Даже если за окном дождь, рабочие процессы не должны буксовать. В октябре мы добавили новые возможности для автоматизации и аналитики, доработали интерфейс и расширили функции мобильного приложения. Собрали главные изменения месяца в одном обзоре.

Система

1. Оптимизировали массовое скачивание файлов.
2. Доработали импорт из Microsoft Project.

Интерфейс

1. Обновили раздел «Связь аккаунтов»: теперь аккаунты отображаются в виде карточек с логотипами, а добавлять и удалять их стало проще.
2. Обновили дизайн раздела «Сотрудники».
3. Улучшили навигацию по разделу «Структура компании» и диаграмме связей при работе с тачпадами и на планшетах.
4. Привели условия в сценариях и фильтрах к единому виду: выровняли ширину полей и увеличили расстояние между ними.
5. Обновили глобальный поиск: теперь можно быстро выбрать область поиска, перейти к недавно использованным разделам и посмотреть историю запросов.
6. Карточку задачи на интегрированной карте теперь можно настроить так же, как в планировщике.
7. Обновили настройку аналитик: поля и доступы теперь собраны в одном окне.
8. Продолжили улучшать другие элементы интерфейса.

Задачи

1. При печати задачи теперь можно выбрать формат вложений: только названия файлов или названия с превью. Пригодится, когда в задаче есть QR-код, который нужно распечатать.
2. При импорте задач с привязкой к конкретному Объекту в списке сопоставления полей отображаются только поля этого Объекта.

Планировщики и Дашборды

1. Добавили виджет «Изображение» для дашбордов. Можно выбрать один из трёх вариантов отображения:

• Подгонка — изображение целиком помещается в блок.
• Заполнение — изображение растягивается на весь блок, при этом края могут обрезаться.
• Фактический размер — изображение отображается в исходном масштабе.

2. В виджеты по аналитикам добавили группировку. Кроме того, теперь можно развернуть расширенный список и посмотреть, из каких задач сложились данные.
3. Оптимизировали работу больших почасовых расписаний.

Контакты и компании

1. Добавили системное поле «КПП» в карточку компании.

Справочники

1. Справочниками теперь поддерживают массовые действия.

Автоматизация

1. Добавили многосоставные автоматизации с альтернативными сценариями обработки. Для каждого сценария можно задать собственные условия срабатывания и набор операций. Это позволяет объединить несколько альтернативных сценариев в один. Например, настроить разные действия в зависимости от изменения поля или статуса. Функция доступна при разборе ответа на HTTP-запрос, в кнопках, правилах обработки почты, вебхуках и автоматических сценариях.
2. Добавили новую автоматическую операцию — «Изменить запись справочника».
3. Для события «Добавлена строка аналитики» теперь доступна операция «Добавить значение поля из аналитики».
4. В сценариях, срабатывающих при ошибке отправки уведомления, теперь можно проверить точный текст ошибки, чтобы определить её тип.
5. При изменении записи справочника с помощью сценария теперь можно добавлять значение к полю типа «Набор задач».
6. При открытии формы редактирования задачи можно отстранить контактов по ролям. 
7. Обновили фильтр по дате и времени в техническом логе задач и других объектов ПланФикса. Теперь можно отбирать записи с точностью до секунд. 
8. В статистике автоматизаций в разделе «Управление аккаунтом» появилась возможность менять группировку графика.
9. Добавили поиск в настройки действий (в разделы, где его еще не было).

Вебхуки

1. Добавили историю изменений настроек вебхука: при необходимости можно в любой момент вернуться к предыдущей версии.
2. Появился лог входящих вебхуков: теперь видно, какие данные поступили и какой ответ сформировал ПланФикс.

Интеграции

1. Сообщения из Telegram с расширенным форматированием (списками, цитатами и ссылками) теперь попадают в задачу целиком. 
2. При передаче сообщений в бот Макса сохраняется форматирование (переносы строк, жирный текст, цитаты), а картинки из комментариев ПланФикса отправляются обратно в диалог.

Конфигурации

1. Конфигурацию нельзя отправить на модерацию, пока не заполнены все обязательные поля.

Rest API

1. Добавили метод для идентификации сотрудника по токену.
2. Обновили метод получения списка сотрудников в REST API: теперь он позволяет возвращать только активных сотрудников.
3. Добавили сложные фильтры комментариев: их можно отбирать по автору, дате, тексту, вложениям, получателям уведомлений и другим параметрам. Фильтры можно комбинировать для получения выборки, строго соответствующей всем заданным условиям. 

Мобильное приложение

Обновили мобильное приложение до версии 0.74

Новое:

— Виджеты планировщиков: ключевые показатели теперь можно смотреть прямо с телефона.

— Новый тип календаря: полный.

— Отметка «В отпуске» у сотрудников: сразу видно, что быстрого ответа ждать не стоит.

— Создание проектов: новый проект можно создать прямо из поля выбора проекта в задаче.

—Файлы в комментариях: один файл отображается с превью, а несколько — списком.
— Почасовое расписание: теперь можно распределять задачи по времени с мобильного устройства. 

— Файлы в пользовательских полях: при создании и изменении задачи наглядно видно, куда добавить вложение и какие документы уже прикреплены. 

— Сохранение файлов на iOS: файлы из ПланФикса можно сохранять в память устройства, чтобы открывать в других приложениях или отправлять коллегам. 

Android 

iOS 

Видео

1. Работа с документами в ПланФиксе: папки, шаблоны и версионность
2. Как масштабировать бизнес на ПланФиксе: бизнес-модель интегратора
3. Уведомления в ПланФикс: как настроить Хронику и разобрать сообщения
4. Управление B2B-командой: предсказуемость и коммуникация в ПланФиксе
5. Как ИИ меняет CRM: нейросеть Фиона и будущее автоматизации в ПланФиксе
6. Как ПланФикс экономит ресурсы: автоматизация задач и 1С
7. Интеграция почты с ПланФиксом: как общаться с клиентами прямо из задач
8. 1.Настройка интеграции в ВКонтакте.mp4
9. 2.Получение в ПланФикс комментариев из ВКонтакте.mp4
10. Автоматизация задач в ПланФиксе: секреты работы с чек-листами
11. Управление сотрудниками в ПланФиксе: структура, календарь отпусков и ВРИО

---

Не забывайте о наших социальных сетях: ВКонтакте, Telegram и ВК Видео. Там появляются новости о доработках и новинках. Подпишитесь, чтобы ничего не пропустить.