Доступ к справочникам — различия между версиями

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск
(Доступ к Справочнику)
 
(не показано 15 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
Доступ к [[Справочники | справочникам]] и их подразделам настраивается в разделе Справочники.
+
Доступ к справочникам и их подразделам настраивается [[Роли в ПланФиксе | администратором аккаунта]]  или [[Предоставление сотруднику права управлять доступом к справочнику | уполномоченным им сотрудником]] в разделе [[Справочники]].
  
  
Строка 5: Строка 5:
  
  
== Доступ к Справочнику ==
+
по клику на вкладке '''Права доступа''' (кнопка с ключиком):
  
Общий доступ к справочнику можно посмотреть и настроить во вкладке '''Права доступа''' (кнопка с ключиком):
 
  
 +
https://pic.planfix.ru/pf/Fb/13Gci1.jpg
  
https://pic.planfix.ru/pf/33/l3Hp7T.jpg
 
  
 +
можно просмотреть и отредактировать [[Настройка доступа к справочнику | права доступа к Справочнику]].
  
В этой вкладке доступно [[быстрое редактирование]] по клику на поле:
 
  
 +
Или перейти к более подробной настройке прав доступа:
  
https://pic.planfix.ru/pf/Va/utrtw3.jpg
 
  
 +
https://pic.planfix.ru/pf/iG/mepozd.jpg
  
Аналогично список имеющих доступ и быстрое редактирование доступны во всех подразделах справочников.
 
 
== Интерфейс настройки прав доступа ==
 
 
 
Более подробная настройка прав доступа к содержимому справочника доступна по клику на кнопке '''Управление доступом''' или на любой из записей о доступе:
 
 
 
https://pic.planfix.ru/pf/lV/YXm7JF.jpg
 
 
 
Открывается интерфейс настройки прав доступа:
 
 
 
https://pic.planfix.ru/pf/xr/53FoYF.jpg
 
 
 
Данный интерфейс позволяет гибко настроить доступ [[Рабочие группы | группы сотрудников]], [[Сотрудники | сотрудника]] или [[контакты | контакта]] к группам записей, записям, которые существуют или будут добавлены в справочник, и полям справочника.
 
 
Доступ дается на просмотр, редактирование, добавление и удаление записей справочника.
 
 
 
== Список имеющих доступ ==
 
 
 
Просмотреть, кто имеет доступ к записям справочника можно на левой панели '''Имеют доступ к записям''':
 
 
 
https://pic.planfix.ru/pf/S9/WNo6nm.jpg
 
  
 +
Просмотреть, кто имеет доступ к записям справочника можно на левой панели '''Имеют доступ к записям'''
  
 
В этом же интерфейсе можно посмотреть записи справочника, к которым выбранный сотрудник/группа/контакт имеют доступ. либо не имеют доступа:
 
В этом же интерфейсе можно посмотреть записи справочника, к которым выбранный сотрудник/группа/контакт имеют доступ. либо не имеют доступа:
  
  
https://pic.planfix.ru/pf/EI/X0FAyt.jpg
+
https://pic.planfix.ru/pf/TO/cYP6aE.jpg
  
  
Строка 82: Строка 54:
  
  
После того, как строка выделится серым цветом, можно приступать к настройке.
+
После того, как строка выделится серым цветом, можно приступать к настройке, дав доступ на [[Настройка доступа к записям/группам записей на чтение | просмотр]], [[Настройка доступа к записям/группам записей на редактирование/удаление| редактирование или удаление]] записей и их групп.
 
 
 
 
== Настройка прав доступа к подразделам справочника ==
 
 
 
Перейти к настройкам доступа к подразделам справочника можно из интерфейса общего доступа к справочнику, либо по кнопке '''Права доступа''' в любой группе записей или записи справочника:
 
 
 
 
 
https://pic.planfix.ru/pf/5e/qQyxa3.jpg
 
 
 
 
 
При нажатии на кнопку '''Управление доступом''' открывается стандартный интерфейс настройки прав доступа, в котором можно дать доступ:
 
 
 
 
 
*На '''добавление новых записей''' в справочник:
 
 
 
 
 
https://pic.planfix.ru/pf/Qq/Ho2N7s.jpg
 
 
 
 
 
*На просмотр, редактирование или удаление '''записей, которые будут добавлены к данному справочнику в будущем''':
 
 
 
 
 
https://pic.planfix.ru/pf/hS/gsji1V.jpg
 
 
 
 
 
*На просмотр, редактирование или удаление '''существующих групп записей'''
 
 
 
**'''По отдельности''':
 
 
 
 
 
https://pic.planfix.ru/pf/hD/XEaZOm.jpg
 
 
 
 
 
**'''Массовым действием''':
 
 
 
 
 
https://pic.planfix.ru/pf/5C/TRkcNb.jpg
 
 
 
 
 
*На просмотр, редактирование или удаление '''существующих записей справочника''':
 
 
 
**'''По отдельности''':
 
 
 
  
https://pic.planfix.ru/pf/1d/8S5Qem.jpg
 
  
 +
== Полезно ==
 +
*Вы можете быстро дать или отключить доступ к конкретной записи справочника, если находясь внутри нее перейти на панель доступа и нажать '''Управление доступом''':
  
**'''Массовым действием''':
+
https://pic.planfix.ru/pf/T3/vRQ84w.jpg
  
  
https://pic.planfix.ru/pf/7c/NWwZqP.jpg
 
  
 
== Перейти ==
 
== Перейти ==
 
*[[Справочники]]
 
*[[Справочники]]
 +
*[[Настройка доступа к справочнику]]
 +
*[[Настройка доступа к записям/группам записей на просмотр]]
 +
*[[Настройка доступа к записям/группам записей на редактирование/удаление]]
 +
*[[Изменение прав доступа при перемещении записи в справочнике]]
 +
*[[Предоставление сотруднику права управлять доступом к справочнику]]

Текущая версия на 14:15, 15 января 2020

Доступ к справочникам и их подразделам настраивается администратором аккаунта или уполномоченным им сотрудником в разделе Справочники.


tp2tSy.jpg


по клику на вкладке Права доступа (кнопка с ключиком):


13Gci1.jpg


можно просмотреть и отредактировать права доступа к Справочнику.


Или перейти к более подробной настройке прав доступа:


mepozd.jpg


Просмотреть, кто имеет доступ к записям справочника можно на левой панели Имеют доступ к записям

В этом же интерфейсе можно посмотреть записи справочника, к которым выбранный сотрудник/группа/контакт имеют доступ. либо не имеют доступа:


cYP6aE.jpg


  • Добавление доступа происходит по кнопке Добавить доступ:


3ZphBr.jpg


В открывшемся окошке можно выбрать рабочую группу, сотрудника или контакт, чтобы впоследствии более детально настроить их доступ:


Lb5ykd.jpg


  • Удаление доступа происходит по клику на кнопке Убрать доступ (ключик) напротив имени или названия группы:


ZZBUUH.jpg


  • Для редактирования доступа нужно выбрать группу/сотрудника/контакт, кликнув на строке с именем/названием группы:


VVtS7s.jpg


После того, как строка выделится серым цветом, можно приступать к настройке, дав доступ на просмотр, редактирование или удаление записей и их групп.


Полезно

  • Вы можете быстро дать или отключить доступ к конкретной записи справочника, если находясь внутри нее перейти на панель доступа и нажать Управление доступом:

vRQ84w.jpg


Перейти