Анастасия Ковальская: Эффективное управление временем и удобный способ планирование работы — это ключ к успеху в любом деле. Поэтому мы решили поделиться с вами кейсом, позволяющим планировать встречи и ставить задачи «на ходу».
Представьте, вы просите Siri запланировать событие в календаре, а оно автоматически становится задачей в планировщике ПланФикса. Как такое настроить расскажет интегратор ПланФикса Муса Джамилиев, передаю ему слово.
Муса Джамилиев: Всем привет. Я представляю команду интеграторов ПланФикса вместе с Михаилом Панеевым. Мы специализируемся на построении систем управленческого учёта и интеграциях с различными платформами.
Недавно я столкнулся с задачей по интеграции приложений для управления временем и календарями. В поисках решения наткнулся на видео Дениса Маслова «Постановка задачи в PlanFix голосом из IOS». Идея понравилась, поэтому решил её доработать, чтобы задачи не просто создавались в ПланФиксе, но и попадали в Планировщик, в котором я планирую задачи на день.
Моя идея заключается в том, чтобы Siri создавала задачу в стандартном календаре iOS, откуда задача будет попадать в Google Calendar, связанный с ПланФиксом:
Далее покажу, как это настроить.
ШАГ 1. Интеграция Планировщика ПланФикса с Google Calendar
Давайте начнём с синхронизации Google Calendar и списка «Календарь почасовой» в ПланФиксе. Назовем его «Планирование дня». Это нужно, чтобы все события из вашего Google Calendar автоматически дублировались в ПланФиксе.
Открываем список на редактирование, переходим во вкладку «Интеграции» и нажимаем «Синхронизировать»:
Выбираем аккаунт Google, к которому привязан нужный Google Calendar:
Нажимаем «Продолжить» и «Разрешить», чтобы включить синхронизацию.
ШАГ 2. Добавление учетной записи Google в Календарь iOS
Переходим к настройке интеграции Google Calendar и Календаря IOS. Открываем «Настройки», выбираем «Календарь» и добавляем учетную запись Google:
Теперь, все события из Google Calendar начнут транслироваться в системный Календарь iOS.
ШАГ 3. Интеграция Календаря IOS с Google Calendar
Siri в данный момент умеет указывать события только в стандартном Календаре IOS, чтобы события из него попадали в Google Calendar — настроим интеграцию.
Открываем «Настройки» — «Календарь» и переходим во вкладку «По умолчанию» и указываем Google Calendar, который мы синхронизировали с ПланФиксом:
Теперь по умолчанию события, добавленные с помощью Siri, будут создаваться в нужном Google Calendar и дублироваться в ПланФиксе.
Для более комфортной работы выведем на рабочий стол виджет календаря. Нажимаем на «Плюс» в верхнем углу, находим Google Calendar и выбираем удобный вид:
Дополнительно
Настроим автоматическое оповещение о предстоящих событиях, отмеченных в планировщике ПланФикса. Для этого:
- Открываем Команды — Автоматизация.
- Создаем Новую автоматизацию.
- Для автоматизации выбираем Приложение — Календарь и нажимаем Далее — Добавить действие.
- Выбираем действие Получить переменную — Получить предстоящие события.
- Теперь вводим количество событий и выбираем Google Calendar, который мы синхронизировали с планировщиком ПланФикса:
Теперь настроим время для срабатывания автоматизации. Например, будем вызывать эту быструю команду ежедневно в 7:39 вечера, чтобы заранее подготовиться к предстоящим встречам:
Вот и все, настройку автоматизации завершили, надеюсь она вам будет полезна.
Анастасия Ковальская: Муса, спасибо за полезный кейс. Если вы заинтересованы в быстром первичном внедрении или, наоборот, являетесь давним пользователем ПланФикса, но нуждаетесь в свежем взгляде на систему — обращайтесь к Мусе и его партнёрам по этим контактам:
Не забывайте о наших социальных сетях: ВКонтакте, Telegram и ВК Видео. Там появляются новости о доработках и новинках. Подпишитесь, чтобы ничего не пропустить.
