Доступ к справочникам — различия между версиями

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск
(Доступ к Справочнику)
 
(не показано 26 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
Доступ к [[Справочники | справочникам]] и их подразделам настраивается в разделе Справочники.
+
Доступ к справочникам и их подразделам настраивается [[Роли в ПланФиксе | администратором аккаунта]]  или [[Предоставление сотруднику права управлять доступом к справочнику | уполномоченным им сотрудником]] в разделе [[Справочники]].
  
  
Строка 5: Строка 5:
  
  
== Доступ к Справочнику ==
+
по клику на вкладке '''Права доступа''' (кнопка с ключиком):
  
Общий доступ к справочнику можно посмотреть и настроить во вкладке '''Права доступа''' (кнопка с ключиком):
 
  
 +
https://pic.planfix.ru/pf/Fb/13Gci1.jpg
  
https://pic.planfix.ru/pf/33/l3Hp7T.jpg
 
  
 +
можно просмотреть и отредактировать [[Настройка доступа к справочнику | права доступа к Справочнику]].
  
В этой вкладке доступно [[быстрое редактирование]] по клику на поле:
 
  
 +
Или перейти к более подробной настройке прав доступа:
  
https://pic.planfix.ru/pf/Va/utrtw3.jpg
+
 
 +
https://pic.planfix.ru/pf/iG/mepozd.jpg
 +
 
 +
 
 +
Просмотреть, кто имеет доступ к записям справочника можно на левой панели '''Имеют доступ к записям'''
 +
 
 +
В этом же интерфейсе можно посмотреть записи справочника, к которым выбранный сотрудник/группа/контакт имеют доступ. либо не имеют доступа:
 +
 
 +
 
 +
https://pic.planfix.ru/pf/TO/cYP6aE.jpg
 +
 
 +
 
 +
 
 +
*'''Добавление доступа''' происходит по кнопке '''Добавить доступ:'''
 +
 
 +
 
 +
https://pic.planfix.ru/pf/Jc/3ZphBr.jpg
 +
 
 +
 
 +
В открывшемся окошке можно выбрать рабочую группу, сотрудника или контакт, чтобы впоследствии более детально настроить их доступ:
 +
 
 +
 
 +
https://pic.planfix.ru/pf/Yy/Lb5ykd.jpg
 +
 
 +
 
 +
 
 +
*'''Удаление доступа''' происходит  по клику на кнопке '''Убрать доступ''' (ключик) напротив имени или названия группы:
 +
 
 +
 
 +
https://pic.planfix.ru/pf/Ej/ZZBUUH.jpg
 +
 
 +
 
 +
*Для '''редактирования доступа''' нужно выбрать группу/сотрудника/контакт, кликнув на строке с именем/названием группы:
 +
 
 +
 
 +
https://pic.planfix.ru/pf/oe/VVtS7s.jpg
 +
 
 +
 
 +
После того, как строка выделится серым цветом, можно приступать к настройке, дав доступ на [[Настройка доступа к записям/группам записей на чтение | просмотр]], [[Настройка доступа к записям/группам записей на редактирование/удаление| редактирование или удаление]] записей и их групп.
 +
 
 +
 
 +
== Полезно ==
 +
*Вы можете быстро дать или отключить доступ к конкретной записи справочника, если находясь внутри нее перейти на панель доступа и нажать '''Управление доступом''':
 +
 
 +
https://pic.planfix.ru/pf/T3/vRQ84w.jpg
  
  
== Доступ к подразделам справочника ==
 
  
 
== Перейти ==
 
== Перейти ==
 
*[[Справочники]]
 
*[[Справочники]]
 +
*[[Настройка доступа к справочнику]]
 +
*[[Настройка доступа к записям/группам записей на просмотр]]
 +
*[[Настройка доступа к записям/группам записей на редактирование/удаление]]
 +
*[[Изменение прав доступа при перемещении записи в справочнике]]
 +
*[[Предоставление сотруднику права управлять доступом к справочнику]]

Текущая версия на 14:15, 15 января 2020

Доступ к справочникам и их подразделам настраивается администратором аккаунта или уполномоченным им сотрудником в разделе Справочники.


tp2tSy.jpg


по клику на вкладке Права доступа (кнопка с ключиком):


13Gci1.jpg


можно просмотреть и отредактировать права доступа к Справочнику.


Или перейти к более подробной настройке прав доступа:


mepozd.jpg


Просмотреть, кто имеет доступ к записям справочника можно на левой панели Имеют доступ к записям

В этом же интерфейсе можно посмотреть записи справочника, к которым выбранный сотрудник/группа/контакт имеют доступ. либо не имеют доступа:


cYP6aE.jpg


  • Добавление доступа происходит по кнопке Добавить доступ:


3ZphBr.jpg


В открывшемся окошке можно выбрать рабочую группу, сотрудника или контакт, чтобы впоследствии более детально настроить их доступ:


Lb5ykd.jpg


  • Удаление доступа происходит по клику на кнопке Убрать доступ (ключик) напротив имени или названия группы:


ZZBUUH.jpg


  • Для редактирования доступа нужно выбрать группу/сотрудника/контакт, кликнув на строке с именем/названием группы:


VVtS7s.jpg


После того, как строка выделится серым цветом, можно приступать к настройке, дав доступ на просмотр, редактирование или удаление записей и их групп.


Полезно

  • Вы можете быстро дать или отключить доступ к конкретной записи справочника, если находясь внутри нее перейти на панель доступа и нажать Управление доступом:

vRQ84w.jpg


Перейти