Синхронизация с Google Calendar — различия между версиями

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск
Строка 9: Строка 9:
  
 
== Настройка синхронизации==
 
== Настройка синхронизации==
*Выберите в [[Планировщик | Планировщике]] нужный календарь.
+
*Выберите в [[Планировщик | Планировщике]] нужный календарь и кликнув на три точки в выпадающем меню выберите «Редактировать».
*Вызовите окно редактирования.
+
*В появившемся окне перейдите в пункт меню «Интеграции» и нажмите кнопку «Синхронизировать»:
*Перейдите в пункт меню «Интеграции» и нажмите кнопку «Синхронизировать».
 
  
 
https://p.pfx.so/pf/8B/kNExBR.png
 
https://p.pfx.so/pf/8B/kNExBR.png

Версия 14:26, 16 декабря 2021

В ПланФиксе можно синхронизировать календарные данные с Google Calendar.


Настройка синхронизации

  • Выберите в Планировщике нужный календарь и кликнув на три точки в выпадающем меню выберите «Редактировать».
  • В появившемся окне перейдите в пункт меню «Интеграции» и нажмите кнопку «Синхронизировать»:

kNExBR.png


Далее необходимо нажать Разрешить в окошке с запросом от ПланФикса на управление событиями в календаре Google:

bX1RX1.png


Использование синхронизации

После установления связи, добавленные в ПланФиксе задачи будут отображаться в Google Calendar, а добавленные в Google Calendar мероприятия окажутся в ПланФиксе.

То же касается и изменения сроков и продолжительности задач/мероприятий.

Новые события появляются в google-календаре практически сразу. При привязке google-календаря в него отправляются события на любой срок в пределах количества в 300 событий. События на следующую неделю отправляются раз в сутки при соблюдении следующих условий:

  • по ним не было изменений в ПланФиксе;
  • в предыдущую неделю событий было больше 300.

Задачи, созданные в Google Calendar будут создаваться в ПланФиксе с теми параметрами, которые указаны в синхронизированном списке Планировщика:

epMoNG.jpg


Важно

  • При синхронизации с ПланФиксом в Google Calendar добавляется отдельный календарь, поэтому события нужно добавлять в этот календарь, а не в стандартный, в который они попадают по умолчанию.
  • Для каждого списка Планировщика можно создать свой календарь в Google.
  • Календарь можно выбирать каждый раз при создании события:

1CXPIt.jpg


Обратите внимание

  • Экспорт производится в один аккаунт Google.
  • При удалении задачи из Google Calendar она будет удалена в ПланФиксе.
  • Данная возможность доступна только для платных и премиум-аккаунтов.
  • Google устанавливает лимиты на количество операций по синхронизации. В случае их превышения происходит автоматическое отключение синхронизации фильтра, который это вызвал.
  • Напоминания между ПланФиксом и Google Calendar не синхронизируются.
  • Сделанные в Google Calendar изменения в названиях задач отправляются в ПланФикс. Но это правило не работает для задач, созданных в рамках проекта, так как Google Calendar не поддерживает работу с ними:

ftdnl2.png


Перейти