Реестр документов - Конфигурации

Комфортно работайте с документами

Отслеживайте сроки действия документов

Получайте автоматические напоминания о продлении документов

Добавляйте нужные типы документов

Демонстрация конфигурации

Возможности конфигурации

Автоматическая смена статуса задачи при наступлении даты ввода в действие документа

Информирование ответственного по документу за 15 дней и в день окончания срока действия документа о том, что нужно принять необходимые меры (пролонгация или перевод документа в Архив)

Полный реестр документов доступен как в Планировщике, так и в фильтрах задач

Наглядное отображение основных параметров документов (название, сроки, номер, статус, контрагент, дополнительные соглашения и их сроки) прямо в карточке Планировщика

Эта конфигурация — отличный шанс начать знакомство с ПланФиксом

Если вы еще
не зарегистрировались

Если вы уже работаете
в ПланФиксе Установить конфигурацию

Другие готовые решения ПланФикса.
Используйте их вместе или по отдельности

УПРАВЛЕНИЕ

Внутренние задачи и проекты Управление проектами Ответственные за направления Расстановка приоритетов Управление загрузкой оборудования Сводные данные

ПРОДАЖИ И CRM

CRM: прием и обработка заявок Служба поддержки Управление курсами Учет услуг: работа со счетами, отчеты Управление сделками 3.0

ПРОДУКТИВНОСТЬ

Ежедневник Учет рабочего времени

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Согласование отпусков Согласование документов

ОТЧЕТЫ

Стандартные отчеты

ФИНАНСЫ И УЧЕТ

Учет доходов и расходов

Все готовые решения

Состав конфигурации

Роботы

Неона Робот - помощник. От ее имени приходят уведомления о сроках действия документов.

Поля задачи

Вступает в силу с В поле указывается дата, начиная с которой, документ вступает в силу.

Тип документа В этом поле предложены наиболее распространенные типы документов.

Документ Данное поле служит для хранения самого документа (файла) или ссылки на него.

Дата вступления в силу соглашения Поле, в котором отображается дата вступления в силу дополнительного соглашения или приложения к основному документу.

Дата регистрации Дата, которой был зарегистрирован документ.

Дата окончания действия соглашения Отображается дата завершения действия дополнительного соглашения или приложения.

Окончание действия Указывается дата завершения действия документа.

№ Номер, который был присвоен документу при регистрации.

Сумма по документу Заполняется в случае, если документ содержит сумму, которая его характеризует. Например: Контракт на сумму 100 000 руб.

Ответственный по документу Поле, в котором указывается сотрудник, отвечающий за действие и пролонгацию документа, о котором идет речь в задаче.

Статусы задач

Еще не вступил в силу В данном статусе находится документ, дата вступления в силу которого еще не наступила.

Действующий Статус, отображающий документы, действующие на текущий момент.

Архив Документы, действие которых завершено, переводятся в статус "Архив".

Объекты

Реестр документов Объект, по которому создаются задачи.

Шаблоны задач

Документ Шаблон, по которому создается задача - документ в реестре.

Дополнительные соглашения и приложения. Шаблон для создания дополнительных соглашений и приложений к основным документам.

Планировщики

Доска Рабочий стол с разбивкой документов по типам

Фильтры задач

Все документы Фильтр, в котором находятся все задачи по реестру в группировке по типам документов.

Заканчивается действие Фильтр, включающий задачи с документами, действие которых заканчивается в ближайшие 30 дней или просроченные , но не переведенные в статус Архив.

Архив Фильтр с задачами - документами, действие которых окончено и они переведены в статус Архив.

Рабочие пространства

Реестр документов Пространство, в котором сосредоточена работа с реестром документов.