Внимание, вопрос! Вас спрашивает Евгений: как в формате Канбан настроить список задач, чтобы он относился к определенному сотруднику?
Казалось бы, простой вопрос о ПланФиксе от новичка, который сегодня зарегистрировался в системе и делает первые шаги. Но на самом деле здесь скрывается две больших проблемы.
Первая — наши новые пользователи испытывают сложности с созданием канбана в ПланФиксе. Они ожидают привычного по другим системам опыта, например, как в Трелло. Создаём список — называем именем сотрудника — добавляем новую карточку — работаем.
А в ПланФиксе все навороченнее и сразу с порога сложнее, например, надо предварительно задать условия отбора задач в списке. При этом в нём больше возможностей по факту. Но кому нужны возможности на старте, если простым действием список задач сотрудника сделать нельзя?
Вторая ещё интереснее — даже опытные пользователи ПланФикса, которые рекламируют его другим, иногда признаются, что ведут списки в Трелло. «Потому что там все проще: накидал — подумал — решил, что это задача сотруднику, — добавил в ПланФикс».
Понятно, что нам не нравятся обе эти проблемы, хоть и по разным причинам. Попробуем устранить этот пробел, добавив возможность в ПланФиксе создавать канбан в простом варианте. Если коротко — без всяких настроек добавляем в планировщик список и накидываем в него задачи.
Как это работает, давайте разбираться далее.
Создаём списки для идей или дел
Теперь, чтобы начать работу нужно не так много действий. Смотрите:
Первое
Создаём Планировщик для канбана:
Второе
Добавляем список с карточками:
Третье
Накидываем в список идеи или дела, которые надо выполнить. Пишем — Enter, пишем — Enter:
Особенность простых списков
Они по своей сути ничем не отличаются от классических списков ПланФикса типа «Список» или «Карточки». Весь функционал задачи сохранен.
Изменения коснулись только отбора по условиям — в «простых» списках он по умолчанию выключен:
Зачем нужны простые списки
Простые списки (отбор по условиям выключен) — предназначены для того, чтобы быстро накидать ни к чему не привязанные задачи, заметки, идеи или дела.
Новичкам такие списки помогут быстро начать работу в системе, не погружаясь в её расширенные возможности.
Опытным пользователям — быстро накидать что-то, что потом можно будет распределить по сотрудникам или проектам и запустить в работу.
Обычные списки (включён отбор по условиям) — это инструмент для более осознанного управления задачами в ПланФиксе.
Если вы опытный пользователь, то легко можете комбинировать в одном Планировщике эти списки. В простой список накидали задач — подумали (кто, когда и в какой последовательности этим займётся) — затем отдали задачи в работу, перетащив их в обычный список.
И в завершении отмечу, всё это лишь один небольшой шаг к упрощению понимания ПланФикса новыми пользователями. По секрету скажу, что в этом году подобных изменений будет много. Мы серьезно работаем над тем, чтобы снизить порог входа в систему. Работы как всегда с избытком, но мы настроены по-боевому 🙂
Не забывайте о наших социальных сетях: ВКонтакте, Telegram и ВК Видео. Там появляются новости о доработках и новинках. Подпишитесь, чтобы ничего не пропустить.
спасибо
я обычно для таких случаев делал всегда так: у меня в стандартной задаче есть поле “короткий комментарий” я в условиях отбора в списке добавляю, что в этом поле должно быть какое-то ключевое слово. И создаю таких несколько.
Наверное можно было бы даже название задачи туда вставлять через переменные, но что-то лень было))
Роман, это сложно) Теперь всё гораздо проще можно делать.
Здравствуйте! При создании новой задачи в этом упрощенном планировщике предлагается шаблон, который выбран по умолчанию для основного планировщика. У меня это шаблон “Заявка”. Но в данном планировщике мне подошел бы самый простой стандартный шаблон задачи. И получается, что этот стандартный шаблон нужно каждый раз выбирать из списка. Это не очень удобно.
Да, Валерий, пока это так. Тут главная идея в том, чтобы в простом списке не использовать никаких настроек. Т.е. выбрать шаблон в таком списке – это уже не совсем верный шаг.
А нельзя сделать так, чтобы в этом простом планировщике по умолчанию был стандартный шаблон задач, независимо от того, какой шаблон по умолчанию выбран в других планировщиках? Так было бы логично, на мой взгляд.
Поясните, пожалуйста, а каков критерий попадание задач в “простой” список. (и выпадания из него)
Критериев попадания задач в простой список нет. Всё что руками туда добавите, там и будет отображаться, как в Трелло.
“Выпадает” из списка в нескольких случаях:
1. Завершили задачу.
2. Исключили задачу из списка. Такую кнопку можно добавить в панели операций через настройку списка.
3.Если задачу перенесете в другой список, где включен отбор по условиям, – задача получит свойства из другого списка, соответственно исчезнет из простого.
И дополнительный лайфхак.
Если перетаскивать задачу в другой список с зажатым “Ctrl” – она останется в двух списках. Иногда это удобно.
В целом основной кейс “выпадания” задачи из списка – это её завершение.
Мое мнение, что на старте это и может привести к более простому погружению, но потом еще больше запутает. То есть логика у этого нововведения очень непрозрачна и, как по мне, конфликтует с предыдущей логикой. Попользовавшись такими механиками, а потом включив фильтр по условиям пользователь “взорвет” себе мозг.
Возможно стоит интерфейсно отобразить в каком списке находится задача, как в трелло: https://disk.yandex.ru/i/WwsiAZvMqRFf4A
И при переключении на “С условиями” будет возможность показать это условие.
Также как в трелло можно посмотреть Заархивированные с доски
Антон, ваша позиция ясна.
В целом не совсем понятно, зачем переделывать список без условий. Не легче ли сделать рядом новый список с условиями и всё? )
А вообще, надо дождаться мнения новичков и посмотреть, что они будут делать. Пока наши с вами рассуждения сводятся к надумыванию, а как будет на самом деле – покажет время. Тогда и будем решать, что с этим делать дальше.
Ничего непонятно, но очень интересно!
Итого.
“Простой список” это список с двумя условиями:
– активный статус (не завершенная) задачи
– добавлено через “простой” список
Отсюда вопросы …
“Простое” условие зависит от планировщика или эти задачи, где внутри есть признак (почему-то невидимый и не управляемый, что очень странно), будут отображаться во всех планировщиках?
Если перетянуть обратно в “простой” список, то условие это верняется (что логично, так работает перетягивание)
А как изменить эти условия сценариями? Например, если перетянули задачу в соседний список обычный с условиями, то добавить признак “простой” но другого планировщика, чтобы там отобразился?
Андрей, попробую объяснить, если что-то будет не понятно – пишите ещё:
1. “Простое” условие зависит от планировщика?
— У задач нет невидимых и неуправляемых признаков. Она будет отображаться во всех фильтрах, условиям которых она соответствует.
2. Если перетянуть обратно в “простой” список, то условие это вернется?
— Нет, потому что в простом списке нет условий. Т.е. при возвращении в “простой” список задача сохранит те параметры, которые были ей унаследованы ранее при перетягивании в список с условиями.
3. А как изменить эти условия сценариями? Например, если перетянули задачу в соседний список обычный с условиями, то добавить признак “простой” но другого планировщика, чтобы там отобразился?
— Пока не совсем понимаю, что вы пытаетесь таким образом сделать.
В целом, простые списки предназначены для того, чтобы быстро накидать ни к чему не привязанные задачи, заметки, идеи или дела. Чтобы проще было начать, не погружаясь в расширенные возможности списков. Для опытных пользователей — быстро накидать задач, которые потом можно будет распределить по сотрудникам или проектам и запустить в работу.