Дмитрий Гончаренко: Сегодня в рубрике “Чем бы еще удивить планфиксовский народ” рассказ Степана Чельцова из агентства Первый интернет-проект, партнера и интегратора ПланФикса, о том, как встроить в одно-единственное поле задачи весь остальной интернет. Дальнейшие представления излишни, передаю слово Степану.

---

Степан Чельцов:

Привет!

Как-то так получается, что я и команда агентства ведем проекты своих клиентов, а в рубрике “Кейсы” не замечен. Не то, чтобы нечем было делиться, друзья, но многие наработки просто оплачены заказчиками и это часть их процессов. Как только в маркетплейсе появится защита от копирования, многие интересные наработки выйдут из тени.

Сегодня я представляю вашему вниманию применение “Вычисляемого поля” с типом результата “Строка HTML”, которое до сих пор ни в справке, ни в кейсах не фигурировало.

Признаться честно, руки чесались давно, но темп, который я задаю команде и себе, не дает просто взять и поэкспериментировать. Сейчас же случилось так, что ради результата в очень важном проекте, получилось проверить вообще все, что только можно в ПланФиксе. Цели проекта достигаются и далее, а сегодня про промежуточные результат. Итак, к барьеру.

Появление типа отражения вычисляемого поля прошло очень незаметно. В моем канале “Обнаружено в ПланФиксе” запись появилась в середине августа. И первое, что приходило на ум — а давайте вставим в вычисляемое поле ссылку. Сказано – сделано. Вот как это будет выглядеть:

"<a href="+"https://YOURDOMAIN.ru/"+">Название ссылки на домен</a>"

Просто ссылкой меня и вас не успокоить, думаю, это мы и раньше могли с вами делать через обычное поле типа “Строка” и галочкой отражения как ссылки. Кстати, там появились новые опции.

Значит давайте делать необычные ссылки. Например, мой сотрудник попросил сделать возможность быстро переходить к задачам-хранилищам из любой задачи. Я быстренько собрал вот такую ссылку:

"<a href="+"https://poravinternet.planfix.ru/?action=tasks&amp;filter=2034688&amp;project="+{{Задача.Проект.Идентификатор}}+">Доступы проекта</a>"

Обратите внимание, что тут уже становится интересно. Идентификатор вычисляется в задаче сам, в каждом проекте ссылка будет своя и уникальная. А цифровых параметры — это id фильтра, которые можно выудить из строки браузера, когда в проекте играете фильтрами под названием проекта.

Аппетит приходит во время еды. Я захотел что-то этакое.. ТАБЛИЦА!

Сказано — сделано, и получился первый неработающий пример:

<table border="1">
   <caption>Таблица размеров обуви</caption>
   <tr>
    <th>Россия</th>
    <th>Великобритания</th>
    <th>Европа</th>
    <th>Длина ступни, см</th>
   </tr>
   <tr><td>34,5</td><td>3,5</td><td>36</td><td>23</td></tr>
  </table>

Оказалось, что надо разобраться с небольшими деталями оформления, и теперь табличка становится красивой:

'<table border='+'"1"'+'>
   <caption>Таблица размеров обуви</caption>
   <tr>
    <th>Россия</th>
    <th>Великобритания</th>
    <th>Европа</th><th>Длина ступни, см</th>
    </tr>
    <tr><td>34,5</td><td>3,5</td><td>36</td><td>23</td></tr>
</table>'

Результат:

Обратите внимание, что цифра “1” в своих кавычках была, и ее пришлось окружить апострофами. Из-за этого пришлось добавить “+”, иначе конструкция не собирается. Можно и просто ‘”1″‘ сделать, но так не очень понятно, что мы делаем.

Раз уж мы уже научились делать умные ссылки и таблицы, что нас теперь остановит?

'<table border='+'"1"'+'>
  <caption>Проектная команда</caption>
  <tr><th>Фактическое время</th>
  <th>Исполнитель</th>
  <th>Заказчик</th>
  <th>Проект</th>
 </tr>
 <tr><td>'+{{Задача.⚒ Факт}}+'</td>
  <td>'+{{Задача.Исполнитель.ФИО}}+'</td>
  <td>'+{{Задача.Постановщик.ФИО}}+'</td>
  <td>'+{{Задача.Проект.Название}}+'</td>
</table>'

Результат:

Табличка красивая, но душа просит полета. Что же нам еще можно сделать необычного? Давайте сделаем в этой таблице микроотчет!

У меня все проекты ведутся по месяцам. Все задачи месяца собираются в отдельной Надзадаче, потом всегда просто разобраться, что к чему принадлежит:

'<table border='+'"1"'+'>
<caption>Проектная команда</caption>
 <tr>
    <th>Фактическое время задачи</th>
    <th>Фактическое время месяца</th>
    <th>Лимит месяца</th>
    <th>Осталось на проект</th>
    <th>Доступы на проект</th>
    <th>Исполнитель</th>
    <th>Заказчик</th>
    <th>Проект</th>
  </tr><tr>
    <td>'+{{Задача.⚒ Факт}}+'</td>
    <td>'+{{Задача.Надзадача."Ф.месяца"}}+'</td>
    <td>'+{{Задача.Проект.Лимит}}+'</td>
    <td>'+({{Задача.Проект.Лимит}}-{{Задача.Надзадача."Ф.месяца"}})+'</td>
    <td>'+"<a href="+"https://poravinternet.planfix.ru/?action=tasks&amp;filter=2034688&amp;project="+{{Задача.Проект.Идентификатор}}+">Доступы проекта</a>"+'</td>
    <td>'+{{Задача.Исполнитель.ФИО}}+'</td>
    <td>'+{{Задача.Постановщик.ФИО}}+'</td>
    <td>'+{{Задача.Проект.Название}}+'</td>
</table>'

Результат:

Вот уже интересно, каждый теперь знает, сколько у него есть времени от общего лимита проекта. Углубляться в логику тут не буду, я вижу неисчерпаемые варианты решения.

Табличка штука гибкая, Там могут быть объединения по строкам и столбцам, ведь нам каждый раз могут понадобиться самые разные представления данных.

Конечно, фантазия начинает играть и составлять красивые таблички. Но самое важное то, что мы можем делать несколько таблиц в одном поле одна под другой, и снабдить нашу задачу уже пультом управления:

"<table border="+'"1"'+">
  <caption>Проектная команда</caption>
  <tr>
    <td>Фактическое время задачи</td>
    <td>Фактическое время месяца</td>
    <td>Лимит месяца</td>
    <td>Осталось на проект</td>
    <td>Доступы на проект</td>
    <td>Исполнитель</td>
    <td>Заказчик</td>
    <td>Проект</td>
 </tr><tr>
    <td>"+{{Задача.⚒ Факт}}+"</td>
    <td>"+{{Задача.Надзадача."Ф.месяца"}}+"</td>
    <td>"+{{Задача.Проект.Лимит}}+"</td>
    <td>"+({{Задача.Проект.Лимит}}-{{Задача.Надзадача."Ф.месяца"}})+"</td>
    <td>"+"<a href="+"https://poravinternet.planfix.ru/?action=tasks&amp;filter=2034688&amp;project="+{{Задача.Проект.Идентификатор}}+">Доступы проекта</a>"+"</td>
  <td>"+{{Задача.Исполнитель.ФИО}}+"</td>
  <td>"+{{Задача.Постановщик.ФИО}}+"</td>
  <td>"+{{Задача.Проект.Название}}+"</td>
</table>"+"<table border="+'"1"'+">
  <caption>Быстрые ссылки для SEO-аналитика</caption>
  <tr>
    <td>"+"<a href="+"https://metrika.yandex.ru/list"+">Я.Метрика</a>"+"</td>
    <td>"+"<a href="+"https://analytics.google.com/analytics/web/#"+">Аналитикс</a>"+"</td>
    <td>"+"<a href="+"https://webmaster.yandex.ru/sites/?hostnameFilter=&amp;page=1"+">Я.Вебмастер</a>"+"</td>
    <td>"+"<a href="+"https://search.google.com"+">Search Console</a>"+"</td>
  </tr>
</table>"

И вот как это выглядит:

Но когда ты почувствовал власть, хочешь проверить ее границы и.. их практически нет! Безграничная власть!

И решили мы все это дело оформить красиво:

"<table cellspacing="+'"5"'+" cellpadding="+'"10"'+"><tbody>
<tr>
  <th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"#a6d6ff"'+" color="+'"#ffffff"'+" colspan="+'"4"'+" height="+'"30"'+">Cheltsov.ru</th>
  <th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"#a6d6ff"'+" colspan="+'"2"'+" height="+'"30"'+"><a href="+'"#"'+">Доступы</a></th></tr>
  <tr><th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"#a6d6ff"'+" colspan="+'"2"'+" height="+'"30"'+" rowspan="+'"2"'+" width="+'"200"'+">Время</th>
  <th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Фактическое время задачи</th>
  <th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Фактическое время месяца</th>
  <th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Осталось на проект</th>
  <th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Лимит месяца</th>
  </tr>
  <tr>
    <td align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">14 ч. 50 мин.</td>
    <td align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">90 ч. 30 мин.</td>
    <td align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">10 ч. 10 мин.</td>
    <td align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">0</td>
  </tr>
  <tr>
  <th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"#a6d6ff"'+" colspan="+'"2"'+" height="+'"30"'+" rowspan="+'"2"'+" width="+'"200"'+">Участники</th>
  <th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Постановщик</th><th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Исполнители</th>
  <th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Аудиторы</th><th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Заказчик</th>
  </tr>
  <tr>
    <td align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Степан Чельцов</td>
    <td align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Степан Чельцов</td>
    <td align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Степан Чельцов</td>
    <td align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Степан Чельцов</td>
  </tr>
</tbody>
</table>"

Скрин:

Появилась наглядность, это здорово повышает ощущение контроля за ситуацией. Но все ли возможности мы выбрали? Еще и к середине не подобрались, потому что надо вспомнить, что мы работаем с вычисляемыми полями, а значит нам надо что-то такое вычислить, чтобы стало совсем полезно.

Для старта давайте попробуем вытащить сюда запись справочника с информацией. У меня есть такой справочник с инструкциями для сотрудников моих клиентов. И там много скриншотов на все случаи жизни. Выведем дом.поле в шаблоне задачи по типу “Запись справочника” и укажем в задаче очередную запись. А в нашем поле укажем, что выводим “Описание”:

А я всего лишь добавил в нашем поле строчку:
+{{Задача.Инструкция.Описание}}

Фантазия начинает горячиться и мы вдруг начинаем понимать, что самое время вспомнить причину появления поле — возможность применять условия в самом поле. И тут мир начинает стремительно ускоряться, барабанная дробь и.. мы начинаем понимать, что в зависимости от самых разных значений в полях задачи, Контрагента, Проекта и даже записей справочника, мы можем менять значение этого поля.

Допустим, что мы с вами привяжем к Статусу набор инструкций, которые должен соблюдать сотрудник. А при переходе на статус уже глубокой проработки проекта, вам могут понадобиться формы авторизации в сторонних сервисах и быстром переходе между функциональными разделами вашего ПланФикса. При хорошей степени продуманности ваших процессов, все это можно заложить в логику вычисляемого поля и оно будет подстраиваться под ваши нужды. Для простоты понимания, я записал короткое, но наглядное видео.

Вот как работает поле из этого видео:

если({{Задача.Статус}}="Раз";
"<table border="+'"1"'+"><caption>Таблица размеров обуви</caption><tr><th>Россия</th><th>Великобритания</th><th>Европа</th><th>Длина ступни, см</th></tr><tr><td>34,5</td><td>3,5</td><td>36</td><td>23</td></tr></table>";если({{Задача.Статус}}="Два";"<table border="+'"1"'+"><caption>Проектная команда</caption><tr><th>Фактическое время</th><th>Исполнитель</th><th>Заказчик</th><th>Проект</th></tr><tr><td>"+{{Задача.⚒ Факт}}+"</td><td>"+{{Задача.Исполнитель.ФИО}}+"</td><td>"+{{Задача.Постановщик.ФИО}}+"</td><td>"+{{Задача.Проект.Название}}+"</td></table>";если({{Задача.Статус}}="Три";"<table border="+'"1"'+"><caption>Проектная команда</caption><tr><th>Фактическое время задачи</th><th>Фактическое время месяца</th><th>Лимит месяца</th><th>Осталось на проект</th><th>Доступы на проект</th><th>Исполнитель</th><th>Заказчик</th><th>Проект</th></tr><tr><td>"+{{Задача.⚒ Факт}}+"</td><td>"+{{Задача.Надзадача."Ф.месяца"}}+"</td><td>"+{{Задача.Проект.Лимит}}+"</td><td>"+({{Задача.Проект.Лимит}}-{{Задача.Надзадача."Ф.месяца"}})+"</td><td>"+"<a href="+"https://poravinternet.planfix.ru/?action=tasks&amp;filter=2034688&amp;project="+{{Задача.Проект.Идентификатор}}+">Доступы проекта</a>"+"</td><td>"+{{Задача.Исполнитель.ФИО}}+"</td><td>"+{{Задача.Постановщик.ФИО}}+"</td><td>"+{{Задача.Проект.Название}}+"</td></table>";если({{Задача.Статус}}="Четыре";"<table cellspacing="+'"5"'+" cellpadding="+'"10"'+"><tbody><tr><th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"#a6d6ff"'+" color="+'"#ffffff"'+" colspan="+'"4"'+" height="+'"30"'+">cheltsov.ru (разработка)</th><th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"#a6d6ff"'+" colspan="+'"2"'+" height="+'"30"'+"><a href="+'"#"'+">Доступы</a></th></tr><tr><th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"#a6d6ff"'+" colspan="+'"2"'+" height="+'"30"'+" rowspan="+'"2"'+" width="+'"200"'+">Время</th><th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Фактическое время задачи</th><th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Фактическое время месяца</th><th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Осталось на проект</th><th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Лимит месяца</th></tr><tr><td align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">14 ч. 50 мин.</td><td align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">90 ч. 30 мин.</td><td align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">10 ч. 10 мин.</td><td align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">0</td></tr><tr><th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"#a6d6ff"'+" colspan="+'"2"'+" height="+'"30"'+" rowspan="+'"2"'+" width="+'"200"'+">Участники</th><th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Постановщик</th><th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Исполнители</th><th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Аудиторы</th><th align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Заказчик</th></tr><tr><td align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Степан Чельцов</td><td align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Степан Чельцов</td><td align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Степан Чельцов</td><td align="+'"center"'+" bgcolor="+'"d0e9ff"'+" height="+'"30"'+">Степан Чельцов</td></tr></tbody></table>";если({{Задача.Статус}}="Пять";"<iframe width="+'"800"'+" height="+'"400"'+" src="+{{Задача.🔗 Ссылка на материал}}+" name="+'"iframe"'+" scrolling="+'"auto"'+"> </iframe>"+"<table border="+'"1"'+"><caption>Быстрые ссылки для SEO-анализа</caption><tr><td>"+"<a href="+"https://metrika.yandex.ru/list"+">Я.Метрика</a>"+"</td><td>"+"<a href="+"https://analytics.google.com/analytics/web/#"+">Аналитикс</a>"+"</td><td>"+"<a href="+"https://webmaster.yandex.ru/sites/?hostnameFilter=&amp;page=1"+">Я.Вебмастер</a>"+"</td><td>"+"<a href="+"https://search.google.com"+">Search Console</a>"+"</td></tr></table>";
"Все, идите творить чудеса")))))

На самом деле, это практически неисчерпаемый набор возможностей, которые таятся внутри ПланФикса. Вам надо только вспомнить, что Вычисляемые поля у нас есть в Аналитиках, появятся в Карточках контактов, Проектах и даже в Справочниках однажды появятся. Мы можем собирать таблицы из таблиц. Можем строить сложные интерфейсы внутри задачи и помогать себе и коллегам работать на невероятных скоростях, просто сокращая количество кликов. Больше не надо заботиться о наглядности. Мы всегда знаем, что функционал у нас нагляден. Что мы можем использовать ссылки, вешать на них GET-параметры и UTM-метки для отслеживания ситуации по активностям внутри своего аккаунта. И многое-многое другое.

Единственный минус всей демонстрации, это проблематика встраивания сайтов. В моем случае просто есть разрешение на встраивание фронт-версии, но на многих сайтах такого нет уже давно. Но если сайт наш, то грех не воспользоваться показанными возможностями.

Пользуясь случаем, у меня 2 объявления.

Во-первых, приглашаю всех заинтересованных на свои курсы пользования ПланФиксом. Старт 13 января.

Первый курс — базовый.
На нем каждый участник получает практические навыки пользования интерфейсом ПланФикса без прав Администратора. Все то, о чем так часто спрашивают в чатах и на консультациях стало основой для разработки максимально емкого и понятного тренинга на 10 дней, в результате которого люди перестают бояться нажимать на кнопки, переходить по ссылкам и знают, как формулировать свои запросы к администратору аккаунта, чтобы их жизнь стала значительно удобнее. Но даже и без этого у обычного пользователя очень много возможностей.

Второй курс — продвинутый.
Этот курс разработан для тех, к кому придут курсанты с первого курса =) Потому курсантам “Продвинутого курса” предстоит стать настоящими продвинутыми пользователями системы, знать логику и принципы построения процессов, стать мастерами настройки нашего любимого ПланФикса.

Партнерский курс не рекламирую, но там я учу больше навыкам работы с Заказчиками. На него допускаются только те, кто прошли Продвинутый курс и могут пройти входное тестирование со мной. А после прохождения курсант сможет без труда пройти и тестирование в ПланФиксе. Это самый сложный курс, отбираю курсантов с пристрастием.

На базовом курсе лучше учиться коллективом, это своеобразный корпоративный тимбилдинг, с помощью которого люди начинают заниматься бизнесом, а не постановкой и исполнение задач.

На продвинутом жду обычно энтузиастов, руководителей и прочих старших по званию, кто хочет разобраться и понимать, как же автоматизировать свой бизнес.

Во-вторых, приглашаю всех на бизнес-завтрак “Польза” 18 декабря 2019 года в Москве.

Я буду 2 часа рассказывать о том, как же заниматься бизнесом с удовольствием, прорываясь через проблемы и ненастья. И расскажу, почему ПланФикс к этому причастен напрямую.

Регистрация здесь.

✅Тема: «Управляемый хаос, или почему вы все равно должны изобрести велосипед в своем бизнесе»

💪Вы узнаете:
✔️В чем отличие хаоса управляемого от обычного
✔️Что такое “ролевые модели” в бизнесе
✔️Как на самом деле происходит масштабирование и рост компании, и что с этим делать
✔️Почему важны гибкие инструменты управления
✔️Как именно надо держать руку на пульсе изменений в своем бизнесе
✔️Почему важно именно заниматься процессами компании
⠀
🗓Дата: 18 декабря

📍Адрес: ул. Киевская, 7. Ресторан CQ Cafe

---

Дмитрий Гончаренко: На завтрак я бы и сам сходил послушал, но далеко лететь. Так что если будет запись, с удовольствием потом сам посмотрю и вам покажу.

Вообще я думаю, что среди наших пользователей есть множество людей, которым есть что рассказать про использование ПланФикс в разных бизнес-ситуациях. Просто многие рассуждают так: “Да что я, все ж обычно, ничего интересного – просто работаем и все”. Но вот именно такие “просто рабочие” истории очень интересны читателям нашего блога. Поэтому я бы с удовольствием опубликовал ваши рассказы в текстовом или видео-формате о том, как устроена ваша работа в ПланФиксе. Мы приближаемся к затяжным выходным, так что если у вас выдастся время и настроение — поделитесь своим опытом, это будет для всех очень полезно.