Сотрудники — различия между версиями
Olga (обсуждение | вклад) |
Olga (обсуждение | вклад) |
||
Строка 34: | Строка 34: | ||
*'''Активен (без доступа)''' | *'''Активен (без доступа)''' | ||
− | :Сотрудника в таком статусе можно добавлять для быстрой настройки ПланФикса. Сначала добавляем сотрудников в аккаунт | + | :Сотрудника в таком статусе можно добавлять для быстрой настройки ПланФикса. Сначала добавляем сотрудников в аккаунт, настраиваем им планировщики, фильтры задач, отчеты, а затем на странице сотрудника отправляем приглашение в аккаунт. Еще один вариант — для управления задачами сотрудников, которые работают в вашей организации, но пока не добавлены в аккаунт в ПланФиксе. |
https://p.pfx.so/pf/dw/CDQez0.png | https://p.pfx.so/pf/dw/CDQez0.png | ||
+ | |||
+ | :'''Важно''' | ||
+ | :*Заполнение электронной почты таким сотрудникам необязательно. | ||
+ | :*Сотрудники без доступа не тарифицируются. | ||
+ | :*Уведомлений из системы сотрудники без доступа не получают ни по одному из каналов. | ||
*'''Неактивен''' | *'''Неактивен''' |
Версия 14:31, 13 апреля 2021
На вкладке Сотрудники раздела Компания отображаются все сотрудники, добавленные в ПланФикс, и их статусы. Здесь можно создать нового сотрудника, поставить задачу выбранным сотрудникам, изменить статус или другие данные сотрудника:
Содержание
Добавление сотрудника
Добавление сотрудника доступно только администраторам или уполномоченным сотрудникам и происходит в разделе Компания, по кнопке Новый сотрудник:
При этом открывается окно создания нового сотрудника. При добавлении сотрудника можно указать статус, в котором он будет находиться в аккаунте.
Статусы сотрудников
- Активен (есть доступ)
- Это основной рабочий статус сотрудника. При создании сотрудника обязательно укажите адрес его электронной почты. На этот адрес сотруднику придет приглашение в ваш аккаунт:
Важно: в дополнительных данных карточки сотрудника обязательно укажите нужный язык его интерфейса.
- Активен (без доступа)
- Сотрудника в таком статусе можно добавлять для быстрой настройки ПланФикса. Сначала добавляем сотрудников в аккаунт, настраиваем им планировщики, фильтры задач, отчеты, а затем на странице сотрудника отправляем приглашение в аккаунт. Еще один вариант — для управления задачами сотрудников, которые работают в вашей организации, но пока не добавлены в аккаунт в ПланФиксе.
- Важно
- Заполнение электронной почты таким сотрудникам необязательно.
- Сотрудники без доступа не тарифицируются.
- Уведомлений из системы сотрудники без доступа не получают ни по одному из каналов.
- Неактивен
- Статус можно установить сотрудникам, которые на текущий момент не работают в системе, но в будущем планируется перевести их в активный статус:
После добавления сотрудника, ему на электронную почту уйдет письмо-приглашение с активационной ссылкой. Перейдя по ссылке, сотрудник самостоятельно установит логин и пароль, под которыми он будет входить в ПланФикс.
Массовые операции над сотрудниками
На вкладке Сотрудники также можно быстро изменить некоторые параметры сотрудника/сотрудников или провести с ними другие операции. Для этого сотрудники выделяются в списке, затем по кнопке Изменить выбирается нужная из списка доступных операций:
Карточка сотрудника
Кликнув на любого сотрудника в списке, вы попадете на страницу этого пользователя. На ней доступны дополнительные операции с конкретным сотрудником.