Мы продолжаем, засучив рукава, делать ПланФикс лучше и удобнее. Иногда кажется, что он меняется быстрее хода часовой стрелки. Сегодня появилась еще одна настройка для поля «Набор значений» — «Фиксированный список». Давайте разбираться, что мы тут сделали, а главное зачем.
Предыстория
История цветных меток давняя. Сначала были html-метки в справочниках, после появились цветные метки в поле типа «Список». Но у этого варианта есть ограничение: нельзя добавить сразу несколько меток, что неудобно. А в работе часто нужно использовать от двух до бесконечности меток. Это первая причина, по которой мы решили доработать цветные метки.
Вторая – новый функционал для поля «Набор значений» появился преимущественно из-за некоторых сложностей применения тегов при коллективной работе. Часто сотрудникам компании сложно следовать принципам тегирования и случайная ошибка одного из членов команды может привести к появлению значения-дубля — «Документ», «Документы», «Документирование». Это приводит к неразберихе.
Теперь, добавив фиксированный список меток, можно решить эту проблему.
Пользовательское поле «Набор значений»
Перейдите в «Управление аккаунтом» — «Настраиваемые поля» — «Поля задач» — создайте новое поле типа «Набор значений».
Теперь в настройках поля можно выбрать одно из двух значений:
По клику картинка откроется в новом окне и большем размере.
С помощью значения «Свободный ввод» все сотрудники компании могут самостоятельно вносить новые теги в список и изменять их, как это было раньше. «Фиксированный список» сделать этого не даст, потому что сотрудник сможет выбрать тег только из заранее добавленного набора.
Например, ваши сотрудники работают с контентом компании, как я. Вы для них создали поле «Набор значений», в которое добавили теги для маркировки контента:
Для удобства работы и красоты в настройках добавили опцию «Задать цвета значениям списка»:
По клику картинка откроется в новом окне и большем размере.
Цветные метки в ПланФиксе
В итоге поле «Набор значений» с фиксированным списком тегов отображается в фильтре задач так:
Теперь можно легко найти нужную задачу:
По клику картинка откроется в новом окне и большем размере.
А вот так теги отображаются в карточке задачи в Планировщике:
Значения списка выделяются цветом не только в карточке задачи, но и в деталях:
Напоследок
Ещё один этап работы над цветными метками в ПланФиксе подошёл к концу. Надеемся, теперь вы будете более активно их использовать, потому что это удобно 🙂
Также хочу напомнить, что мы продолжаем искать людей, готовых поделиться опытом внедрения ПланФикса в бизнес-процессы своей компании. В этой заметке мы подробно рассказали, зачем это надо. А если вы хотите посмотреть, как в ПланФиксе устроена работа коллег из вашей сферы, становитесь экскурсантом.
Заполните форму, чтобы стать гидом или экскурсантом.
Не забывайте о наших социальных сетях: ВКонтакте, Telegram и ВК Видео. Там появляются новости о доработках и новинках. Подпишитесь, чтобы ничего не пропустить.
Это окончательное решение?
Были уже хеш-теги с цветом от которых в целях безопасности отказались.
Надеемся 🙂 Если у вас есть предложение по доработке функционала, напишите об этом в Службу поддержки, коллеги его рассмотрят.
CRM, в которой нет цветовой диферинсации задач – обречена!
Какая красота ))
Спасибо!