Привет, Siri: создай задачу в ПланФиксе

Анастасия Ковальская: Эффективное управление временем и удобный способ планирование работы — это ключ к успеху в любом деле. Поэтому мы решили поделиться с вами кейсом, позволяющим планировать встречи и ставить задачи «на ходу».  

Представьте, вы просите Siri запланировать событие в календаре, а оно автоматически становится задачей в планировщике ПланФикса. Как такое настроить расскажет интегратор ПланФикса Муса Джамилиев, передаю ему слово.

Муса Джамилиев: Всем привет. Я представляю команду интеграторов ПланФикса вместе с Михаилом Панеевым. Мы специализируемся на построении систем управленческого учёта и интеграциях с различными платформами. 

Недавно я столкнулся с задачей по интеграции приложений для управления временем и календарями. В поисках решения наткнулся на видео Дениса Маслова «Постановка задачи в PlanFix голосом из IOS». Идея понравилась, поэтому решил её доработать, чтобы задачи не просто создавались в ПланФиксе, но и попадали в Планировщик, в котором я планирую задачи на день.

Моя идея заключается в том, чтобы Siri создавала задачу в стандартном календаре iOS, откуда задача будет попадать в Google Calendar, связанный с ПланФиксом:

Далее покажу, как это настроить.

ШАГ 1. Интеграция Планировщика ПланФикса с Google Calendar

Давайте начнём с синхронизации Google Calendar и списка «Календарь почасовой» в ПланФиксе. Назовем его «Планирование дня».  Это нужно, чтобы все  события из вашего Google Calendar автоматически дублировались в ПланФиксе.

Открываем список на редактирование, переходим во вкладку «Интеграции» и нажимаем «Синхронизировать»:

Выбираем аккаунт Google, к которому привязан нужный Google Calendar:

Нажимаем «Продолжить» и «Разрешить», чтобы включить синхронизацию.

ШАГ 2. Добавление учетной записи Google в Календарь iOS

Переходим к настройке интеграции Google Calendar и Календаря IOS. Открываем «Настройки», выбираем «Календарь» и добавляем учетную запись Google:

Теперь, все события из Google Calendar начнут транслироваться в системный Календарь iOS.

ШАГ 3. Интеграция Календаря IOS с Google Calendar

Siri в данный момент умеет указывать события только в стандартном Календаре IOS, чтобы события из него попадали в Google Calendar — настроим интеграцию.

Открываем «Настройки» — «Календарь» и переходим во вкладку «По умолчанию» и указываем Google Calendar, который мы синхронизировали с ПланФиксом:

Теперь по умолчанию события, добавленные с помощью Siri, будут создаваться в нужном Google Calendar и дублироваться в ПланФиксе.

Для более комфортной работы выведем на рабочий стол виджет календаря. Нажимаем на «Плюс» в верхнем углу, находим Google Calendar и выбираем удобный вид: 

Дополнительно

Настроим автоматическое оповещение о предстоящих событиях, отмеченных в планировщике ПланФикса.  Для этого:

  • Открываем Команды — Автоматизация
  • Создаем Новую автоматизацию.
  • Для автоматизации выбираем Приложение — Календарь и нажимаем Далее — Добавить действие.
  • Выбираем действие Получить переменную — Получить предстоящие события.
  • Теперь вводим количество событий и выбираем Google Calendar, который мы синхронизировали с планировщиком ПланФикса:

Теперь настроим время для срабатывания автоматизации. Например, будем вызывать эту быструю команду ежедневно в 7:39 вечера, чтобы заранее подготовиться к предстоящим встречам:

Вот и все, настройку автоматизации завершили, надеюсь она вам будет полезна. 

Анастасия Ковальская: Муса, спасибо за полезный кейс. Если вы заинтересованы в быстром первичном внедрении или, наоборот, являетесь давним пользователем ПланФикса, но нуждаетесь в свежем взгляде на систему — обращайтесь к Мусе и его партнёрам по этим контактам:



Не забывайте о наших социальных сетях: ВКонтакте, Telegram и ВК Видео. Там появляются новости о доработках и новинках. Подпишитесь, чтобы ничего не пропустить.

Добавить комментарий