Управление сделками

Конфигурация позволяет управлять сделками от момента возникновения лида (потенциального клиента) до момента завершения сделки (совершения продажи).

Описание
Состав
В конфигурации Управление сделками  применяется следующая идеология:
  • Лид (потенциальный клиент) представляет собой сочетание Контакта  и Задачи-сделки , в которой этот контакт выступает контрагентом . При этом:
    • Если на первом этапе у нас нет информации о потребности клиента, он вносится как Контакт и в процессе обработки этого лида создается задача-сделка. Если у нас сразу есть информация о потребности клиента, то задача-сделка создается одновременно с созданием Контакта.
       
  • Информация о лидах может попадать в систему разными способами:
    • вносится вручную (например, в ходе визита клиента в офис, телефонного разговора, обработки визитных карточек посетителей выставки и т.п.)
    • приходит в виде письма-заявки по e-mail
    • поступает с сайта или landing page посредством механизма универсальной интеграции.
       
  • Каждому лиду назначается менеджер, который отвечает за его доведение до успешной сделки
     
  • Для достижения успешного результата, менеджер планирует различные активности по сделке: звонки, встречи, описывает достигнутые договоренности с клиентом, путем создания подзадач по специальному шаблону.
     
  • На каждом этапе, кроме завершающих, у сделки обязательно должна быть запланирована следующая активность - это гарантирует, что менеджер про нее не забудет 
     
  • В ходе проведения активностей, сделка постепенно продвигается по настроенным для нее этапам (статусам) и достигает одного из завершающих этапов (Успешное завершение / Сделка не удалась).
Полное описание конфигурации находится в этом справочном разделе.

Состав конфигурации

Тип события Используется в шаблоне задачи "Активность по сделке"
Сделка завершена Используется в шаблоне задачи "Сделка"
Бюджет Используется в шаблоне задачи "Сделка"
Есть запланированная активность Используется в шаблоне задачи "Сделка"
Обработка лида Статус сделки
Переговоры Статус сделки
Принятие решения Статус сделки
Согласование документов Статус сделки
Сделка Содержит перечень статусов, которые принимает сделка в ходе своего жизненного цикла, и правила перехода между ними
Активность по сделке Служит для создания подзадач, позволяющих планировать активность для успешного завершения задач-сделок
Сделка Служит для создания задач-сделок
Объем успешных сделок по клиентам Показывает успешные сделки за всю историю работы: количество, сумму и среднюю сумму, в разбивке по клиентам
Эффективность менеджера Показывает сводную статистику по завершенным сделкам, проведенным менеджером, и выводит параметры его эффективности на базе этой информации
Объем успешных сделок по менеджерам Показывает успешные сделки за всю историю работы: количество, сумму и среднюю сумму, в разбивке по менеджерам
Воронка продаж: активные сделки Позволяет увидеть количество и сумму сделок, находящихся на текущий момент в работе, в разбивке по этапам (статусам)
Работа менеджеров по сделкам в текущем месяце Свод по текущей работе менеджеров, в разбивке по проведенной активности (встречи, звонки и т.п.)
Выигранные сделки в этом месяце Показывает количество и сумму сделок, успешно завершенных в этом месяце, в разбивке по менеджерам
Воронка продаж: анализ за период Позволяет увидеть количество, сумму и средний бюджет сделок на каждом этапе воронки продаж, а также общее и среднее время нахождения сделки на каждом из этапов
Воронка срывов: анализ за период Позволяет увидеть количество, сумму и средний бюджет сделок в разбивке по этапам, на которых произошел срыв. Также отображает общее и среднее время нахождения сделки на этапе перед срывом
Управление сделками Основной рабочий инструмент менеджера. Отображает состояние активных сделок и позволяет работать с ними (планировать активность, изменять статусы, завершать и т.п.)
Активные сделки Фильтр для отбора активных сделок
Эта конфигурация — отличный шанс начать знакомство с ПланФиксом
Если вы еще
не зарегистрировались
Если вы уже работаете
в ПланФиксе
Установить конфигурацию