Новая новость про Планировщик – теперь вы можете синхронизировать списки в нем, и изменение условий отбора в любом из них приведет к аналогичным изменениям в других.
Вряд ли вы вот прям так слёту осознали, что имеется в виду в предыдущей фразе, поэтому давайте рассмотрим это дело на примере. Представьте, что у вас есть такой вот планировщик, содержащий дневные календари нужных сотрудников – например, вы согласовываете свое расписание с их загрузкой, поэтому они нужны вам под рукой, на одном экране:
На моем скриншоте видны календари двух сотрудников, но представьте что их, к примеру 5. И вот вам нужно посмотреть их загрузку на следующий понедельник.
Раньше вы почему вредные были? Потому что у вас велосипеда не было – и приходилось в каждом списке переключать календарь на этот самый понедельник:
А теперь мы вам этот велосипед изобрели. Ползать по всем спискам не нужно, просто включаем синхронизацию:
и меняем дату в любом из списков. Чудесным образом она тут же изменяется во всех синхронизированных списках:
Опытные пользователи ПланФикса понимают, что дата – это просто один из примеров. Если вы, к примеру, добавите новое условие отбора в любой из столбцов – в другие оно тоже добавится. Захотите вы, к примеру, увидеть во всех списках только задачи определенного проекта – добавите в первый условие “Проект = такой-то” – и оно добавится во все списки этого планировщика.
Что интересно: неважно, какого типа будут эти списки – пусть один из них календарь, второй список задач, а третий содержит карточки, это все равно. Условие изменится в каждом из них и везде отобразится обновленная информация.
А что, если мне не нужно синхронизировать все столбцы? Тогда можно нажать на замочек и отключить синхронизацию там, где она не нужна:
И в завершении скажу об одном важном моменте: если списки отличаются между собой только одним условием (например, исполнителем), то не стоит изменять значение в этом условии – оно автоматически распространится на все списки, вы получите одинаковые столбцы. Придется вспоминать, какие же значения там были до этого, и восстанавливать их вручную для каждого списка.
Вот и все, что я хотел вам сегодня рассказать. Если вы активно пользуетесь Планировщиком – попробуйте, возможно эта штука будет вам полезна. Ну а мы пока пойдем еще какой-нибудь велосипед сваяем. Или тележку.
P.S. Знаю, что среди читателей этой заметки традиционно много новичков, для них краткая справка: Планировщик ПланФикса это мощный инструмент для отображения на одном экране различной информации – что-то типа конструктора дашбордов, если вы любите импортные слова.
Познакомиться с ним поближе можно в других заметках нашего старого и нового блогов, например: Просрочка, Диспетчер, Управление ресурсами на примере переговорной, Про канбан и карточки и обязательно Анатомия Планировщика.
Если вы осилите их все, то увидите, что Планировщик не только отображает информацию, но и позволяет отрабатывать сложные бизнес-процессы на одном экране – то есть это еще и конструктор АРМов для разных сотрудников вашей компании. Реально полезная штука, я вам точно говорю 🙂
Спасибо!!
отличная штука, большое спасибо!
“Вряд ли вы вот прям так слёту осознали, что имеется в виду в предыдущей фразе” – эта фраза сделала весь текст ))
Спасибо за новость !
Эх, жаль не решило нашу проблему. Хотя она тоже про синхронизацию планировщиков. Отпишу в задаче.
Очень классная фишка!
А то приходилось создавать несколько планировщиков под разных сотрудников.
Очень бы хотелось иметь возможность импорта и экспорта чек листа. Вбивать руками список из 50 наименований бывает обидно, когда он уже есть, например в виде excel файла. Если бы еще можно было все пункты сразу превратить в подзадачи….
Очень скоро появится возможность импорта чек-листа. Насчет превращения в подзадачи при этом подумаем.
Можно даже не сразу при импорте, а потом. Лишь бы можно было несколько сразу.
Предложение: ввести синхронизацию не в текущем Планировщике, а в несколько ( выбранных)