Ольга Тимошенко

Конфигурация «Автоматическое формирование документов»

Ольга Тимошенко: Сегодня в рубрике «Рассказ от первого лица» будет уже знакомое лицо нашего партнера 🙂

Кирилл Киреев расскажет об обновлённой конфигурации по формированию документов и о том, как можно упростить работу с ними. Передаю слово Кириллу.

Кирилл Киреев: Здравствуйте! Хочу представить вам обновление конфигурации «Выставление счетов/актов, учет документов».

Если в вашей компании документы все еще согласовываются через почту, создаются сотрудниками по заветным шаблонам, а в голове Клавдии Захаровны хранится информация обо всех документах вашей компании — стоит рассмотреть данное решение.

Что внутри?

Вот как выглядит пример карточки договора в обновлённой конфигурации:

Пример карточки договора.
По клику картинка откроется в новом окне и большем размере.

Задачи, которые я преследовал при разработке:

  • Сократить трудозатраты на подготовку и согласование документов;
  • Управлять документами в едином информационном пространстве, где каждый участник системы в любой момент времени может получить необходимую для работы информацию;
  • Исключить затраты на использование сторонних решений (Контур.Эльба, Элма документы и т.д.).

С этими задачами ПланФикс может справиться более чем достойно. Возможность доработать / адаптировать функционал решения под свои процессы — это дополнительный плюс в сторону использования ПланФикс для этой задачи.

Основные функции конфигурации:

  • Систематизация любых документов;
  • Учет состояние документов;
  • Формирование печатных форм;
  • Отправка документов контакту контрагента из задачи по почте.

Данный инструмент содержит набор готовых шаблонов задач, процессов и документов, которые наиболее часто используется в нашей с вами хозяйственной деятельности.
Реализовано это в виде шаблонов на каждый тип документа:

  • Договор;
  • Договор-счет-акт;
  • Счет;
  • Акт;
  • Прочий документ.

На видео процесс заполнения и формирования документа:

Для тех, кто пользуется Контур.Диадок, можно решить кейс проставления статуса подписания документа из их почтовых уведомлений:

Работа с Контур.Диадок.
По клику картинка откроется в новом окне и большем размере.

Условия распространения

  1. Установка конфигурации — 2000 рублей.
  2. Обучение, доработки и консультации – индивидуально.

Все вопросы можно задать по почте: planfix@kireev-k.ru

Ольга Тимошенко: Да, процессы документального оформления не теряют своей актуальности. Поэтому если в вашей компании работа с документами занимает львиную долю времени, попробуйте её упростить с помощью этой конфигурации.

Не забывайте о наших социальных сетях: ВКонтакте, Telegram и ВК Видео. Там появляются новости о доработках и новинках. Подпишитесь, чтобы ничего не пропустить.

2 комментария

Добавить комментарий