Для начала смотрим коуб:

В роли Никиты Сергеича в соболиной шубе в данном случае выступает команда ПланФикса – и это должно насторожить даже тех, кто не следит за обсуждениями на форуме.

На самом деле да – с сегодняшнего дня в ПланФиксе появились платные подписки. Все новые аккаунты ПланФикса, зарегистрированные с момента выпуска этого релиза, попадают под стандартную схему с бесплатным 30-дневным тестовым периодом и последующим переходом на один из пакетов.

Что касается аккаунтов, которые существовали на момент запуска платных подписок, то мы решили оставить их условно бесплатными: для каждого аккаунта определен объем потребляемых им на момент выхода релиза ресурсов (количества сотрудников, внешних пользователей и занимаемого места), ко всем ресурсам мы прибавили 100% запаса на рост – и до достижения получившихся границ мы не будем просить у вас никаких денег.

Например, если в вашем аккаунте 20 сотрудников, 40 внешних пользователей с доступом в ПланФикс, а загруженные файлы занимают 10Гб, то вы получаете бесплатно и навсегда аккаунт на 40 сотрудников, 80 внешних пользователей и 20 Гб дискового пространства.

Увидеть точные параметры аккаунта может его владелец, в разделе “Подписка на сервис” (находится в главном меню). Если в процессе развития вашей компании вы выйдете за границы этих бесплатных ресурсов, то сможете докупить нужные ресурсы (сотрудников, “внешников” или место).

Еще одна деталь для существующих на момент перехода аккаунтов: если ваш аккаунт по потребляемым ресурсам попадает в бесплатный тариф, то другие ограничения этого тарифа на вас не распространяются – весь функционал будет работать как в платных пакетах.

Мы понимаем, что при таком подходе заработать на шубу Никиты Сергеича у нас получится не скоро – но по-простому сказать “ребята, а теперь давайте деньги”, у нас рука не подымается. Мы помним и ценим пользу, которую принесли и продолжают приносить нам ваши советы и пожелания и не стесняемся говорить вам за них искреннее “спасибо” любыми возможными способами.

Все, с самой важной новостью дня я закончил – перехожу к новинкам релиза.

Экспорт данных
Начну описание с него, т.к. это одна из функций, без которой запускать платные подписки было бы  с нашей стороны неправильно. К экспорту мы подошли основательно: вы можете выгрузить из ПланФикса не только архив всех данных:

но и архив всех своих файлов. Технологически это достаточно сложная и затратная операция (для интересующихся – технология описана нами тут), зато на выходе вы получаете ссылку, по которой можете скачать одним или несколькими архивными файлами все документы, ранее загруженные в ПланФикс.

Что касается архива данных, то они выгружаются в формате JSON – это дает возможность не только легко читать их в обычном текстовом редакторе, но  и использовать для загрузки в другую систему. Мы придерживаемся принципа “ваши данные принадлежат только вам” и не ставим препон в их использовании за пределами ПланФикса.

Из соображений безопасности, выполнить экспорт данных может только владелец аккаунта – интерфейс экспорта находится на отдельной вкладке в разделе “Управление аккаунтом”.

Изменения интерфейса в разделе “Задачи”
В этом релизе мы достаточно много работали с этим разделом, в том числе изменили его дизайн:

• шапка таблицы стала легче;
• строка поиска по названию задачи переехала в заголовок таблицы;
• сортировка теперь указывается в более явном виде и управлять ей стало проще.

Работа с фильтрами задач стала удобнее
Теперь вы можете задавать порядок фильтров в списке простым перетаскиванием:

Управление фильтром задач теперь открывается по клику на заголовок фильтра:

 Сделали копирование фильтров:

Быстрое добавление задачи

Поле для быстрого добавления задачи позволяет без лишних кликов набрать в нем название задачи, нажать Enter – и создать задачу. Причем задача автоматически получит те же параметры, что и другие задачи в этом фильтре – это делает механизм создания такой “быстрозадачи” еще более функциональным.

Для примера представим фильтр “Задачи Попову на сегодня”, в котором указаны такие параметры отбора:

Находясь в этом фильтре, пишем в поле быстрого создания название новой задачи – например, “Купи дроссель” – и получаем задачу, которая сразу ставится Попову с датой выполнения на сегодня. Он получает оповещение о ней и бежит выполнять.

Настраиваемые столбцы в списках задач
Это одна из долгожданных возможностей – теперь вы можете самостоятельно указать, какие столбцы хотите видеть в списках задач:

Причем у вас есть возможность выводить в столбцах списка не только стандартные реквизиты задачи, но и значения кастомных полей, которые вы сами создали для своей системы управления:

Вы можете указывать разные поля в списке для разных фильтров раздела “Задачи”, что делает эту возможность еще более многофункциональной. Например, для фильтра “Просроченные” актуальны дата планируемого завершения задачи и дата последней активности по ней, а для фильтра “Лиды на прозвон” удобно вывести контактное лицо и дату следующего контакта.

Дополнительную прелесть этому функционалу придает еще одна новая возможность: сортировка и группировка списка задач в фильтре по кастомным полям – отсортировал по дате и вперёд, звонить.

Как видите, возможность настройки столбцов в списках задач гармонично влилась в уже имеющийся инструментарий кастомизации ПланФикса под бизнес-процессы компании. Я уверен, что вы найдете ей достойное применение.

Новинки в Планировщике
Мы немного изменили внешний вид Планировщика и добавили ему новых функций. Как и в случае с фильтрами, управление планировщиком теперь открывается по клику на его названии:

Как и фильтр, планировщик теперь можно скопировать (обратите внимание на выделенный пункт меню на скриншоте). Кстати, можно скопировать и отдельный список в планировщике – просто зажать на клавиатуре Ctrl и потянуть его мышкой на нужное место. Ну или нажать на кнопку в управлении параметрами списка:

Как и фильтры, планировщики теперь можно легко перемещать в списке на боковой панели:

Появилась возможность быстрого редактирования действий в почасовом блоке Планировщика – это актуально для тех, кто использует его для оперативного планирования и управления сотрудниками:

В месячном календаре теперь тоже отображаются иконки задач:

Скачать файлы одним архивом
Еще одна долгожданная возможность, которая облегчит жизнь тем, кто постоянно работает с большим количеством документов. Теперь во вкладке “Документы” карточки задачи или в общем разделе “Документы” аккаунта можно выделить нужные файлы галочками и скачать их одним файлом:

А если вы получили новый комментарий с кучей приатаченных файлов, то скачать их одним пучком можно, выбрав соответствующий пункт в контекстном меню действия:

Две новости про работу с электронной почтой:

У проекта теперь есть email
Увидеть его можно в карточке проекта, вкладка “Детали проекта”:

Если отправить на этот адрес письмо, из него создастся новая задача в этом проекте. Кстати, исполнители и участники проекта по-умолчанию теперь подставляются в “почтовые” задачи, попадающие в этот проект – причем неважно, было письмо отправлено напрямую на емейл проекта или попало в него в результате отработки правил для задач по почте.

Появилось правило для включения письма в существующую задачу
До этого момента при помощи правил для задач по email из письма можно было только сделать новую задачу. Теперь появилась возможность указывать условия, при которых письмо должно попасть новым действием в существующую задачу:

Отдельные задачи каждому исполнителю
Очередная “долгожданность”: появилась возможность автоматически “размножить” задачу на индивидуальные подзадачи или пункты чеклиста для каждого исполнителя. Помогут реализовать эти сценарии два новых варианта подключения исполнителей к задаче:

Как это работает:

• при создании задачи вы, как обычно, выбираете перечень (или группу) исполнителей;
• выбираете один из этих вариантов подключения исполнителей;
• в зависимости от выбранного варианта, ПланФикс создает в этой задаче по одному пункту чеклиста или по подзадаче для каждого исполнителя (участника группы).

Если выбран вариант с подзадачами, то каждый исполнитель видит только свою подзадачу и работает в ней с постановщиком, не мешая другим. При этом все подзадачи собраны в одну надзадачу, что позволяет постановщику в одном месте видеть и контролировать процесс работы всех исполнителей.

В варианте с пунктами чеклиста (как на скриншоте) все исполнители могут общаться в общей задаче, а наличие персонального пункта чеклиста для каждого исполнителя позволяет им в индивидуальном режиме отработать задачу и перевести ее в статус “Выполненная”, не влияя на коллег.

Переработан раздел “ПланФикс!”
Эта давно запланированная переработка позволила оптимизировать скорость работы, что особенно заметно при большом количестве задач. Главный плюс, который вы получаете – возможность видеть в левом меню все доступные вам задачи. Раньше там отображались только те задачи, в которых вы были исполнителями – и это ощутимо ограничивало варианты использования этого списка.

Также мы реализовали механизм автоочистки старых непрочитанных сообщений, что тоже положительно повлияло на скорость работы раздела для тех пользователей, которые работают с Хроникой не так, как мы считаем правильным.

Всплывающие сообщения о новых событиях
Еще одна давно востребованная возможность – теперь при появлении нового события в системе вы можете получать всплывающее окно с информацией о нем:

Как видите, сообщения приходят даже если браузер в этот момент свернут – это поможет вам не пропустить новые события в системе в ходе работы в других приложениях. Но при закрытом браузере сообщения приходить не будут – так что он должен быть запущен.

По умолчанию получение всплывающих сообщений в ПланФиксе отключено, включить его вы можете в своей карточке пользователя, вкладка “Подписки и уведомления”:

Тут же можно включить звуковое оповещение о появлении нового события (вторая стрелочка на скриншоте). Обратите внимание: звуковое оповещение не привязано к всплывающему сообщению, поэтому вы можете пользоваться (или не пользоваться) им отдельно .

При получении первого сообщения бразуер запросит у вас разрешение на вывод уведомлений:

Выберите вариант “Всегда отображать уведомления” – и будет вам счастье.

Обращение в Службу поддержки теперь доступно в главном меню
Это, конечно, мелочь, но все равно скажу – теперь в справочном меню, которое прячется под знаком вопроса, есть пункт, позволяющий создать обращение в техподдержку:

Мы думаем, так будет удобнее.

Изменение дизайна раздела настройки кастомных статусов
Для тех, кто недавно присоединился к сообществу ПланФикса: у нас можно создавать свои наборы статусов задач – это определяет жизненный путь, который проживает задача от момента создания до завершения.

А так как задачи в ПланФиксе это не только задачи, но и сделки, заявки, новости, обращения в поддержку, согласование документов и все остальное, что вы можете себе придумать, то функционал это очень важный – очевидно, что жизненный цикл заявки на выезд ремонтника существенно отличается от жизненного цикла сделки по продаже недвижимости.

Так вот, интерфейс создания и редактирования наборов статусов был достаточно сложным, мы попробовали его немного упростить. Теперь будем следить за вашей реакцией – наверняка появятся новые предложения по улучшению этого функционала.

Мобильная версия
На самом деле, этого анонса тут быть не должно – работа над мобильной версией только началась и сейчас она тянет разве что на раннюю альфу, которую никому показывать нельзя. Но так как нам самим не терпелось начать тест на реальных данных, мы включили ее в релиз в минимальном варианте, доступном на сегодняшний день. В общем, теперь если вы зайдете в свой аккаунт с мобильного устройства, то получите очень урезанный, зато адаптированный под небольшие экраны ПланФикс.

Что можно делать в мобильной версии ПланФикса на текущий момент:

• просматривать события в Хронике, помечать их прочитанными и принимать задачи:

• просматривать задачи в фильтрах, созданных в веб-версии:

• добавлять действия и менять статусы задач:

… и все 🙂

Как видите, пока не густо, но самые нужные в дороге действия – просмотреть новые события и отреагировать на них – доступны уже сейчас. Мобильная версия ПланФикса будет регулярно обновляться и обрастать функционалом, так что следите за новостями – они будут.

—
Вот вроде бы и все на сегодня. Простите, что такая длинная колбаса получилась – не хотел ничего упустить. Теперь буду ждать ваших комментариев.