Итоги: январь 2022

Начало нового года — пора новых мечтаний и свершений. Наверняка, каждый из вас именно в январе начинает мечтать о чем-то приятном, что может сбыться в новом году. Например, об автоматизации рутинных задач или бизнес-процессов. А ведь ПланФикс как раз для этих целей и предназначен.

Поэтому в новый год мы врываемся с новыми идеями и доработками — много всего запланировано, осталось лишь найти пару десятков лишних рук, чтобы всё реализовать. А пока расскажем о том, что успели сделать в январе.

Читать дальше →

Разбор html-таблиц на инфоблоки

Представьте, вы получили письмо по электронной почте. Написать мог кто угодно: подрядчик, книжный интернет-магазин, другие сайты и сервисы.

Зачастую для понятного представления всей информации в письмах используются таблицы. Именно в этом кроется боль наших пользователей: из таблиц тяжело выудить нужную информацию и добавить её в ПланФикс, например в инфоблок. И это проблема.

Раньше такие проблемы смельчаки решали через сложные регулярные выражения, т.е. нужны знания программирования, много времени и тестов. Всё это слишком долго и тяжело настраивается.

Для упрощения работы мы сделали первый шаг к тому, чтобы научить ПланФикс разбирать на инфоблоки данные из html-таблиц в письмах.

Пока сложно и непонятно? Ничего, дальше будет ещё хуже.

Шучу, давайте разбираться 🙂

Читать дальше →

Коннектор GetUpd

Артём Колисниченко: В этой заметке речь пойдёт про автоматизацию некоторых рутинных задач. Например, отследить посылку, получить актуальный курс валют или отправить файл из ПланФикса в облачный сервис – всё это задачи, которые можно и нужно автоматизировать. Те кто следит за развитием ПланФикса, наверняка знают нашего партнёра и интегратора Степана Чельцова. Сегодня он расскажет о своём сервисе, который облегчит работу с подобными задачами. Передаю слово Степану.

Степан Чельцов: Ну что, я только вынырнул из рутины и делюсь обещанным анонсом своего Коннектора GetUpd – сервиса автоматизации работы с ПланФиксом. И начну сразу с полезностей.

Читать дальше →

«Русалочка» в ПланФиксе: добавили просмотр файлов формата «mermaid»

Русалка — по-английски «mermaid». Почему формат файла, в котором с помощью текста создаются диаграммы и визуализации, назван именно так – сказать трудно. Иногда понять гиков тяжело.

Но факт остаётся — теперь в ПланФиксе появился ещё один инструмент представления информации. Диаграмму можно быстро создать, показать в задаче и при необходимости также быстро отредактировать. Но обо всём по порядку.

Читать дальше →

Итоги: декабрь 2021

Нарекордили знатно в прошлом году! Продолжим покорять новые вершины и в этом. Но прежде окончательно зафиксируем текущие результаты – подведём итоги декабря 2021 года.

Читать дальше →

Чумачечий 2021 год

В истории развития ПланФикса 2021 год стал особенным. Мы реализовали много крутых идей. Рассказывать о них ещё раз не будем, всё есть в наших новостях, в социальных сетях и блоге. Лучше мы подведём итоги уходящего года рекордами, которые установили наши клиенты, используя ПланФикс в ежедневной работе.

Читать дальше →

ПланФикс ищет директора по маркетингу

Сейчас я редко появляюсь в блоге, поэтому правильно будет начать с представления для тех, кто с нами не так давно: меня зовут Дмитрий Гончаренко, я один из основателей ПланФикса. Маркетинг – одно из направлений, которое я курирую.

Сейчас мы ищем очень важного для нашей команды человека, который станет директором по маркетингу ПланФикса. Этим занимается профильное агентство: мы совместно провели большую работу, определили кто нам нужен и какими качествами должен обладать этот человек, прямо сейчас идут интервью с кандидатами.

Но в какой-то момент я подумал: было бы здорово, если бы мы нашли маркетолога, который уже знаком с ПланФиксом и понимает возможности продукта. Которому не пришлось бы на пальцах объяснять его перспективы на рынке. Кто сам, возможно, уже думал на тему: “Если бы директором по маркетингу ПланФикса был я …”

Поэтому я решил написать эту заметку и рассказать, кого и для чего мы ищем. Тем более, время удачное – Новый год всегда воспринимается как граница между старой и новой жизнью. Кто знает, может для кого-то новый год станет годом ПланФикса)

Читать дальше →

Быстрый фильтр в Планировщике

Сегодня коротенько расскажу о небольшом изменении, которое существенно упрощает поиск нужных задач и контактов в Планировщике. На гифке показано, как фильтр работал раньше, т.е. задачу или контакт можно было найти по названию. Теперь фильтр усовершенствован: мы добавили возможность быстро находить задачи по любому дополнительному условию, которое есть в обычном фильтре задач или контактов ПланФикса. Как это работает – читайте далее.

Читать дальше →

Таймер стал частью ПланФикса

Время уходит зря, если его не учитывать.

Впервые об учёте времени в ПланФиксе мы заговорили 6 лет назад. Как же давно это было. Тогда мы сделали первую версию таймера, которым до сегодняшнего дня пользуется много людей. С тех пор в нём произошло немного изменений.

«Пора бы с ним что-то сделать», – подумали мудрецы. И разработчики принялись творить.

В итоге мы встроили таймер прямо в ПланФикс и добавили немного рюшечек для удобства работы с ним 🙂

Читать дальше →

Простой планировщик для сложных задач

Алексей Таранов

“Стикеры с напоминаниями остались в прошлом, так как всё нужное для работы, у нас теперь есть в ПланФикс”

Алексей Таранов

Артём Колисниченко: Сегодня в рубрике «Рассказ от первого лица» управляющий «DigitalMust» Алексей Таранов расскажет, как в маркетинговом агентстве с помощью ПланФикса эффективно ведутся проекты клиентов. Отмечу, рассказ в первую очередь будет интересен новичкам ПланФикса – тем, кто только начинает делать первые шаги в системе.

Передаю слово Алексею.

Алексей Таранов: DigitalMust – performance маркетинг агентство. Мы работаем с большими рекламными бюджетами и для нас в приоритете эффективность в ведении и отслеживании проектов. С клиентами мы строим долгосрочные отношения, поэтому очень важно, чтобы история и статусы выполнения задач были в одном месте. Новые сотрудники должны быстро понять механизм работы, какие задачи были выполнены, а какие нет. Для меня важно, чтобы и продажи и реализация проектов были в одной системе.

Читать дальше →

Делаем уникальной страницу входа в аккаунт

Каждый пользователь ПланФикса – это Личность, в которой сочетаются ум и честность, порядочность и свой взгляд на мир. Вы удивительные люди. И мы хотим, чтобы у вас был инструмент, который поможет подчеркнуть уникальность компании и сделать рабочие будни сотрудников чуточку ярче.

Не смог дождаться первых рабочих дней 2022 года, чтобы рассказать о новинке, которая появилась сегодня. Уж больно она прикольная 🙂

Теперь вы можете выбрать картинку для страницы входа в аккаунт, которую каждое утро будут видеть ваши сотрудники и клиенты с доступом в ПланФикс.

Читать дальше →

Импортируем связанные задачи из проекта Microsoft Project в ПланФикс

Мы подружили ПланФикс с Microsoft Project. Как это обычно бывает, новые доработки или интеграции начинаются с комментариев наших пользователей. Вот, что нам написал Андрей Печерских:

«Отлично, что развиваете инструмент, но загрузить проекты с зависимостями из файлов .mpp нельзя, загрузить файл проекта с зависимостями из EXCEL — нельзя, по API получить или обновить зависимости нельзя, выгрузить задачи с зависимостями в любой внешний файл тоже нельзя...
Господа разработчики, пожалуйста, сделайте свободный обмен проектами с MS Project или хотя-бы что-нибудь, чтобы такой обмен можно было реализовать сторонними средствами».

Мы прочитали, подумали и.. ещё раз подумали. В итоге сделали.

💡 Пишите нам больше комментариев. Мы их любим читать 🙂

Далее детальнее расскажу об импорте связанных задач из проекта Microsoft Project в ПланФикс.

Читать дальше →

Итоги: ноябрь 2021

Защищайтесь вместе с нами! В ноябре мы дали бой бумажной волоките и ручной работе 🙂

Так совпало, что в этом месяце мы завершили много задач, которые делались долгое время. О них мы расскажем далее. А ещё вы нас просили о текущих доработках функционала системы, чтобы было удобно, комфортно и лампово. Не волнуйтесь, сделаем всё. Пока же представим новинки ноября.

Читать дальше →

Кейс дня: Автоматизируем завершение задач при поступлении уведомления о доставке заказа

Друзья, вы часто заказываете товары через интернет? Я не знаю человека, у которого еще нет опыта заказа какой-нибудь нужной вещицы через глобальную сеть.

То, что вы видите сегодня на картинке в интернете, то, о чем вы мечтали и еще вчера казалось недоступным из-за большого расстояния, уже завтра оказывается у вас в руках. Расстояний нет. Недосягаемой мечты нет. Все реально. Только закажи.

Мы в ПланФиксе тоже регулярно делаем заказы через всемирную паутину. Например, полученный через интернет-магазин кофе существенно ускорил написание этого кейса 🙂 А еще мы помогаем организовать работу тем, кто отправляет и получает заказы. И сегодня в рубрике «Кейса дня» я расскажу о том, как автоматизировать небольшой участок работы по заказу.

Читать дальше →

Экономим кнопки: «Дальше» вместо кнопок для каждого статуса

Ольга Тимошенко: Сегодня в рубрике «Рассказ от первого лица» наш интегратор Максим Бабаев расскажет об экономии кнопок. Вернее, о том, как одной кнопкой заменить сразу несколько. Передаю слово Максиму.

Максим Бабаев: Добрый день! Меня зовут Максим Бабаев, и сегодня я хочу поговорить с вами об одном интересном инструменте, а именно — единой кнопке для движения процесса между 5 статусами, вместо 5 разных кнопок.

Не секрет, что на любом тарифе нам всегда не хватает кнопок. С их помощью можно делать многое, но их количество, ограниченное тарифом, не позволяет реализовать все хотелки. При этом, с точки зрения нативности интерфейса для пользователей, многим клиентам нравится, когда переход с одного статуса на другой можно делать только по факту появления специальной кнопки. Особенно любят это в тех компаниях, где заполнение нужных полей является критически важным условием для работы.

Читать дальше →

Управление ресурсами компании: заранее бронируем переговорную комнату

Друзья, тут такое дело. Помните, во времена палеолита, еще в старом блоге мы публиковали кейс про настройку ПланФикса для организации переговорной? Те из вас, кто с нами давно, может поностальгировать о том, как же изменился ПланФикс за это время. Однако, кейс полезный, поэтому решили его освежить.

Читать дальше →

Парсер комментариев в ПланФиксе

Ольга Тимошенко: А мы активно продолжаем публиковать заметки от наших партнеров. В рубрике «Рассказ от первого лица» наш партнер Дмитрий Маслов расскажет о том, как в ПланФиксе организовать парсер комментариев для работы с внештатными сотрудниками в Telegram. Слово Дмитрию.

Дмитрий Маслов: Всем привет! Меня зовут Дмитрий. Я партнер Planfix, участник команды «Новая Бизнес Среда» и руководитель студии «78works».

Ранее вы могли ознакомиться с моим видео, в котором демонстрируется работа парсера комментариев. Напомню: принцип работы основан на анализе поступающих из внешней системы сообщений (в нашем примере это Telegram) на содержание в них определенного ключа из набора, который формируется динамически. После сверки этих ключей система принимает решение пропускать ли его в задачу или нет.

Читать дальше →

Интеграция с Microsoft 365

Команда ПланФикса всегда стремилась предоставить удобный сервис для своих клиентов. В основном это предприниматели, занимающиеся любимым делом. И, как вы понимаете, для них очень важна работа с документами. Поэтому разработчики реализовали в ПланФиксе интеграцию с Microsoft 365.

Читать дальше →

Отложенная отправка комментариев в ПланФиксе

Друзья, вы помните эту грустную барышню, которая явно тяготилась написанием и отправкой письма адресату? Сегодня хочется продолжить эту историю.

Прошло время, барышня значительно осовременилась, разобралась со своими проблемами и ее настроение улучшилось. Вероятнее всего, у нее сменился адресат и теперь переписка в эпистолярном жанре приносит ей радость. А все почему? Потому, что, кроме адресата, сменился еще и функционал отправки писем (комментариев). Да-да, в ПланФиксе появилась отложенная отправка комментариев. Теперь и барышня и вы, наши уважаемые пользователи, управляете временем отправки комментариев без использования сценариев, напоминаний и прочих ухищрений.

Читать дальше →

Обучение ПланФиксу

Ольга Тимошенко: Вы любите учиться? Наверное, зря спрашиваю, осваивать ПланФикс обычно берутся те, кто учиться умеет и любит. А наш партнер Степан Чельцов как раз готов обучать, у него это хорошо получается. Передаю слово Степану.

Степан Чельцов: Привет! Меня зовут Степан Чельцов, и я руковожу своим агентством «Первый интернет-проект». Наверное, вы знаете меня по «душным» комментариям в чате энтузиастов ПланФикса, по длинным занудным видео про уроки ПланФикса, и может где-то еще я мелькаю в ваших закрывающих документах при оплате ПланФикса от имени юридического лица. Еще я автор курсов обучения ПланФиксу, потому речь сегодня пойдет именно про обучение.

Читать дальше →