Отчёты — важный инструмент ПланФикса, незаменимый при анализе и обработке данных. Для того, чтобы было проще и быстрее работать с отчётами, мы добавили несколько новых опций, а также внесли изменения в интерфейс. Из новинок: добавили новую переменную и возможность использовать их в названиях шаблонов для экспорта. Подробности читайте далее.
Новый внешний вид
Те, кто подписан на телеграм-канал ПланФикса, уже знают, что недавно мы изменили внешний вид отчётов. Группировки теперь выделены жирным шрифтом, а сам отчёт приобрёл вид таблицы:
Быстрый выбор периода
Выбрать за какой период построить отчёт теперь можно без перехода в параметры и открытия дополнительных окон. Всё делается в два клика непосредственно со страницы просмотра отчёта:
Обратите внимание, в параметрах отбора отчёта должен быть указан период, чтобы опция работала:
Новая переменная в отчётах
В шаблонах для экспорта теперь можно использовать новую переменную — {{Отчет.Период}}. Она укажет на начало или конец периода, по которому строится отчёт. Переменные соответственно выглядят так: {{Отчет.Период.Начало}} и {{Отчет.Период.Конец}}:
Переменные в названиях шаблонов
И самое интересное. Переменные теперь можно использовать не только внутри файлов, но и в названиях шаблонов для экспорта.
Например, ваша компания работает с фрилансерами. Расчёты с ними проходят раз в две недели. Размер гонораров рассчитывается в отчёте автоматически, затем нужная информация экспортируется в ведомость по заранее заданному шаблону и передается в бухгалтерию.
Вы создаёте шаблон и прописываете переменные в его имени, чтобы по названию файла было сразу понятно за какой конкретно период в нём собрана информация:
При экспорте файла на место переменных подставляются нужные значения:
При необходимости период отбора данных можно быстро изменить и перезапустить отчёт заново. Все изменения будут учитываться и при генерации новых файлов. В результате готовить документы для бухгалтерии теперь стало быстрее и проще.
Не забывайте о наших социальных сетях: ВКонтакте, Telegram и ВК Видео. Там появляются новости о доработках и новинках. Подпишитесь, чтобы ничего не пропустить.
