Kaiten — визуальная канбан-платформа, заточенная под Agile/Scrum: WIP-лимиты, Burndown, CFD и режим Spaces, где доски всех отделов лежат на одном экране.
ПланФикс — расширяемая система управления компанией: из коробки это задачи и проекты, а CRM, сервис-деск и автоматизация бизнес-процессов подключаются по мере надобности и живут в одной системе с задачами.
Один из них точно подходит вам лучше. Эта статья поможет понять — какой именно.
Если вам нужна прозрачная канбан-доска для команды разработки со всеми Agile-метриками — выбирайте Kaiten.
Если вам нужна одна система, где задачи, CRM и обращения клиентов живут вместе — выбирайте ПланФикс.
Platrum — система для построения оргструктуры, контроля KPI и обучения сотрудников. Сильна в оргсхеме, метриках и Академии. Не закрывает таск-трекинг и общение с клиентами.
ПланФикс — расширяемая платформа: из коробки это управление задачами и проектами, а CRM, сервис-деск и омниканальные коммуникации подключаются по мере надобности. Решает оперативный контур: задачи, проекты, клиенты, переписка в одной системе.
Эти системы не столько конкурируют, сколько закрывают разные уровни управления. Эта статья поможет понять, какой именно уровень болит у вас сильнее и какую из систем выбирать первой.
Если вам нужно навести порядок в ролях, замерять KPI отделов и обучать новичков через тесты — выбирайте Platrum.
Если вам нужно объединить задачи, проекты, обращения клиентов и переписку в одной системе — выбирайте ПланФикс.
Neactor — BPM-система с визуальным BPMN-редактором. Аналитик рисует схему процесса, и система ведёт сотрудника по этому маршруту. Сильная сторона — линейные регламентированные процессы и автоматическая работа с документами.
ПланФикс — расширяемая платформа: из коробки это управление задачами и проектами для всей команды с первого дня. Когда понадобятся CRM, сервис-деск, омниканальные коммуникации или нестандартная автоматизация — они подключаются как модули. Сильная сторона — гибкость и единое рабочее пространство.
Один из них точно подходит вам лучше. Эта статья поможет разобраться какой.
Если вам нужно жёстко регламентировать маршруты документов и согласований с автоматической генерацией договоров — выбирайте Neactor.
Если вам нужна универсальная платформа, в которой задачи, коммуникации с клиентами и сложные сценарии живут в одном пространстве — выбирайте ПланФикс.
FreshOffice — экосистема «всё включено» для торгового бизнеса: CRM, телефония, склад, финансы (ДДС, P&L) и рассылки встроены и работают из коробки. Идеален, если ваш цикл укладывается в формулу «нашёл клиента — продал — отгрузил».
ПланФикс — расширяемая платформа управления компанией. Из коробки это мощная система задач и проектов; CRM, производство, сервис-деск подключаются как готовые конфигурации по мере роста и усложнения процессов.
Один из них точно подходит вам лучше. Эта статья помогает понять, какой именно.
Если вам нужно быстро запустить отдел продаж с финансами и складом в одном окне — выбирайте FreshOffice.
Если вам нужна единая платформа, которая ведёт клиента от продажи до выполнения сложного проекта — выбирайте ПланФикс.
BPMSoft — промышленный BPM-движок для крупного бизнеса: процессы рисуются в нотации BPMN 2.0, разворачивается on-premise, входит в реестр отечественного ПО, кастомизируется на C#. Внедрение занимает месяцы и требует партнёра-интегратора.
ПланФикс — расширяемая платформа задач, проектов и процессов: из коробки это рабочая система управления задачами для всей команды, а CRM, сервис-деск, управление производством подключаются по мере надобности.
Один из них точно подходит вам лучше. Эта статья поможет понять, какой.
Если вам нужны строго регламентированные процессы в нотации BPMN, on-premise-развёртывание и кастомизация на C# — выбирайте BPMSoft.
Если вам нужно автоматизировать задачи, CRM и коммуникации в одной системе без многомесячного внедрения — выбирайте ПланФикс.
— сервис расчёта налогов и сдачи отчётности в ФНС для ИП и малых ООО. Внутри есть карточки контрагентов и история счетов, но это не полноценная CRM.
ПланФикс — управленческая платформа: из коробки это система задач и проектов, в которой команда работает с первого дня. CRM, заявки, сервис-деск настраиваются по мере роста бизнеса.
Эти системы решают разные задачи. Главный вопрос звучит так: в какой момент CRM-функционала Эльбы перестаёт хватать и пора подключать настоящий рабочий инструмент. Эта статья поможет разобраться.
Если ваша главная задача — сдавать декларации, считать налоги по УСН/Патенту и не нанимать бухгалтера, выбирайте Эльбу.
Если вы упёрлись в то, что в Эльбе нельзя вести воронку продаж, ставить задачи сотрудникам и собирать всю переписку с клиентами в одном окне, выбирайте ПланФикс.
Простой Бизнес — десктопная all-in-one программа с фиксированным набором модулей: задачи, CRM, IP-телефония, видеосвязь, базовая бухгалтерия, склад и конструктор сайтов. На платном тарифе берёт деньги за всю организацию, а не за каждого сотрудника, и умеет работать офлайн.
ПланФикс — расширяемая облачная платформа: из коробки это управление задачами и проектами, которым можно пользоваться с первого дня. CRM, сервис-деск, управление производством подключаются конфигурациями, когда они вам понадобятся.
Один из них точно подходит вам лучше. Эта статья поможет разобраться, какой именно.
Если вам нужно дешёвое решение «всё в одном» с офлайн-режимом для команды от 20 человек — выбирайте Простой Бизнес.
Если вам нужна система, которая будет расти вместе с компанией без миграций на «что-то посерьёзнее» — выбирайте ПланФикс.
Amber BPM — инженерная BPM-платформа с визуальным BPMN-редактором и опцией on-premise. Подходит крупному бизнесу с регламентированными процессами, обязательным согласованием маршрутов и требованием хранить данные на собственных серверах. Внедрение — через интегратора и BPM-аналитика.
ПланФикс — облачная платформа управления задачами и проектами. Из коробки команда сразу ведёт задачи и проекты — это уже рабочая система. CRM, сервис-деск, документооборот, управление производством добавляются по мере роста — настройкой без программиста.
Один из них точно подходит вам лучше. Эта статья поможет разобраться какой.
Если вам нужна BPMN-нотация, утверждаемые схемы процессов и развёртывание на своих серверах — выбирайте Amber BPM.
Если вам нужна работающая платформа с первого дня, в которой сложные процессы и CRM подключаются без BPM-аналитика — выбирайте ПланФикс. Ниже разберём каждый аспект подробно.
Directum — корпоративная ECM-платформа для документооборота, согласования договоров, КЭДО и архивного хранения по номенклатуре дел. Стандарт де-факто для крупного бизнеса и государственных структур, где центр работы — документ.
ПланФикс — расширяемая система управления задачами и проектами. С первого дня без настройки команда ставит задачи, ведёт проекты и общается по делу; CRM, сервис-деск, документооборот и управление производством подключаются из маркетплейса по мере роста бизнеса.
Один из них точно подходит вам лучше. Эта статья поможет разобраться какой.
Если вам нужна юридически значимая канцелярия с КЭП, номенклатурой дел и потоковым сканированием — выбирайте Directum.
Если вам нужна рабочая платформа для задач, проектов и общения с клиентами, к которой документооборот добавляется по мере необходимости — выбирайте ПланФикс.
Первая Форма — корпоративный BPM-комбайн для жёстких маршрутов согласований и больших штатов. Архитектура — преимущественно своя серверная установка, проектное внедрение от нескольких месяцев, цена входа — от 1 млн рублей и выше. Нужен штат программистов или интегратор для поддержки.
ПланФикс — облачная платформа управления задачами, проектами, клиентами и процессами. Подписка от 360 до 850 рублей за пользователя в месяц, без проектного внедрения. Базовая работа — задачи и проекты — доступна с первого дня; CRM, сервис-деск, управление заказами добавляются как готовые конфигурации.
Один из этих продуктов точно подходит вашей компании лучше. Эта статья поможет понять какой.
Если вам нужен жёсткий маршрут согласования через 15 департаментов, печатные формы с QR-кодами и обязательное хранение данных на своём сервере — выбирайте Первую Форму.
Если вам нужна платформа, в которой задачи, проекты, CRM и процессы живут вместе и легко перенастраиваются под изменения бизнеса — выбирайте ПланФикс.
A2B (А2Б) — модульная российская система для бизнеса. Включаете модуль СЭД — получаете готовый документооборот с маршрутами согласования. Включаете модуль «Проекты» — получаете типовой Гант. Доступна и в облаке, и в коробке на собственном сервере.
ПланФикс — расширяемая система: из коробки это управление задачами и проектами для всей команды. Когда нужны CRM, документооборот или сервис-деск, готовые конфигурации устанавливаются из маркетплейса и подстраиваются под реальные процессы.
Один из них точно ближе к вашим задачам. Эта статья поможет понять, какой именно.
Если вам нужен готовый СЭД с маршрутами согласования и коробка на свой сервер — выбирайте A2B.
Если вам нужна одна система, в которой задачи, проекты, продажи и переписка с клиентами живут в едином окне без модулей-перегородок — выбирайте ПланФикс.
Pyrus — узкоспециализированный инструмент для согласований и документооборота. Сильная сторона — формы, маршруты, простой интерфейс «как почтовый ящик». Решает задачу «убрать бумажки» быстро и без обучения.
ПланФикс — расширяемая система: из коробки это управление задачами и проектами, и для многих компаний этого достаточно с первого дня. Когда понадобится CRM, сервис-деск или согласования — соответствующая конфигурация ставится из маркетплейса.
Один из них точно подходит вам лучше. Эта статья поможет понять какой.
Если вам нужно навести порядок в потоке счетов, договоров и заявлений на отпуск — выбирайте Pyrus.
Если вам нужна одна система для задач, проектов, продаж и поддержки — выбирайте ПланФикс.
ELMA365 — промышленный BPM-движок с нотацией BPMN 2.0, поставкой on-premise и расчётом на крупный бизнес от 100 активных пользователей. Сильна в жёстко регламентированных процессах: согласование договоров по 15 инстанциям, документооборот, страховая, банк.
ПланФикс — облачная платформа, где задачи, проекты и общение с клиентами живут в одной системе. Базовая работа доступна с первого дня: команда регистрируется и сразу ставит задачи, ведёт проекты, общается по делу. CRM, сервис-деск, управление заказами, документооборот ставятся из маркетплейса по мере надобности.
Один из них точно подходит вам лучше. Эта статья поможет разобраться какой.
Если вам нужен жёсткий BPM-движок с BPMN 2.0 и on-premise развёртыванием для крупного бизнеса — выбирайте ELMA365.
Если вам нужна гибкая система задач и проектов с быстрым стартом и расширениями по мере роста — выбирайте ПланФикс.
Бипиум — это конструктор бизнес-приложений на базе реляционной модели: вы строите каталоги, связи и интерфейсы под структурированный учёт, а серьёзная логика собирается на JavaScript.
ПланФикс — это система управления задачами и проектами с обширными возможностями настройки. Зарегистрировались, рассадили команду — задачи, проекты, обсуждения уже работают; CRM, сервис-деск, заказы и другие готовые конфигурации устанавливаются из маркетплейса по мере надобности.
Один из двух вариантов точно подходит вам лучше — статья поможет понять, какой именно.
Если вам нужно построить нетипичный учёт (реестры активов, склад нестандартного оборудования, корпоративные приложения с произвольной структурой данных) и есть разработчик — выбирайте Бипиум.
Если вам нужно вести задачи, проекты и общение с клиентами в одной системе и менять процессы своими силами — выбирайте ПланФикс.
LeaderTask — это современный личный планировщик с расписанием по часам и полноценным офлайн-режимом. Идеален для одного человека или пары помощников: установил программу — ставишь задачи, видишь день целиком, всё работает даже без интернета.
ПланФикс — это командная рабочая среда. Команда регистрируется и сразу ведёт задачи, проекты и обсуждения; отдельные конфигурации вроде CRM или сервис-деска подключаются позже, по мере роста бизнеса.
Один из них точно подходит вам лучше. Эта статья поможет разобраться какой.
Если вам нужно держать в порядке личный список дел и поручения для пары помощников, причём часто без интернета — выбирайте LeaderTask.
Если у вас команда от трёх человек и хочется, чтобы задачи, переписка с клиентами и проекты жили в одной системе — выбирайте ПланФикс.
Аспро.Cloud — готовая бизнес-система «всё в одном»: проекты, финансы, CRM и база знаний с продуманной логикой. Команды со стандартными процессами разворачивают её за день и сразу видят P&L и Cashflow в красивых графиках.
ПланФикс — расширяемая платформа: без настроек это полноценная система управления задачами и проектами, в которой можно работать с первого дня. По мере роста к ней подключаются конфигурации CRM, сервис-деска, документооборота — те, что нужны именно вам.
Один из них точно подходит вам лучше. Эта статья поможет разобраться какой.
Если вам нужны управленческий учёт по проектам, P&L и Cashflow в готовом виде — выбирайте Аспро.Cloud.
Если ваши процессы сложнее типовых и важно описать их как они есть, без подгонки под чужой шаблон — выбирайте ПланФикс.
Ниже разберём каждый аспект подробно.
Это материал из серии «Честное сравнение» в блоге ПланФикса. Мы пишем о конкурентах так, как разговариваем с друзьями: где Аспро.Cloud сильнее — об этом так и говорим, где сильнее ПланФикс — тоже не молчим. Задача статьи — помочь вам выбрать, а не переманить любой ценой.
Это не выбор между «хорошим» и «плохим» инструментом. Аспро.Cloud и ПланФикс одинаково взрослые российские продукты с большой пользовательской базой — но они построены на принципиально разных идеях. Ошибка на старте здесь стоит дорого: компания, выбравшая систему «не из своей лиги», через полгода либо саботирует её, либо мигрирует на другую — и то, и другое дорого.
Мы не боимся честного сравнения. Если по итогам этого текста вам станет ясно, что Аспро.Cloud подходит вам лучше — отлично, значит мы помогли сделать осознанный выбор.
Подборка сравнений ПланФикса с другими российскими и международными системами.
Главное отличие: идеология систем
Прежде чем сравнивать модули и галочки, важно понять саму философию каждой системы. Именно она определит, как вы будете жить с инструментом через полгода — и захотите ли вообще в нём жить.
Аспро.Cloud — это готовый отраслевой костюм. Хорошо скроенный, с продуманной подкладкой, рассчитанный на типовую фигуру digital-агентства, проектного бюро, консалтинга. Финансы, проекты, CRM, база знаний — всё уже сшито вместе и работает в едином стиле. Вы регистрируетесь и через час вносите первые сделки, проекты и расходы. Костюм сидит хорошо — если ваша фигура совпадает с фигурой, под которую он сшит. Обратная сторона — швы не распарываются: модуль финансов нельзя «переделать», логику этапов в проекте нельзя поменять. Если вы выросли из размера или у вас нестандартный силуэт, костюм начинает жать.
ПланФикс — это полный гардероб с собственным ателье. Из коробки в нём уже висит рабочая повседневная одежда — мощная система управления задачами и проектами, в которой команда регистрируется и сразу начинает работать: ставить задачи, планировать спринты, общаться по делу. Для многих компаний этого уже достаточно. А когда понадобится что-то под конкретный случай — деловой костюм для отдела продаж (CRM), форменная одежда для сервис-деска, спецовка для производства — нужная конфигурация подключается отдельно. Гардероб растёт вместе с вами, а не нависает над вами стопкой неиспользуемых модулей.
Грубо говоря: Аспро.Cloud приходит к вам в готовом виде и предлагает работать в его логике. ПланФикс приходит как рабочая система задач и проектов, к которой вы по мере роста подбираете нужные «комплекты». Первая стратегия экономит время на старте, вторая — даёт устойчивость в длинную.
Однозначно рекомендую! Немного времени, терпения и посидеть изучить – сможете без знания IT настроить под себя. Применяю в строительном бизнесе. Смогла сама настроить его на заявки и полную отработку по вопросам ТМЦ.
Где удобнее вести проекты и финансы — в Аспро.Cloud или в ПланФиксе?
Аспро.Cloud сильнее в типовом проектном управлении и финансах из коробки. ПланФикс выигрывает там, где проекты и деньги не укладываются в стандартные рамки — но требует времени, чтобы описать ваш учёт.
Если продажи и маржа вашего бизнеса считаются по проектам — этот раздел для вас самый важный.
Аспро.Cloud
Это, пожалуй, самая сильная сторона продукта. В Аспро.Cloud есть готовый финансовый модуль: P&L (отчёт о прибылях и убытках), Cashflow (движение денег), бюджеты проектов. Вы вносите доходы и расходы — система сама строит графики, считает рентабельность, показывает, какие проекты тянут команду вниз.
Сценарий простой: руководитель агентства с утра вносит несколько счетов и платежей, а к обеду уже видит, как изменилась маржинальность по каждому клиенту. Для проектных команд это удобно: учёт денег и работа над проектами в одной системе, без выгрузок в эксель и отдельных бухгалтерских программ. Обратная сторона — встроенная логика финансов жёсткая. Если ваша схема себестоимости отличается от классической, переделать её внутри модуля нельзя.
ПланФикс
В ПланФиксе нет финансового модуля «как есть». Управленческий учёт собирается из инструментов платформы: справочники для статей доходов и расходов, аналитики по проектам и контрагентам, отчёты с нужными разрезами. Это даёт большую свободу — можно описать сложные схемы себестоимости, разные модели мотивации менеджеров, учёт по нескольким юрлицам, — но требует времени на проектирование.
В практике это выглядит так: компания строит у себя ровно ту учётную модель, которая отражает её реальный бизнес, а не подгоняется под чужие предположения. Если в вашем бизнесе доходы и расходы считаются нетипично — это плюс. Если процессы стандартные и хочется красивых графиков «прямо сейчас» — Аспро.Cloud быстрее.
Готовые наборы настроек, которые подключаются к базовой системе и расширяют её под отрасль
Аспро.Cloud лучше для агентств, проектных бюро и консалтинга со стандартной финансовой моделью. Если вы внесли первый платёж и через 15 минут хотите видеть P&L по проекту — это к Аспро.Cloud.
ПланФикс лучше там, где финансовая модель компании сложнее типовой: несколько юрлиц, разнотипные сделки, многоуровневая мотивация, отраслевая специфика производства или стройки. Управленческий учёт здесь выстраивается под бизнес, а не наоборот.
Какая автоматизация мощнее — в Аспро.Cloud или в ПланФиксе?
Аспро.Cloud автоматизирует типовые сценарии в рамках встроенной логики модулей. ПланФикс позволяет автоматизировать практически любую цепочку — от входящего сообщения в мессенджере до генерации PDF и SMS подрядчику.
Что произойдёт через год работы в системе, в которой нельзя автоматизировать вашу рутину? Скорее всего — менеджеры начнут дублировать действия в экселе и мессенджере, а CRM превратится в архив прошлого года.
В Аспро.Cloud есть автоматизации в рамках модулей: автозадачи на этапах сделки, уведомления, шаблоны проектов. Этого достаточно, если ваши процессы умещаются в логику «заявка → расчёт → договор → исполнение → закрытие». Обратная сторона — выйти за рамки этой логики не получится: если вам нужна цепочка «клиент написал в мессенджере → создалась задача → отправили нужный прайс из десяти возможных → если клиент не ответил за 4 часа, эскалировали руководителю», такие конструкции в Аспро.Cloud не реализуются.
В ПланФиксе сценарии — это отдельный полноценный механизм. Они описываются в визуальном конструкторе по логике «если событие — то действие». Связать можно практически всё: входящие в мессенджеры и почту, статусы задач, поля справочников, телефонию, документы. Менеджер агентства, например, утром принимает заявку в мессенджере — задача создаётся автоматически, генерируется коммерческое предложение из шаблона, отправляется письмо клиенту. Менеджер увидит результат и пойдёт обзванивать тёплых клиентов, а не копировать данные между окнами.
Можно настроить большинство классических процессов своими силами без привлечения внешних интеграторов. Мощный конструктор для создания автоматических сценариев с множеством возможностей, фактически позволяет реализовать любую нужную логику работы процессов.
Собрали основные возможности ПланФикса в одном месте
Аспро.Cloud лучше для команд, у которых процессы укладываются в стандартные сценарии Agile или классических продаж. Канбан, Гант, диаграммы — всё работает аккуратно и предсказуемо.
ПланФикс лучше там, где автоматизация должна охватывать процессы целиком: от входящего сообщения до финальной отгрузки. Если у вас в голове или на доске нарисована длинная цепочка «если — то», и вы устали поддерживать её вручную — это к ПланФиксу.
Чей интерфейс комфортнее — Аспро.Cloud или ПланФикс?
Аспро.Cloud выигрывает по визуальной лёгкости с первого взгляда. ПланФикс по умолчанию выглядит плотно — но при этом интерфейс настраивается под конкретную роль, и рядовой сотрудник видит только то, что нужно ему.
Представьте: бригадир на стройке заходит в систему с телефона. Если он видит десятки разделов и непонятные кнопки — он закроет приложение и продолжит работать как привык: в звонках и переписке.
Аспро.Cloud
Современный, светлый, минималистичный интерфейс. Канбан-доски, диаграммы Ганта, ментальные карты — всё выглядит аккуратно и узнаваемо. Сотрудники, особенно из креативных команд, осваивают его быстро. Мобильное приложение выдержано в той же стилистике. Это плюс для внедрения: меньше сопротивления, меньше «я не понимаю, куда нажимать».
ПланФикс
Интерфейс ПланФикса по умолчанию — плотный и функциональный. Видны все возможности, и это иногда пугает с первого взгляда. Но в нём заложен важный принцип: интерфейс настраивается под роль. Можно собрать рабочее место, на котором у бригадира будет три кнопки и список своих задач, у менеджера — карточка сделки и канбан, у руководителя — отчёты и метрики. Каждый видит только то, что нужно ему. Веб-приложение мощное и универсальное, мобильное приложение поддерживает всю логику, которую вы выстроили в десктопной версии.
Если для вас критична визуальная простота с первого дня — выбирайте Аспро.Cloud.
Если важно дать каждой роли свой минималистичный экран без лишнего — выбирайте ПланФикс.
Что выгоднее по цене — Аспро.Cloud или ПланФикс?
Аспро.Cloud выгоднее, когда команда стабильна и удобно укладывается в один из пакетов. ПланФикс выгоднее для растущих команд и команд с плавающим штатом, потому что считается за каждого активного сотрудника.
Ценовая модель — это не строчка в прайсе, а стратегическое решение. Через два года она либо помогает компании расти, либо тихо мозолит глаза каждый раз, когда нужно добавить нового человека.
Аспро.Cloud работает по модели пакетов: тариф «Команда» рассчитан на 8 человек, «Бизнес» — на 16 и так далее. Это удобно, если штат стабильный и попадает в рамки пакета. Обратная сторона — на границе пакетов добавить ещё одного сотрудника может оказаться финансово неприятно: один новый человек переводит вас в следующий тариф, и платить приходится сразу за следующую ступень.
ПланФикс берёт оплату за каждого активного сотрудника. Команда из 9 человек платит ровно за 9 человек, без переплат за пустые слоты. Если в команде есть «полевые» сотрудники, которые входят в систему изредка, это особенно выгодно. Отдельно стоит упомянуть гостевой доступ: клиенты и подрядчики могут заходить в систему с ограниченными правами без отдельной лицензии — это плюс для бизнесов, которые много работают с внешними участниками.
Подробная таблица тарифов с лимитами и стоимостью для разных размеров команды
Цены и тарифные пакеты могут меняться. Перед принятием решения уточните актуальные условия на сайтах вендоров.
Аспро.Cloud лучше для устоявшихся команд со стабильной численностью. Если вы знаете, что в ближайший год команда будет жить в рамках 8 или 16 человек, пакетный тариф закроет вопрос.
ПланФикс лучше для растущих команд и для бизнесов, где число пользователей плавает: добавили двух сотрудников — заплатили за двух, ушёл человек в отпуск без подключения — сэкономили. Плюс гостевой доступ для клиентов и подрядчиков без отдельных лицензий.
Кому что подходит: чек-лист для выбора
Когда выбрать Аспро.Cloud
Вы digital-агентство, веб-студия, проектное бюро или консалтинг с типовыми проектными процессами.
Вам нужен управленческий учёт прямо сейчас, в формате готовых P&L и Cashflow по проектам.
Команда живёт по Agile или Scrum, и вам важно иметь канбан, Ганта и ментальные карты в одном окне без лишних настроек.
Сотрудники должны увидеть систему и сразу принять её — без «дайте мне неделю освоиться».
Численность команды стабильна и укладывается в один из пакетов на 8, 16 или больше пользователей.
Когда выбрать ПланФикс
Вы производственная, строительная, логистическая или сервисная компания — или агентство с нестандартными процессами, которые не укладываются в типовую воронку.
В вашем бизнесе есть длинные цепочки автоматизации: входящие сообщения, генерация документов, эскалации, передача задач между ролями.
Финансовый учёт у вас сложнее стандартного P&L — несколько юрлиц, нетипичная себестоимость, многоуровневая мотивация.
Вы планируете в будущем подключать к системе задач отдельные конфигурации — CRM, сервис-деск, документооборот — и хотите, чтобы они жили в одной системе с задачами и проектами.
Команда растёт неравномерно, и удобнее платить ровно за активных сотрудников, чем за пакеты.
Вам важен гибкий гостевой доступ для клиентов и подрядчиков с раздельными правами.
Регистрация занимает минуту. Базовое управление задачами и проектами доступно сразу — можно начать работать в день регистрации
Аспро.Cloud — лучший выбор, если у вас типовое проектное агентство или консалтинг и вам нужен готовый отраслевой костюм со встроенными финансами.
ПланФикс — лучший выбор, если у вас сложные или нестандартные процессы и важно работать в системе задач с первого дня, постепенно добавляя CRM, сервис-деск, документооборот и автоматизацию под себя.
Часто задаваемые вопросы
— В чём ключевое отличие ПланФикса от Аспро.Cloud? Аспро.Cloud — это «всё в одном»: готовые модули проектов, финансов, CRM и базы знаний с продуманной логикой. Логика модулей фиксированная: пользоваться ей удобно, переделывать — нельзя. ПланФикс — расширяемая платформа: из коробки это полноценная система задач и проектов, в которой можно работать с первого дня, а CRM, сервис-деск и другие конфигурации подключаются по мере надобности.
— Можно ли вести управленческий учёт в ПланФиксе так же, как в Аспро.Cloud? Да, но другим способом. В Аспро.Cloud P&L и Cashflow работают из коробки — вносите доходы и расходы, получаете готовые графики. В ПланФиксе финансовый учёт собирается через справочники, аналитики и отчёты — это требует времени на проектирование, но позволяет описать модель ровно под ваш бизнес, в том числе с несколькими юрлицами и сложной себестоимостью.
— Что выбрать для строительной компании — Аспро.Cloud или ПланФикс? Для строительной компании в большинстве случаев лучше ПланФикс. Стройка живёт в логике объектов, этапов, актов, разнотипных подрядчиков и большого количества внешних участников — всё это редко укладывается в готовые шаблоны Аспро.Cloud. ПланФикс позволяет описать процессы как они есть на площадке, а гибкий гостевой доступ удобен для подрядчиков и заказчика.
— Что выбрать для сферы услуг — Аспро.Cloud или ПланФикс? Если услуги типовые и работа идёт по понятной воронке (заявка → расчёт → договор → исполнение → закрытие), Аспро.Cloud быстрее даст результат — особенно для агентств и проектных бюро со стандартной финансовой моделью. Если услуги сложные, многоэтапные, с разными командами на каждом этапе, или с нетипичной себестоимостью — ПланФикс гибче и устойчивее в долгую.
— Какая система удобнее для digital-агентства? Для агентства со стандартными процессами — Аспро.Cloud: финансы по проектам, маржинальность, диаграммы Ганта и канбан в одном интерфейсе, без настроек. Для агентства с нестандартными форматами работы (продакшн, спецпроекты, длинные циклы согласований, разнотипные клиенты) — ПланФикс, потому что каждый формат описывается как отдельный процесс.
— Сколько стоит ПланФикс по сравнению с Аспро.Cloud? Модели разные. ПланФикс берёт оплату за каждого активного сотрудника — растущая команда платит ровно столько, сколько в ней людей. Аспро.Cloud работает пакетами на 8, 16 и больше пользователей — это выгодно, когда штат стабильный и попадает в рамки пакета. На границе пакетов добавление одного человека может ощутимо увеличить счёт.
— Подходит ли ПланФикс командам без технического специалиста? Да. Базовая работа в ПланФиксе — задачи, проекты, общение по делу, простая отчётность — доступна сразу после регистрации, без какой-либо настройки. Сложные сценарии и конфигурации настраиваются без программистов в визуальных конструкторах. Если масштаб задач большой и хочется передать настройку профессионалу — есть сертифицированные интеграторы, но это не обязательное условие старта.
P.S. Этот разбор — часть серии «Честное сравнение» в блоге ПланФикса. Мы пишем о факте и здравом смысле, а не о маркетинге: где конкурент сильнее, мы так и говорим. Если по итогам этой статьи вы поняли, что вашему бизнесу ближе Аспро.Cloud — отлично, значит мы помогли сделать осознанный выбор. А если ближе ПланФикс — будем рады видеть вас среди клиентов.
Не забывайте о наших социальных сетях:
ВКонтакте,
Telegram и
ВК Видео.
Там появляются новости о доработках и новинках. Подпишитесь, чтобы ничего не пропустить.
Мегаплан — готовая, «коробочная» CRM с фиксированной моделью «Клиент — Сделка — Задача». Бизнес подстраивается под её логику.
ПланФикс — расширяемая платформа: из коробки это рабочая система задач и проектов, а CRM, сервис-деск или управление производством подключаются по мере надобности и живут в той же системе.
Один из двух подходов точно подходит вам лучше. Эта статья поможет разобраться, какой именно.
Если вам нужна классическая CRM для отдела продаж, которая заработает завтра — выбирайте Мегаплан.
Если вам сразу нужны задачи и проекты, а CRM или сервис-деск вы планируете подключить по мере роста — выбирайте ПланФикс.
Битрикс24 — готовый корпоративный комбайн со встроенной CRM, телефонией, чатом и видеозвонками из коробки. Подходит, когда главное звено компании — отдел продаж и нужно быстро стартовать.
ПланФикс — расширяемая система: из коробки это мощное управление задачами и проектами, а CRM, сервис-деск или управление производством можно подключать по мере надобности. Подходит, когда процессы нестандартные и систему хочется подогнать под бизнес, а не наоборот.
Один из них точно подходит вам лучше. Эта статья поможет понять какой.
Если нужно быстро запустить отдел продаж и работать «из коробки» — выбирайте Битрикс24.
Если ваши процессы не похожи на чужие и систему хочется собрать под себя — тогда вам нужен ПланФикс.
Comindware — тяжёлая BPM-платформа для крупного бизнеса: рисуете бизнес-процесс в нотации BPMN, ставите на собственный сервер, согласуете внутри СБ, дальше система ведёт сотрудников по жёстким регламентам. Порог входа — миллионы рублей, аудитория — корпорации, банки, госсектор.
ПланФикс — гибкая платформа управления задачами и проектами, в которой команда работает с первого дня после регистрации. Сложные процессы, CRM и сервис-деск добавляются по мере роста компании, без программистов и без многомесячного проекта внедрения. Подписка от 5 пользователей бесплатно и 360–850 ₽ за сотрудника в месяц.
Это разные весовые категории. Один из вариантов точно подойдёт вам лучше — статья поможет понять, какой.
Если вам нужно загнать процесс согласования закупки на 20 шагов в строгую BPMN-схему и поставить систему на свои серверы — выбирайте Comindware.
Если вам нужно автоматизировать сквозной процесс «заявка → задача → клиент → отчётность» силами руководителя без штатного BPM-аналитика — выбирайте ПланФикс.
После ухода западных сервисов и ужесточения требований к локализации данных российский бизнес ускоренно переходит на отечественные решения. Мы отобрали 7 актуальных альтернатив Jira, Trello и Asana для компаний разного масштаба.
