Реестр документов

Конфигурация помогает вести реестр документов на предприятиях, обеспечивая удобный поиск и ввод новых документов по типам.

Описание
Состав
Автор
Стоимость

Комфортно работайте с документами


Отслеживайте сроки действия документов

Получайте автоматические напоминания о продлении документов

Добавляйте нужные типы документов
Демонстрация конфигурации
Возможности конфигурации
Автоматическая смена статуса задачи при наступлении даты ввода в действие документа
Информирование ответственного по документу за 15 дней и в день окончания срока действия документа о том, что нужно принять необходимые меры (пролонгация или перевод документа в Архив)
Полный реестр документов доступен как в Планировщике, так и в фильтрах задач
Наглядное отображение основных параметров документов (название, сроки, номер, статус, контрагент, дополнительные соглашения и их сроки) прямо в карточке Планировщика
Эта конфигурация — отличный шанс начать знакомство с ПланФиксом
Если вы еще
не зарегистрировались
Если вы уже работаете
в ПланФиксе
Установить конфигурацию

Состав конфигурации

Неона Робот - помощник. От ее имени приходят уведомления о сроках действия документов.
Вступает в силу с В поле указывается дата, начиная с которой, документ вступает в силу.
Тип документа В этом поле предложены наиболее распространенные типы документов.
Документ Данное поле служит для хранения самого документа (файла) или ссылки на него.
Дата вступления в силу соглашения Поле, в котором отображается дата вступления в силу дополнительного соглашения или приложения к основному документу.
Дата регистрации Дата, которой был зарегистрирован документ.
Дата окончания действия соглашения Отображается дата завершения действия дополнительного соглашения или приложения.
Окончание действия Указывается дата завершения действия документа.
Номер, который был присвоен документу при регистрации.
Сумма по документу Заполняется в случае, если документ содержит сумму, которая его характеризует. Например: Контракт на сумму 100 000 руб.
Ответственный по документу Поле, в котором указывается сотрудник, отвечающий за действие и пролонгацию документа, о котором идет речь в задаче.
Еще не вступил в силу В данном статусе находится документ, дата вступления в силу которого еще не наступила.
Действующий Статус, отображающий документы, действующие на текущий момент.
Архив Документы, действие которых завершено, переводятся в статус "Архив".
Объекты
Реестр документов Объект, по которому создаются задачи.
Документ Шаблон, по которому создается задача - документ в реестре.
Дополнительные соглашения и приложения. Шаблон для создания дополнительных соглашений и приложений к основным документам.
Доска Рабочий стол с разбивкой документов по типам
Все документы Фильтр, в котором находятся все задачи по реестру в группировке по типам документов.
Заканчивается действие Фильтр, включающий задачи с документами, действие которых заканчивается в ближайшие 30 дней или просроченные , но не переведенные в статус Архив.
Архив Фильтр с задачами - документами, действие которых окончено и они переведены в статус Архив.
Реестр документов Пространство, в котором сосредоточена работа с реестром документов.
Эта конфигурация — отличный шанс начать знакомство с ПланФиксом
Если вы еще
не зарегистрировались
Если вы уже работаете
в ПланФиксе
Установить конфигурацию

Стоимость конфигурации:

Бесплатно
Эта конфигурация — отличный шанс начать знакомство с ПланФиксом
Если вы еще
не зарегистрировались
Если вы уже работаете
в ПланФиксе
Установить конфигурацию