов по ИНН. Решение оказалось простым — настроить автоматическую подгрузку данных в ПланФикс.

В рубрике «Рассказ от первого лица» — история представителя агентства Анны Быковой о том, как команда превратила часы ручной работы в автоматический процесс.

Читать дальше →

Итоги: сентябрь 2025

Осень — время собирать плоды и готовиться к новому сезону. В ПланФиксе мы тоже подвели итоги и добавили улучшения, которые помогут вам навести порядок в процессах и сосредоточиться на главном.

Читать дальше →

Итоги: июль и август 2025

Сентябрь — это месяц, когда всё вокруг напоминает о начале: новые знания, новые идеи, новые цели. Школьники открывают новые тетради, а мы открываем свежую страницу в развитии ПланФикса. Давайте посмотрим, какие изменения произошли за последние месяцы лета.

Читать дальше →

Итоги: июнь 2025

Как выглядит «рабочий процесс», когда система наконец-то работает на вас? А вот так: ноги на стол, лицо довольное, спокойствие буддийского монаха. Иногда автоматизация — это не про роботов. Это про чуть больше воздуха в вашем дне: время на пятиминутку счастья, ленивый скролл ленты или просто возможность откинуться на стуле и выдохнуть. Хотите такой вайб? Погружайтесь в наши обновления, и пусть ПланФикс спасёт ваш дзен!

Читать дальше →

Итоги: май 2025

Пока на дачах собирают клубнику и первую зелень, мы подводим итоги своей «посевной» — и делимся с вами свежим урожаем майских обновлений ПланФикса. Всё по делу, без сорняков!

Читать дальше →

Послать запрос к Planfix AI

Вспомните, как вы ставите задачи сотрудникам? Проблема в том, что задачи часто ставятся размыто. Непонятные формулировки тормозят работу, а руководителям приходится тратить силы на обратную связь. 

Теперь можно решить эту проблему — прямо из задачи отправить запрос к Planfix AI. Зачем? Он проверит задачу на четкость, например, по SMART, и подскажет верные формулировки.

Результат — меньше рутины и больше фокуса на главное. Сотрудники получают понятные задачи, руководители — меньше уточнений, а бизнес — ускорение процессов без лишних усилий. 

Далее на понятных примерах разберемся, чем Planfix AI может быть ещё полезен вашей команде.

Читать дальше →

Итоги: апрель 2025

Пока жарятся шашлыки, мы продолжаем прокачивать ПланФикс. За прошедший месяц AI-помощник научился расшифровывать аудиофайлы и анализировать звонки, появилось копирование Объектов и отправка HTTP-запросов с файлами, а также множество других фич.

Читать дальше →

Итоги: март 2025

Март — время, когда природа просыпается, солнце светит ярче, а коты окончательно захватывают рабочие столы. А ещё — это время обновлений и наведения порядка, не только в мыслях, но и в инструментах. Чтобы вам было проще со всем этим разобраться мы запустили новый ИИ-помощник, расширили возможности сценариев и добавили удобств в Диаграмму связей.

Читать дальше →

Итоги: февраль 2025

За окном темнеет, но работа продолжается. Для тех, кто предпочитает разбирать задачи после заката, в ПланФиксе появилась темная тема. Об этом и других обновлениях читайте далее.

Читать дальше →

Итоги: декабрь 2024 и январь 2025

Морозный февраль на дворе, но нам не страшна зимняя буря и метель. Смело несём вам новую порцию обновлений: простой канбан в фильтрах задач, новые операции сценариев и возможность связывать поля между собой. Подробнее об этих и других обновлениях читайте далее.

Читать дальше →

Итоги: ноябрь 2024

Итоги: ноябрь 2024. Обложка

Конец осени  —  это один из лучших сезонов для неспешной рыбалки. В этом ноябре в наши сети попал особенно богатый улов обновлений ПланФикса. Среди трофеев: текстовые блоки на диаграмме связей, всеобщая проверка синтаксиса формул и новое вертикальное меню в фильтрах задач. Подробности — ниже.  

Читать дальше →