Помните, как добавляли сотрудников своей компании в ПланФикс? Сначала вроде все было легко и просто: добавляем имя, фамилию, e-mail, телефон — готово.
Один сотрудник — минутка.
Два — тоже ничего.
Пять — начинает подергиваться левое веко.
Десять — судорожно зовешь человека в помощь.
Двадцать — задумываешься о смене профессии…
А что, если сотрудников давно не двадцать и даже не пятьдесят, а больше сотни? Как больше не вспоминать про ручную регистрацию?
Забудем про ручную регистрацию сотрудников
Ведь куда проще просто скинуть ссылку на регистрацию в общий чат, а дальше пусть сотрудники сами вводят свои данные. Нет мучений, ручного переноса информации и ошибок. Для этого в раздел «Сотрудники» мы добавили новую кнопку — «Ссылка для регистрации»:
Как автоматически добавляются сотрудники в ПланФикс
Шаг 1 — нажимаем на волшебную кнопку
ПланФикс сам сгенерирует ссылку для регистрации сотрудников, вам остается только скопировать ее:
Шаг 2 — отправляем ссылку в корпоративный чат
Нажимая на нее, сотрудники будут переходить на страницу регистрации в вашем аккаунте.
Шаг 3 — сотрудники самостоятельно вводят данные
На этом этапе они укажут: ФИО, логин и пароль для входа в систему, свой e-mail и телефон. Так их данные попадут в карточки сотрудников без вашего участия:
Шаг 4 — открываем доступ в аккаунт
После регистрации все новые сотрудники будут отображены в списке сотрудников в соответствующем разделе. Но пока у них нет доступа в систему. Открывать им доступ в аккаунт будем ручками? Нет, конечно.
Фильтруем сотрудников без доступа:
Выделяем нужных и, используя массовые действия, открываем им доступ в аккаунт компании:
В итоге ПланФикс каждому из них отправит на почту (указанную при регистрации) ссылку для входа.
Вот и все!
А если вам необходимо сделать так, чтобы больше никто не смог зарегистрироваться в аккаунте по ссылке — обновите ее или вовсе удалите. Для того чтобы это сделать, снова нажмите на кнопку «Ссылка для регистрации» и выберите нужную функцию.
Теперь добавление сотрудников в ПланФикс больше не является отдельной большой и сложной задачей. Мы постарались максимально упростить этот процесс: вы отправляете ссылку, а команда сама заполняет свои карточки. Вам лишь останется открыть им доступ.
Не забывайте о наших социальных сетях: ВКонтакте, Telegram и ВК Видео. Там появляются новости о доработках и новинках. Подпишитесь, чтобы ничего не пропустить.
