Время неумолимо бежит вперед. И с каждым годом Планфикс, как хороший коньяк, становится только лучше. Сегодня я хочу рассказать вам об очередном витке развития одного из объектов ПланФикса — кнопок. Теперь их можно объединять в группы. Группы кнопок позволили увеличить количество кнопок в аккаунтах наших пользователей. Но давайте обо всем по порядку.

История развития: от «кнопочек» до группы кнопок

Помните, почти 5 лет назад в нашем функционале появились новые элементы? Тогда Дмитрий Гончаренко ласково назвал их «кнопочки». Кнопочки были просты, незатейливы и умели немногое — только менять статусы. Это был первый шаг к более сложному функционалу.

Через 2,5 года мы выпустили другой функционал кнопочек, гораздо более серьезный и позволяющий запустить большее количество автоматических процессов. Это уже были полноценные Кнопки.

Кнопки становятся фактически автоматическими сценариями. Они отображаются при соблюдении набора условий. По клику на такую кнопку запускаются нужные действия. Автоматизации в работе кнопок существенно прибавилось. Они стали солиднее и ответственнее. Но и их предшественницы-кнопочки никуда не делись, они по-прежнему удобны для быстрого перевода задачи из одного статуса в другой.

С тех пор, временами, пользователи присылали в Службу поддержки пожелания и вопросы по поводу кнопок. Кому-то их не хватало, кто-то не понимал, какие действия необходимо предпринять, чтобы кнопка появилась в интерфейсе и на неё можно было нажать. 

Так постепенно мы подобрались к новому этапу развития кнопок, в котором постарались учесть пожелания многих пользователей.

Знакомьтесь — группа кнопок

Внешне группа кнопок похожа на обычную кнопку, но отображается в задаче всегда. И если на неё кликнуть, внутри отображаются только кнопки, входящие в эту группу и подходящие по условиям. То есть получились привычные умные кнопки внутри «глупой» группы.

Создается группа кнопок там же, где и обычные кнопки: «Управление аккаунтом» — «Процессы задач» — выбираем нужный процесс — «Кнопки»:

Созданная группа кнопок появится над списком кнопок:

Для того, чтобы кнопку добавить в группу, кликаем по иконке группы, переходим в нее, а дальше действуем как всегда — создаём обычную кнопку:

Теперь наша новая кнопочка появится внутри группы.

Новая логика работы

Сейчас, если вы откроете задачу, система отобразит кнопку группы, но не проверит соблюдение условий отображения кнопок, входящих в эту группу — ведь их все равно пока не видно. Именно поэтому группу кнопок я назвала «глупой». Ну ладно, «глупенькой» .

Но как только вы захотите развернуть группу кнопок и кликнете на нее — ПланФикс начнет проверку условий каждой кнопки. В итоге в выпадающем списке группы отобразятся только те кнопки, которые в этот момент соответствуют условиям показа, в том числе и по правам доступа.

Такая логика работы позволит снизить нагрузку на систему, это и дает возможность нам добавить больше кнопок в аккаунты пользователей.

На боевом дежурстве

Сейчас предлагаю вам подумать, как группы кнопок вы можете использовать в своей работе прямо сейчас. А пока опытные пользователи думают, для новеньких планфиксовцев я покажу принцип работы группы кнопок на примере агентства недвижимости.

Представьте: к вам обратился клиент, который планирует продать квартиру. Появилась соответствующая задача. Вам необходимо определить объект недвижимости, чтобы заполнить нужный набор полей, а потом запланировать встречу с клиентом.

Добавляете группу кнопок «Объект недвижимости» , в нее входит список кнопок. Каждая кнопка запускает процесс создания подзадач по своему шаблону:

В вашем случае это квартира, ее и выбираете:

Осталось только договориться и встретиться с клиентом лично. За это отвечает обычная кнопка, не входящая в группу – она отправит клиенту на почту письмо-приглашение с указанием ваших контактных данных. Вот и все действия.

Количество кнопок в аккаунте

Теперь о самом интересном — о количестве кнопок в аккаунте. Формула такая: то количество кнопок в пакете, что было раньше, добавляется в такое же количество групп сейчас. 

Получается, в пакете «Бизнес» можно добавить 5 кнопок в 5 групп — всего 25 кнопок в одном процессе. Раньше их было только 5. А в пакете «Корпорация» — 15 групп по 15 кнопок — всего 225 кнопок на процесс. Раньше можно было использовать только 15 кнопок в процессе. Я, конечно, слабо представляю в какой ситуации столько кнопок в одном процессе может понадобиться, но возможность такая появилась.

Надеюсь, такая новинка порадует тех, кто обожает нажимать на кнопки и запускать магические автоматические действия 🙂

---

Ну что, я готова делиться радостной новостью и в социальных сетях. Где подписаться на наши каналы – знаете? Если нет, вот подсказка: Facebook, ВКонтакте, Telegram, Twitter и YouTube-канал.

P.S. Скажу и от себя пару слов: эта заметка — авторский дебют Ольги Тимошенко в блоге ПланФикса. Так что теперь в команде, которая занимается контентом, нас уже трое: я, Артём Колисниченко и Оля. Поэтому заметок, новостей и полезных видео о ПланФиксе должно стать больше. А то не знаю как вам, а мне их все еще не хватает 🙂