Сегодняшняя новость не относится к числу масштабных, но наши пользователи, активно следящие за “отчётной” веткой развития ПланФикса , давно ее ждали
В отчетах появилась возможность задавать формат данных для каждого столбца. Настраивается он в процессе создания/редактирования отчета, на вкладке “Вид отчета”:
Для старта мы реализовали наиболее востребованные варианты форматирования, о которых нас много раз просили под разными соусами. Например, достаточно часто встречается ситуация, когда в отчете выводятся данные, состоящие из цифр, но по факту не являющиеся числом. Встречая такие данные в отчетах, ПланФикс умничает и старается преобразовать их в число. Иногда это помогает, а иногда мешает – кому нужен расчетный счет с нулями после запятой или номер документа, разбитый на разряды? Теперь можно четко указать формат столбца и получить на выходе то, что необходимо в данной конкретной ситуации:
Второй по популярности запрос – дать возможность управлять количеством нулей после запятой. Особенно это актуально для столбцов отчета, содержащих формулы. Теперь такая возможность есть:
Как видите, здесь присутствует весь джентльменский набор: и разбиение на разряды, и количество знаков после запятой, и даже десятичный разделитель.
Еще одна важная вещь, возможность представить результат операций с датами или другими данными в виде часов/минут/секунд:
Тут нужно понимать, что выбор формата сам по себе не меняет исходные данные и не подгоняет их под указанные единицы. То есть, если у вас в результате вычисления получилось значение в минутах, а вы выберете часы или секунды, ничего толкового из этого не выйдет. Задача формата – четко указать, что это за значение и представить его в удобочитаемом виде.
Вот такой стартовый набор вариантов форматирования. Наша с вами общая задача теперь – проанализировать, какие задачи не решаются с его помощью, и запланировать доработку этого инструмента. Так что ждем ваших сообщений в Службу поддержки и продолжим 🙂
Дмитрий, спасибо. Отличная новость. Побежал смотреть отчеты.
Еще такой вчера возник вопрос по поводу отчетов и формул.
Например: в отчет выводятся два поля название из поля контрагент (колонка 1) и название из кастомного поля типа Контрагент (колонка 2). Задача сравнить значения колонки 1 и колонки 2, если совпадают то в колонку три вывести это значение из колонка 1, если нет то вывести из колонки 2.
Сейчас в формуле можно выполнить сравнение, но вот вывести именно текстовое содержимое нужной колонки не получается.
А что выводится в таком случае, Илья?
Выводит 0. То есть она не воспринимает как строку, я попробую конечно разные варианты. И еще такую особенность обнаружил что нельзя вывести целое число без нолей. У нас есть колонки количество (например задач) и там не бывает знаком после запятой, но все равно выводится ,00.
ОК, если не получится разобраться – напишите в поддержку, посмотрим, может там есть какая-то недоработка.
В формулах есть один трюк – они выводят значения, которые есть в левых столбцах, и ничего не знают про правые.
Твой кейс простой и должен работать в случае, если столбцы все слева от столбца с формулой.
Если что, кидай мне, посмотрю 😉
Степан, добрый день. С расположением колонок все в порядке. Но там другая тема и заковыка, и еще пока поколдую сам. Если не получится тогда к энтузиастам на поклон. Спасибо.
Хорошо бы в добавок к форматированию еще и позицию в колонке иметь возможность указать. Влево, по -середине, вправо.
И за формат гиперссылки спасибо, а то у нас тип полей для того чтобы ссылки отображались в отчете был Текст, теперь сможем перевести на строку (правда сначала придется импортом значение из поля текст в поле строка переносить).
Спасибо, про лево-право принял.
А переносить не нужно, если я правильно понял ситуацию – неважно, записана гиперссылка в строковом или текстовом поле, формат сработает на обоих, я сам пробовал.
Я имел в виду, что неудобно что для хранения только строки с ссылкой используется поле типа Текст да еще и с включенным режимом “редактор”. Раньше когда в отчетах не был представления “гиперссылка”, чтобы в отчете она отображалась как ссылка и было добавлено поле типа Текст, а возможности переконвертировать из типа Текст в тип строка увы нет (но это все решаемые вопросы).
Все, теперь понял)
Присоединяюсь, хотелось бы иметь в инструментарии “выравнивание” – по левой, правой границе и центру.
С уважением.
Добавили управление позицией в колонке:
Вы бы добавили возможность изменения данных через отчеты. Допустим, в одной из колонок указывается поле, по которому проводить сопоставление, например, “Контрагент”, а в остальных – другие поля, которые нужно обновить. В этом случае за одну итерацию и отчет формируется, и данные обновляться (не Придётся делать обратный импорт). А как выпустите автоотчеты , то вот она – полная автоматизация.
Ну, Юрий, ну затейник – это ж и на работу можно не ходить тогда 🙂
Добрый день, с помощью какого сервиса делаете гифки?
Здравствуйте! Это программа LICEcap.
Приветствую и мои благодарности за внедрение форматирования!
Немного о нулях… ранее в поле отчета, получившего значение “ноль”, ничего не выводилось, теперь прописывает нулевые значения, а если указать ещё и 2 знака после запятой то выводится следующее – “.00”.
Можно ли вернуть для форматирования старую интерпретацию НУЛЯ? Т.е. если ноль – ничего не выводить.
С уважением, Геннадий.
Здравствуйте, Геннадий!
Спасибо, принято.
Вроде как уже сделали (сегодня смотрел в строках было без лишних 0-лей), правда на итоги это не распространяется.
P.S Ну и еще в 17:10 по МСК отчеты перестали работать вообще (размещения РФ).
Приветствую!
Использую для отчетов пару аналитик. В одном случает одна из аналитик должна отдавать значение в поле типа “получено”, в другом случает другая аналитика отдает значение в поле типа “выдано”.
Аналитики никогда (т.е. до сих пор) не применялись в постах одновременно, поэтому в строке отчета должно быть только одно значение или в поле “получено” или в поле “выдано”. Поэтому в купе с отсутствием выравнивания чисел по правому краю вид у такой таблицы, мягкоговоря, кривоватый ))).
Илья, смею вас уверить, нули на месте, только что проверил.
С уважением.
Сделаем настройку позиционирования в ячейке, спасем красоту)
Генн, я еще раз посмотрел. Лишние нули не показывает. Ставлю тип число, разбивать по разрядам, количество знаков 0.
Результат: http://joxi.ru/a2XRP1eH1anJdr
На поле Статус не смотрите там подсчет количества задач по статусу и там форматирование не включал.
Сделали настройку, отвечающую за отображение нулевых данных
Дмитрий, добрый день!
Отличная доработка, но почему в форматирование не добавили тип поля “Дата”? Я уже два года мучаюсь с тем, чтобы при группировке по дате, если данные даты находятся в аналитике, а вторые в задаче, после объединения выводить в таком формате, например: “Май 2018” или “34 неделя”. Приходится вот столько нарезать столбцов https://yadi.sk/i/XihTUcaj3aoXkY, чтобы получить группировку по Дате такого формата https://yadi.sk/i/98aLrdrF3aoYQU. Хотелось бы увидеть тип поля “Дата” с возможностью вывода неделя, месяц, год. Это очень серьезно облегчит отчеты. Спасибо.
Спасибо, Григорий, берем в копилку доработок.