Когда я слышу слово «планирование», у меня перед глазами сразу начинают мелькать картинки. Сначала это картинка какого-то бизнес-митинга, на котором выступает солидно одетый мужчина. И вот он стоит перед аудиторией из таких же серьезных солидных мужчин, в руках у него указка, и указывает она  на какой-то график с красной линией, ползущей вверх. График изображает планы по росту доходов предприятия на ближайшие несколько лет. Позитивная, в общем-то, картинка.

Потом включается другая картинка — сотрудник сидит у себя в кабинете перед компьютером. Периодически на экране всплывают задачи, которые ему щедро выдает руководство. И вот он сидит, обхватив голову, и пытается эти задачи так распределить по времени, чтобы не ночевать не работе. Это уже грустная картинка.

Третья картинка — это почему-то школьный дневник. Каждый раз, как мне нужно у себя в голове зафиксировать событие на какой-то день, я вспоминаю дневник и мысленно ставлю себе в нем на какой-то день красную галочку 🙂 Правда, с некоторых пор меня в этом плане выручают напоминания ПланФикса. 

И все-таки ПланФикс за планирование. Грамотное, четкое и как можно более удобное для работы и руководителей, и сотрудников. Такое, чтобы и красные линии продолжали расти, и сотрудник домой уходил вовремя.

Мы придумали новый инструмент, который может помочь в деле планирования. Сегодня в блоке дат задачи вы увидите (или уже увидели) новую иконку. Называется она «Установить из Планировщика». Иконка эта не простая, под ней скрывается новая настройка:

Если коротко, то теперь вы можете задать дату и время работы над задачей используя всю мощь Планировщика. После нажатия на иконку «Установить из Планировщика» открывается планировщик, где есть списки типа «Календарь» (полный, почасовой и по дням), «Расписание» (почасовое и по дням), «Список» и «Карточки». По ощущениям — вы как будто бы из дат задачи проваливаетесь в Планировщик, поначалу это немного пугает. Чтобы не было боязно, давайте рассмотрим несколько примеров новой настройки для каждого из списков Планировщика.

Календарь

После нажатия на иконку «Установить из планировщика» открывается планировщик, содержащий те списки, о которых я говорила выше. Выбираю в нем список типа «Календарь полный», в нем в графе с нужной датой устанавливаю планируемое время работы над задачей (просто тяну курсор в почасовом блоке с 15:00 до 18:00):

И сразу в задаче устанавливается нужная дата и время:

Чтобы было нагляднее, как происходит этот процесс, записала коротенькую гифку:

После выбора и установки даты и времени в описание задачи прикрепляется аналитика с этой же датой и временем.

Расписание по дням

Тут логика точно та же, только вместо часов выбираете дни и курсор уже тянете горизонтально:

И выбранные даты появляются в блоке дат задачи:

Обратите внимание на время, отсчет начинается с 00:00 даты начала задачи и заканчивается в 23:59 даты завершения задачи. После этого задача станет просроченной.

Список и Карточки

Для списков Планировщика типа «Список» и «Карточки» дату задачи вы устанавливаете кликом в поле «Выбрать дату»:

И она незамедлительно устанавливается:

До чего техника дошла, правда? Еще каких-то пару тройку лет и даты задачи будут устанавливаться при взгляде на блок дат 🙂 Мечтаю, да..))

Есть еще несколько нюансов, о которых хочу сказать. После нажатия на иконку «Установить из планировщика» система выбирает первый планировщик, в котором есть списки типа «Календарь», «Расписание», «Список» и «Карточки». Если вам нужно выбрать другой планировщик, делаете это следующим образом:

Система запомнит ранее выбранный планировщик и в следующий раз после нажатия на иконку «Установить из планировщика» откроет последний выбранный. А как поменять его на другой, вы уже знаете.

Метод выбора дат из планировщика только для дат и работает. То есть, если у вас в задаче один исполнитель, а в Планировщике вы в календарной сетке устанавливаете даты и время в графе с фамилией другого, исполнитель в задаче (и в аналитике) не изменится. Изменятся только ее дата и время.

Мы понимаем, что такая настройка дат довольно необычна и поначалу вы будете пользоваться привычным способом установки дат. Но со временем у многих из вас природная любознательность возьмет верх, и вы оцените это удобство. А когда оцените – начнете анализировать, как сделать удобство еще более удобным. На этот случай вы уже знаете куда обращаться.

---

---

Не забывайте о наших социальных сетях: ВКонтакте, Telegram и ВК Видео. Там появляются новости о доработках и новинках. Подпишитесь, чтобы ничего не пропустить.