Упрощать работу, используя ПланФикс, можно и нужно. Особенно, если это касается различного учёта, в том числе зарплатных политик. Об этом сегодня в рубрике «А у вас?» расскажет Стас Паршин, руководитель интернет-магазина нижнего белья Alisa.ua. Передаю ему слово.

Стас Паршин: Привет. Я руковожу интернет-магазином нижнего белья и веду телеграм-канал «БИЗДЕВСТВУЕТ». Знаком с ПланФиксом с 2012 года. Всю проектную работу и многие бизнес-процессы мы ведём здесь. 

Проблема

У нас небольшой бизнес, поэтому мы работаем без эйчара. Я постоянно сталкиваюсь с проблемой — не забывать делать ревизию окладов сотрудников, чтобы поддерживать их зарплату на рыночном уровне. Сотрудники обычно смущаются поднимать вопрос зарплаты и ждут, что руководитель сам будет пересматривать её. Кроме того, бывает такое, что договариваемся пересмотреть условия через время, и надо помнить, кому и когда. 

Чтобы упростить задачу управления зарплатами, я придумал вести учёт зарплатных политик, другими словами, правил расчета оклада и всех бонусов для каждого сотрудника внутри ПланФикса. Я пробовал использовать Google Таблицы, Podio и Airtable, но у всех моих предыдущих сетапов были существенные недостатки. Идеальное решение должно позволять:

• Связать политику по зарплате с карточкой сотрудника.
• Предоставить руководителю отдела доступ к политикам его подчинённых, но не показывать ему все зарплаты в компании.
• Автоматически напоминать о просроченной политике.
• Реализовать процесс утверждения новых политик с CEO.

Как решил проблему

На видео я показываю, как работают политики по зарплатам в моём ПланФиксе: 

Главные ингредиенты:

• шаблон задачи «Политика ЗП»;
• справочник «Роли сотрудников»;
• шаблон контакта «Сотрудник»;
• планировщик или фильтр задач по шаблону «Политики ЗП».

Для напоминаний о просроченной политике использую встроенную механику дат начала и завершения работы над задачей. 

Важный момент: на каждого сотрудника компании у меня в ПланФиксе заведён контакт. 

В шаблоне зарплатной политики я добавил поле типа «Контакт», чтобы связать его с карточкой сотрудника. Кроме ссылки на контакт, это позволяет видеть все политики каждого сотрудника прямо на странице контакта во вкладке «Задачи»:

На этом всё. Готов ответить на вопросы о настройке в комментариях. Подписывайтесь на мой телеграм-канал! 🙂 Планирую рассказать там, как построил в ПланФиксе базу знаний и веду бизнес-процессы.

---

Артем Колисниченко: Спасибо Стасу за интересное видео. Мне лишь остаётся напомнить о подписке на наши социальные сети (Facebook, ВКонтакте, Telegram, Twitter и YouTube-канал). Там тоже появляется годнота, которой иногда в блоге нет. Будьте в курсе последних новинок и не пропустите ничего важного.