Рабочие группы

Материал из ПланФикс
(перенаправлено с «Группа сотрудников»)
Перейти к: навигация, поиск

Для удобства работы в ПланФиксе есть возможность объединять сотрудников в различные рабочие группы, например отделы или департаменты. Эти группы можно добавлять в качестве различных ролей в задачи и проекты, а также настраивать им доступ к контактам, справочникам и другой информации.

Все существующие рабочие группы видны списком в разделе Сотрудники. Во вкладке Рабочие группы можно создать новые группы, редактировать существующие, а также задать правила для задач по почте для рабочих групп.


2qAWk6.png


По умолчанию в ПланФиксе есть только одна группа - Все сотрудники. Это системная группа, ее нельзя удалить или переименовать. Все создаваемые сотрудники автоматически помещаются в эту группу.


Создание рабочей группы

Для создания новой группы необходимо нажать кнопку Новая группа:

ZwkjHO.png


В открывшемся окошке необходимо задать название новой группы. Тут же можно установить аватар для группы и выбрать ее участников из числа сотрудников компании:

MSfpjU.png


После нажатия кнопки Создать группу, группа появляется в списке рабочих групп.


Добавление сотрудников в группы

Сотрудников можно подключить к рабочей группе несколькими способами:

1. Во время создания новой группы (см. выше) или отредактировав существующую аналогичным образом.

2. Добавить к существующей группе, войдя в нее и нажав кнопку Добавить в группу:

Yicwcu.png


3. В Структуре компании


Операции с сотрудниками группы

Вы можете выбрать одного или нескольких сотрудников группы и провести с ними одну из стандартных операций:

ye4oAX.png


Удаление рабочей группы

Можно удалить одну или несколько групп, выделив их в списке и нажав Удалить:

ePFRpu.png


При этом сотрудники, состоявшие в удаленных группах, автоматически будут исключены из задач/проектов, в которых данная группа была подключена в одной из ролей.


Перейти