Наши доработки следуют одна за другой. Сегодняшняя доработка коснулась пользовательских конфигураций.

В основном, такие конфигурации используют наши партнеры, но в этом случае доработка полезна и для обычных пользователей. Ее суть заключается в том, что теперь при упаковке сотрудников в конфигурацию можно задать им роли. Роли — это, к примеру, должности сотрудников: продажник, бухгалтер, экспедитор, директор, сотрудник №1. А потом при распаковке этой конфигурации в другом аккаунте, на эти роли можно назначить сотрудников другого аккаунта. Наверное, это звучит как начало лихо закрученного сюжета какого-нибудь детектива, поэтому перейду к сути.

Суть доработки

Сотрудники участвуют в вашем аккаунте в различных ролях. Например, могут быть заданы в шаблонах в качестве постановщиков, аудиторов, исполнителей. Данные по результатам их работы собираются в отчеты. Чтобы не копировать настройки отчетов, можно их упаковать в конфигурацию и перенести в другой аккаунт. Но раньше вы упаковывали в конфигурацию отчеты по своим сотрудникам, при распаковке конфигурации в другом аккаунте такой отчет корректно работать не мог, он ломался. Это происходило потому, что в другом аккаунте другие сотрудники.

Сейчас вы при упаковке указываете своим сотрудникам роли, а в другом аккаунте на эти роли назначаете сотрудников другого аккаунта. Таким образом отчет будет выстроен уже по сотрудникам другого аккаунта и не придется переделывать настройки. А теперь поясню, как это работает, на примере.

Пример

У меня есть Планировщик, в котором видны задачи сотрудников. Сотрудники — это директор аккаунта (то есть я), бухгалтер, юрист, менеджер по продажам:

По задачам сотрудников у меня отчет — проще не бывает:

Чтобы перенести отчет и Планировщик в другой аккаунт, я создаю пользовательскую конфигурацию, упаковываю в нее 4 сотрудников с ролями (бухгалтер, руководитель, юрист и менеджер), нужный отчет и Планировщик:

Нажимаю на «Создать конфигурацию». Все, конфигурация готова к переезду, осталось только скопировать ссылку на нее:

И в другом аккаунте, куда нужно распаковать эту конфигурацию, вставить эту ссылку:

Теперь нужно назначить на роли, которые переехали с конфигурацией из первого аккаунта, сотрудников второго аккаунта. Что я и делаю:

Все, конфигурацию можно установить. Об успешной установке система выдаст предупреждение. А теперь проверим, что же у нас перенеслось.

Планировщик:

Все переехало корректно — Планировщик появился в списке планировщиков, система сразу выбрала сотрудников по ролям и распределила между ними задачи.

А теперь идем в отчеты:

В отчетах тоже все хорошо. Получился практически такой же отчет, но благодаря указанной в конфигурации роли, задача переноса настроек отчета и Планировщика существенно упростилась.

Какие еще задачи решают роли

Точно так же можно перенести шаблоны задач, проектов, расписание по часам и дням, некоторые условия сценариев. В общем, простор для фантазии и работы есть.

Еще функционал ролей удобен для использования в демонстрационных задачах. Роли дают возможность добавить в конфигурацию примеры задач на разных этапах работы, чтобы клиент сразу видел, что и как работает.

---

Пробуйте, настраивайте, как я говорила, тут есть над чем поработать 🙂 И не забывайте подписываться, кто знает, в какой момент море наших доработок принесет самую нужную вам. Мы есть в Facebook, ВКонтакте, Telegram, Twitter и YouTube-канал.