Мы хотим, чтобы ПланФикс был для вашей компании удобным домом, в котором вы могли бы чувствовать себя примерно так

Ну, разве что в более работоспособном состоянии. Хотя комфорт и расслабленность тоже не помешают, особенно для творческого процесса 🙂

Конечно, тут принципиальное значение имеют возможности системы и ее соответствие вашим потребностям. Но внешние факторы тоже важны. Поэтому мы постоянно добавляем новые инструменты для превращения ПланФикса в систему управления вашей компанией не только по сути, но и по форме.

Вы уже достаточно давно можете:

• задавать свой цвет и логотип — ПланФикс не обязательно должен быть зеленым;
• создавать свои рабочие пространства, с любой структурой меню, наборами готовых рабочих экранов и встраиваемых в ПланФикс внешних сервисов;
• общаться с клиентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками с email-адресов компании;
• Настраивать шаблоны сообщений внешним контактам, в том числе таким образом, чтобы в них не было упоминаний ПланФикса.

А теперь появляется возможность работать с ПланФиксом на своем домене. То есть, он не только будет уникальным внешне, но и расположится на домене вашей компании, например так:

 

Штука эта нужна не всем, но в некоторых случаях очень поможет. Например, если в вашем аккаунте работают клиенты или партнеры (напрямую или при помощи Личного кабинета) — гораздо проще дать им адрес на своем домене, чем объяснять, что такое ПланФикс и почему они должны туда заходить.

Еще возможность входа в систему с домена компании нравится безопасникам. Не то, чтобы это как-то принципиально влияло на безопасность, но как-то приятнее держать точку входа в корпоративную систему управления под своим контролем.

 

Кому доступно?
Возможность входить в ПланФикс с домена компании доступна только в пакете “Корпорация”. При этом для маленьких аккаунтов, использующих пакет “Корпорация”, она стоит отдельных денег, 49 евро в месяц. Для аккаунтов от 50 человек (имеются в виду аккаунты на современном тарифе “Корпорация”, платящие как минимум 250 евро в месяц) возможность входа в ПланФикс с корпоративного домена предоставляется бесплатно.

 

Как это организовать?
Для подключения новой точки входа вы должны сделать 3 вещи:

1. Включить эту опцию в разделе Подписка на сервис своего аккаунта и оплатить его (если это требуется в вашем случае).
2. Создать cname-запись для нужного адреса на вашем домене, указывающую на адрес вашего аккаунта в ПланФиксе.
3. Поставить задачу в нашу Службу поддержки. Напишите в ней, что оплатили вход в ПланФикс со своего домена и создали cname-запись с такого-то домена. На основании этой информации мы проведем необходимые с нашей стороны работы и через короткое время ПланФикс станет открываться с вашего корпоративного домена.

При этом никаких пауз в работе не будет, ну и вообще все время, пока вы будете пользоваться входом в ПланФикс со своего домена, стандартный вход систему тоже будет работать. Поэтому можно спокойно все протестировать и только потом сообщать коллегам и клиентам адрес новой точки входа.

 

Дополнительный бонус
Аккаунты, которые включают вход в ПланФикс со своего домена, получают еще одну новую возможность кастомизации — возможность установить свой логотип на экран входа в систему:

 

Настраивается этот логотип там же, где и основной логотип компании, в разделе Управление аккаунтом / Системные настройки:

 

У других аккаунтов этой настройки нет.

 

Ограничения

К сожалению, по техническим причинам при работе со своего домена не будут работать:

• интеграция с Dropbox;
• расширение Таймер, использующееся для учета отработанного по задачам времени;
• расширение для работы с браузерными уведомлениями.

В заключение — еще пара моментов, на которые хочу обратить ваше внимание.

 

Свой домен ≠ свой сервер
Важно понимать, что организация входа в ПланФикс на вашем домене не означает размещения ПланФикса на ваших серверах. Это просто возможность обеспечить красивый адрес для входа в ваш обычный аккаунт ПланФикса – при этом сам аккаунт никуда не переезжает и по-прежнему работает на наших мощностях в выбранном вами датацентре.

На случай, если вы не знаете, у команды ПланФикса есть давняя позиция по поводу коробочной версии и т.п. вариантов размещения на мощностях клиента. Она сформулирована в давней записи нашего старого блога Почему без коробки? и с той поры не изменилась.

 

Свой домен ≠ свой почтовый сервер
Еще одна вещь, которая может быть неочевидна неспециалистам: вход в ПланФикс со своего домена никак не влияет на работу с почтой. То есть, если вы использовали внешние адреса для работы с клиентами из ПланФикса, то должны продолжать их использовать, иначе почта будет уходить со стандартных планфиксовских адресов. И пересылку входящих сообщений с корпоративных email-адресов в ПланФикс тоже нужно оставить.

В общем, никаких новых почтовых адресов от включения входа в ПланФикс с вашего корпоративного домена не появится. И вообще никаких изменений с почтой не произойдет.

 

Вроде бы ничего не забыл. Если что-то осталось непонятным — спрашивайте в комментариях или пишите в Службу поддержки, мы на связи.