Сотрудники — различия между версиями

Текущая версия на 14:09, 28 сентября 2021

На вкладке Все сотрудники раздела Сотрудники отображаются все сотрудники, добавленные в ПланФикс, и их статусы. Здесь можно создать нового сотрудника, поставить задачу выбранным сотрудникам, изменить статус или другие данные сотрудника:

Добавление сотрудника

Добавление сотрудника доступно только администраторам или уполномоченным сотрудникам и происходит в разделе Сотрудники, по кнопке Новый сотрудник:

При этом открывается окно создания нового сотрудника. При добавлении сотрудника можно указать статус, в котором он будет находиться в аккаунте.

Статусы сотрудников

Активен (есть доступ)

Это основной рабочий статус сотрудника. При создании сотрудника обязательно укажите адрес его электронной почты. На этот адрес сотруднику придет письмо-приглашение с активационной ссылкой. Перейдя по ссылке, сотрудник самостоятельно установит логин и пароль, под которыми он будет входить в ПланФикс:

Важно: в дополнительных данных карточки сотрудника обязательно укажите нужный язык его интерфейса.

Активен (без доступа)

Сотрудника в таком статусе можно добавлять для быстрой настройки ПланФикса. Сначала добавляем сотрудников в аккаунт, настраиваем им планировщики, фильтры задач, отчеты, а затем на странице сотрудника отправляем приглашение в аккаунт. Еще один вариант использования — для управления задачами сотрудников, которые работают в вашей организации, но пока не добавлены в аккаунт в ПланФиксе:

Важно

Заполнение электронной почты таким сотрудникам необязательно.
Сотрудники без доступа не тарифицируются.
Уведомлений из системы сотрудники без доступа не получают ни по одному из каналов.

Неактивен

Статус можно установить сотрудникам, которые на текущий момент временно отключены в аккаунте, но в будущем планируется перевести их в активный статус:

Массовые операции над сотрудниками

На вкладке Сотрудники также можно быстро изменить некоторые параметры сотрудника/сотрудников или провести с ними другие операции. Для этого сотрудники выделяются в списке, затем по кнопке Изменить выбирается нужная из списка доступных операций:

Карточка сотрудника

Кликнув на любого сотрудника в списке, вы попадете на страницу этого пользователя. На ней доступны дополнительные операции с конкретным сотрудником.

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-На странице Сотрудники отображаются все сотрудники, добавленные в ПланФикс, и их статусы.
+{{#seo:
-На вкладке Сотрудники можно создать нового сотрудника, поставить задачу выбранным сотрудникам или изменить статус сотрудника.
+|title=Сотрудники
+|titlemode=append
+|keywords=планфикс, Сотрудники, Сотрудник, добавить сотрудника
+|description=Сотрудники
+}}
+На вкладке '''Все сотрудники''' раздела '''Сотрудники''' отображаются все сотрудники, добавленные в ПланФикс, и их статусы. Здесь можно создать нового сотрудника, поставить задачу выбранным сотрудникам, изменить статус или другие данные сотрудника:
+https://p.pfx.so/pf/NQ/UG4SgB.png
 == Добавление сотрудника ==
+Добавление сотрудника доступно только [[Роли в ПланФиксе | администраторам]] или уполномоченным сотрудникам и происходит в разделе '''Сотрудники''', по кнопке '''Новый сотрудник''':
-Добавление сотрудника доступно только владельцу аккаунта, и происходит в разделе '''Компания''', по кнопке '''Новый сотрудник''':
+https://p.pfx.so/pf/FO/TVsClX.png
-https://pic.planfix.ru/pf/dD/uH79mn.jpg
-При этом происходит переход в карточку нового сотрудника, где можно задать все необходимые данные:
-https://pic.planfix.ru/pf/vq/RNKMxe.jpg
+При этом открывается окно создания нового сотрудника. При добавлении сотрудника можно указать статус, в котором он будет находиться в аккаунте.
-== Подключение к группе ==
+== Статусы сотрудников ==
-Нужно выделить нужного сотрудника/сотрудников и подключить к [[Рабочие группы | рабочей группе]]:
+=== Активен (есть доступ) ===
-https://pic.planfix.ru/pf/n2/6qoYfv.jpg
+:Это основной рабочий статус сотрудника. При создании сотрудника обязательно укажите адрес его электронной почты. На этот адрес сотруднику придет письмо-приглашение с активационной ссылкой. Перейдя по ссылке, сотрудник самостоятельно установит логин и пароль, под которыми он будет входить в ПланФикс:
+https://p.pfx.so/pf/p3/FhnuFO.png
-== Изменение статуса сотрудника ==
-В этой вкладке также можно изменить статус сотрудника/сотрудников с '''Активного''' на '''Неактивный''' и наоборот:
+:'''Важно:''' в дополнительных данных карточки сотрудника обязательно укажите нужный язык его интерфейса.
+https://p.pfx.so/pf/As/uyLHJ3.png
-https://pic.planfix.ru/pf/Ja/pSdPnI.jpg
+=== Активен (без доступа) ===
+:Сотрудника в таком статусе можно добавлять для быстрой настройки ПланФикса. Сначала добавляем сотрудников в аккаунт, настраиваем им планировщики, фильтры задач, отчеты, а затем на странице сотрудника отправляем приглашение в аккаунт. Еще один вариант использования — для управления задачами сотрудников, которые работают в вашей организации, но пока не добавлены в аккаунт в ПланФиксе:
-== Удаление сотрудника ==
+https://p.pfx.so/pf/dw/CDQez0.png
-Для удаления сотрудника нужно зайти в карточку и выбрать под стрелкой пункт Удалить
+:'''Важно'''
+:*Заполнение электронной почты таким сотрудникам необязательно.
+:*Сотрудники без доступа не тарифицируются.
+:*Уведомлений из системы сотрудники без доступа не получают ни по одному из каналов.
-https://pic.planfix.ru/pf/5y/XVQnzD.jpg
+=== Неактивен ===
+:Статус можно установить сотрудникам, которые на текущий момент временно отключены в аккаунте, но в будущем планируется перевести их в активный статус:
-== Постановка задачи ==
+https://p.pfx.so/pf/Xf/EfMeBl.png
-Из раздела '''Сотрудники''' можно поставить [[Задачи | задачу]], отметив галочками одного или нескольких сотрудников - и они станут [[Исполнители задачи | исполнителями]] этой задачи:
-https://pic.planfix.ru/pf/jX/Xdh9dI.jpg
+== Массовые операции над сотрудниками ==
+На вкладке '''Сотрудники''' также можно быстро изменить некоторые параметры сотрудника/сотрудников или провести с ними другие операции. Для этого сотрудники выделяются в списке, затем по кнопке '''Изменить''' выбирается нужная из списка доступных операций:
-== Преобразовать сотрудника в контакт ==
+https://p.pfx.so/pf/X5/M3dPPq.png
-В карточке сотрудника вы можете преобразовать его в контакт.
-После этого сотрудник станет [[Внешний пользователь | контактом с доступом в систему]].
-При этом данные из руководителей сотрудника, принадлежность к групп и коэффициент из карточки сотрудника не сохраняются. При переводе сотрудника в контакт и потом обратно в сотрудники эти данные не сохраняются.
-https://pic.planfix.ru/pf/q9/87OVvf.jpg
+== Карточка сотрудника ==
+Кликнув на любого сотрудника в списке, вы попадете на [[Страница пользователя | страницу этого пользователя]]. На ней доступны дополнительные операции с конкретным сотрудником.
 == Перейти ==
-*[[Как сменить аватар?]]
-*[[Язык интерфейса для сотрудника]]
-*[[Как изменить часовой пояс?]]
 *[[Страница пользователя]]
 *[[Сотрудники и компания]]