Сейчас я вам расскажу одну тайну команды ПланФикса, за разглашение которой меня точно побьют коллеги – и если на следующей неделе не будет очередной заметки в блоге, значит побили сильно.

Когда вы предлагаете какие-то изменения, а наш коллективный разум устами кого-то из сотрудников отвечает вам, что ничего такого не будет – то все равно где-то в его глубине происходит накопление и обработка информации, которая через время выливается в решение поднятой проблемы. Так что если вам кажется, что мы приняли ваше предложение с нахмуренными бровями, это еще ни о чем не говорит – просто работает внешняя защита пытливого ума, склонного к экспериментам 🙂

Вспомнил я об этом потому, что некоторые сегодняшние новости могут вызвать когнитивный диссонанс у кого-то из читателей – вот и предупреждаю, чтоб не удивлялись 🙂

Итак, чем же мы хотим вас порадовать на этой неделе?

Статистика использования облачного хранилища
Нас постоянно просили сделать ее более информативной, чтобы лучше понимать, сколько места под файлы осталось в ПланФиксе, и кто его съел. Давайте посмотрим, как теперь это работает.

В отдельной вкладке, доступной администраторам аккаунта, теперь видны как общие данные по занимаемому под файлы месту, так и разбивка по разделам:

Вы легко увидите, где сосредоточена основная масса файлов, и куда в первую очередь стоит направиться с совком и метелкой. Клик по любому разделу откроет подробную информацию в боковой панели:

Тут же можно управлять сортировкой по размеру занимаемого файлами места:

Заходя внутрь папок, вы можете контролировать, какой объем диска занимают файлы в группе проектов, проекте, подпроекте – и так далее, до конкретного файла:

Так что теперь найти пожирателей дискового пространства и избавиться от них будет несложно.

Отдельно отмечу, что, начав с Документов, мы хотим продолжить внедрение диаграмм и графиков в других разделах – так что в обозримом будущем они ждут вас вначале в Отчетах, а затем в Задачах.

Быстрая очистка корзины
Все удаленные файлы в ПланФиксе попадают в Корзину. Кстати, это же происходит с Проектами, Задачами и Контактами – для многих это неочевидно, поэтому не грех лишний раз напомнить. В общем, если вы что-то потеряли – загляните в Корзину соответствующего раздела, может оно там лежит себе тихонечко и ждет.

Очистить корзину в разделе Документы и удалить файлы из нее может только администратор аккаунта – это защита от случайного или злонамеренного удаления нужной информации сотрудниками. До этого момента, очистка корзины происходила постранично – администратор мог выделить столько файлов, сколько помещалось на страницу Корзины, удалить, выделить следующие, удалить – и так до посинения. Таким образом мы хотели сделать его выбор более осознанным – ведь он удаляет из корзины не только “свои” файлы, но и те, которые попали в нее после удаления сотрудниками, а вдруг там что-то ценное?

Практика показала, что это не очень удачное решение – все равно администратор в большинстве случаев не смотрит, что удаляет. Тем более, что в Корзину он обычно заглядывает уже тогда, когда аккаунт переполнен, денег на расширение дискового пространства жалко и хочется просто удалить что-нибудь ненужное. В такой ситуации эта наша защита его только раздражает, так как приходится долго работать роботом-выделителем-и-удалителем.

Теперь мы сделали человеческую кнопку “Очистить корзину”, которая удаляет из нее все файлы напрочь и навсегда:

Так что кто не спрятался – я не виноват. А то был у меня в прошлой жизни случай, когда женщина-финансист хранила все файлы в Корзине на своем компьютере – думала, что это такая специальная корзина для архива. И все было отлично, пока на работу к маме не пришел сын-школьник и не очистил Корзину – ну просто так, для порядка)

Эксперименты с юзабилити
Скорее всего, вы не обратите на это внимание – да и время для полноценного анонса, на само деле, еще не пришло – но все равно напишу: мы перерабатываем интерфейс ПланФикса для того, чтобы добавить ему удобства:

• дополнительные панели будут выезжать плавно;
• на больших экранах можно будет работать с тремя одновременно открытыми панелями, например, список задач, задача и панель с ее деталями;
• перезагрузка страницы откроет те же панели, что были раскрыты до этого.

Сейчас интерфейсные эксперименты идут как раз над разделом “Документы”, так что можете посмотреть, как это выглядит – понажимайте на ссылки в нем и подвигайте разделители между панелями. Отработанную на “Документах” технологию мы перенесем на другие разделы – и начнем с раздела “Задачи”, как наиболее часто используемого.

 

Вот такие новости у меня для вас на этой неделе. Пробуйте, пишите, предлагайте – мы здесь и всегда слушаем вас. Даже если вам вдруг покажется, что это не так 🙂