Рекомендации по работе с внешней почтой — различия между версиями
Материал из ПланФикс
Alice (обсуждение | вклад) |
Alice (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
Во избежание проблем со спамом мы рекомендуем такую схему работы с почтой в ПланФиксе: | Во избежание проблем со спамом мы рекомендуем такую схему работы с почтой в ПланФиксе: | ||
| − | *Входящая почта попадает на внешний ящик на одном из сервисов, обладающих качественным спам-фильтром: GMail, Mail.ru | + | *Входящая почта попадает на внешний ящик на одном из сервисов, обладающих качественным спам-фильтром: GMail, Mail.ru или на ваш корпоративный почтовый сервер. |
| − | *Там настраивается автоматическая переадресация внутрь ПланФикса — например, на [[Виртуальные e-mail адреса |виртуальный почтовый ящик]], на котором удобно настроить правила обработки почты и формирования из писем задач в нужных проектах. | + | *Там настраивается автоматическая переадресация внутрь ПланФикса — например, на [[Виртуальные e-mail адреса |виртуальный почтовый ящик]], на котором удобно настроить [[Правила создания задач по e-mail |правила обработки почты]] и формирования из писем [[Задачи | задач]] в нужных [[Проекты| проектах]]. |
| − | *Добавив настройки своей почтовой записи в ПланФикс, вы обеспечите ответ клиенту с того же внешнего ящика, на который он написал свое письмо. | + | *Добавив [[Отправка писем с внешнего почтового ящика | настройки своей почтовой записи]] в ПланФикс, вы обеспечите ответ клиенту с того же внешнего ящика, на который он написал свое письмо. |
| − | Такая конструкция позволит вам получать в ПланФикс минимум спама, так как основная его часть будет отсекаться внешними спам-фильтрами почтовых систем | + | Такая конструкция позволит вам получать в ПланФикс минимум спама, так как основная его часть будет отсекаться внешними спам-фильтрами почтовых систем. |
| − | + | Если ваш внутренний e-mail адрес ПланФикса попал в базу спамеров и вы получаете почту напрямую на него, то можно сменить его: | |
| − | *если это ваш личный адрес, то изменить его можно, сменив логин в | + | *если это ваш личный адрес, то изменить его можно, [[Как изменить логин? | сменив логин]] в системе. Логин является составной частью вашего внутреннего e-mail адреса, поэтому изменив его, вы изменяете и сам адрес. |
| + | |||
| + | '''Обратите внимание:''' после смены такие письма доходить не будут — нужно предупредить всех, с кем вы переписывались, о смене адреса. | ||
*если это виртуальный e-mail, то его можно удалить и создать новый. Есть определенные неудобства, связанные с перенастройкой правил обработки писем, приходящих на этот адрес — но если спама действительно много, то эти неудобства не кажутся такими уж страшными | *если это виртуальный e-mail, то его можно удалить и создать новый. Есть определенные неудобства, связанные с перенастройкой правил обработки писем, приходящих на этот адрес — но если спама действительно много, то эти неудобства не кажутся такими уж страшными | ||
Версия 12:29, 18 января 2018
Во избежание проблем со спамом мы рекомендуем такую схему работы с почтой в ПланФиксе:
- Входящая почта попадает на внешний ящик на одном из сервисов, обладающих качественным спам-фильтром: GMail, Mail.ru или на ваш корпоративный почтовый сервер.
- Там настраивается автоматическая переадресация внутрь ПланФикса — например, на виртуальный почтовый ящик, на котором удобно настроить правила обработки почты и формирования из писем задач в нужных проектах.
- Добавив настройки своей почтовой записи в ПланФикс, вы обеспечите ответ клиенту с того же внешнего ящика, на который он написал свое письмо.
Такая конструкция позволит вам получать в ПланФикс минимум спама, так как основная его часть будет отсекаться внешними спам-фильтрами почтовых систем.
Если ваш внутренний e-mail адрес ПланФикса попал в базу спамеров и вы получаете почту напрямую на него, то можно сменить его:
- если это ваш личный адрес, то изменить его можно, сменив логин в системе. Логин является составной частью вашего внутреннего e-mail адреса, поэтому изменив его, вы изменяете и сам адрес.
Обратите внимание: после смены такие письма доходить не будут — нужно предупредить всех, с кем вы переписывались, о смене адреса.
- если это виртуальный e-mail, то его можно удалить и создать новый. Есть определенные неудобства, связанные с перенастройкой правил обработки писем, приходящих на этот адрес — но если спама действительно много, то эти неудобства не кажутся такими уж страшными
Перейти
- Как защититься от спама
- Блог ПланФикса: Антиспам 1.0