Сотрудники — различия между версиями
Материал из ПланФикс
Artem (обсуждение | вклад) |
Olga (обсуждение | вклад) |
||
| (не показаны 24 промежуточные версии 2 участников) | |||
| Строка 5: | Строка 5: | ||
|description=Сотрудники | |description=Сотрудники | ||
}} | }} | ||
| − | На вкладке ''' | + | На вкладке '''Все сотрудники''' раздела '''Сотрудники''' отображаются все сотрудники, добавленные в ПланФикс, и их статусы. Здесь можно создать нового сотрудника, поставить задачу выбранным сотрудникам, изменить статус или другие данные сотрудника: |
| − | https:// | + | https://p.pfx.so/pf/NQ/UG4SgB.png |
== Добавление сотрудника == | == Добавление сотрудника == | ||
| − | Добавление сотрудника доступно только [[Роли в ПланФиксе | администраторам]] или уполномоченным сотрудникам и происходит в разделе ''' | + | Добавление сотрудника доступно только [[Роли в ПланФиксе | администраторам]] или уполномоченным сотрудникам и происходит в разделе '''Сотрудники''', по кнопке '''Новый сотрудник''': |
| − | https:// | + | https://p.pfx.so/pf/FO/TVsClX.png |
| Строка 20: | Строка 20: | ||
== Статусы сотрудников == | == Статусы сотрудников == | ||
| − | |||
| − | : | + | |
| + | === Активен (есть доступ) === | ||
| + | |||
| + | :Это основной рабочий статус сотрудника. При создании сотрудника обязательно укажите адрес его электронной почты. На этот адрес сотруднику придет письмо-приглашение с активационной ссылкой. Перейдя по ссылке, сотрудник самостоятельно установит логин и пароль, под которыми он будет входить в ПланФикс: | ||
https://p.pfx.so/pf/p3/FhnuFO.png | https://p.pfx.so/pf/p3/FhnuFO.png | ||
| − | + | :'''Важно:''' в дополнительных данных карточки сотрудника обязательно укажите нужный язык его интерфейса. | |
| + | |||
| + | https://p.pfx.so/pf/As/uyLHJ3.png | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Активен (без доступа) === | ||
| − | :Сотрудника в таком статусе можно добавлять для быстрой настройки ПланФикса. Сначала добавляем сотрудников в аккаунт | + | :Сотрудника в таком статусе можно добавлять для быстрой настройки ПланФикса. Сначала добавляем сотрудников в аккаунт, настраиваем им планировщики, фильтры задач, отчеты, а затем на странице сотрудника отправляем приглашение в аккаунт. Еще один вариант использования — для управления задачами сотрудников, которые работают в вашей организации, но пока не добавлены в аккаунт в ПланФиксе: |
https://p.pfx.so/pf/dw/CDQez0.png | https://p.pfx.so/pf/dw/CDQez0.png | ||
| − | + | :'''Важно''' | |
| + | :*Заполнение электронной почты таким сотрудникам необязательно. | ||
| + | :*Сотрудники без доступа не тарифицируются. | ||
| + | :*Уведомлений из системы сотрудники без доступа не получают ни по одному из каналов. | ||
| − | |||
| − | + | === Неактивен === | |
| + | :Статус можно установить сотрудникам, которые на текущий момент временно отключены в аккаунте, но в будущем планируется перевести их в активный статус: | ||
| − | + | https://p.pfx.so/pf/Xf/EfMeBl.png | |
| − | |||
| − | https://p.pfx.so/pf/ | ||
| − | |||
| Строка 52: | Строка 59: | ||
На вкладке '''Сотрудники''' также можно быстро изменить некоторые параметры сотрудника/сотрудников или провести с ними другие операции. Для этого сотрудники выделяются в списке, затем по кнопке '''Изменить''' выбирается нужная из списка доступных операций: | На вкладке '''Сотрудники''' также можно быстро изменить некоторые параметры сотрудника/сотрудников или провести с ними другие операции. Для этого сотрудники выделяются в списке, затем по кнопке '''Изменить''' выбирается нужная из списка доступных операций: | ||
| − | https:// | + | https://p.pfx.so/pf/X5/M3dPPq.png |
Текущая версия на 14:09, 28 сентября 2021
На вкладке Все сотрудники раздела Сотрудники отображаются все сотрудники, добавленные в ПланФикс, и их статусы. Здесь можно создать нового сотрудника, поставить задачу выбранным сотрудникам, изменить статус или другие данные сотрудника:
Содержание
Добавление сотрудника
Добавление сотрудника доступно только администраторам или уполномоченным сотрудникам и происходит в разделе Сотрудники, по кнопке Новый сотрудник:
При этом открывается окно создания нового сотрудника. При добавлении сотрудника можно указать статус, в котором он будет находиться в аккаунте.
Статусы сотрудников
Активен (есть доступ)
- Это основной рабочий статус сотрудника. При создании сотрудника обязательно укажите адрес его электронной почты. На этот адрес сотруднику придет письмо-приглашение с активационной ссылкой. Перейдя по ссылке, сотрудник самостоятельно установит логин и пароль, под которыми он будет входить в ПланФикс:
- Важно: в дополнительных данных карточки сотрудника обязательно укажите нужный язык его интерфейса.
Активен (без доступа)
- Сотрудника в таком статусе можно добавлять для быстрой настройки ПланФикса. Сначала добавляем сотрудников в аккаунт, настраиваем им планировщики, фильтры задач, отчеты, а затем на странице сотрудника отправляем приглашение в аккаунт. Еще один вариант использования — для управления задачами сотрудников, которые работают в вашей организации, но пока не добавлены в аккаунт в ПланФиксе:
- Важно
- Заполнение электронной почты таким сотрудникам необязательно.
- Сотрудники без доступа не тарифицируются.
- Уведомлений из системы сотрудники без доступа не получают ни по одному из каналов.
Неактивен
- Статус можно установить сотрудникам, которые на текущий момент временно отключены в аккаунте, но в будущем планируется перевести их в активный статус:
Массовые операции над сотрудниками
На вкладке Сотрудники также можно быстро изменить некоторые параметры сотрудника/сотрудников или провести с ними другие операции. Для этого сотрудники выделяются в списке, затем по кнопке Изменить выбирается нужная из списка доступных операций:
Карточка сотрудника
Кликнув на любого сотрудника в списке, вы попадете на страницу этого пользователя. На ней доступны дополнительные операции с конкретным сотрудником.