Google Contacts — различия между версиями

Текущая версия на 09:40, 4 ноября 2021

ПланФикс позволяет синхронизировать контакты с Google Contacts.

Синхронизация двусторонняя: контакты попадают из ПланФикса в Google и в обратном направлении. Аналогично синхронизируются все изменения, внесенные в данные контактов.

Синхронизируются следующие поля контактов:

ФИО
E-mail
Телефон
Пол
Дата рождения
Доп. информация
Должность
Адрес
ВКонтакте
Facebook
Skype
Компания (организация в Google).

Работа интеграции

Создайте новый список контактов:

После сохранения списка, зайдите в его настройки и нажмите на активационную ссылку:

Выберите учетную запись для синхронизации:

После этого контакты из этого списка окажутся в ваших контактах Google в виде отдельной группы с названием, содержащим название фильтра в ПланФиксе:

Особенности интеграции

Максимальное количество контактов, которыми вы можете оперировать в Google Contacts - 25 000.
Интеграция с Google Contacts доступна только на платных и премиум-пакетах.
Активационная ссылка для включения синхронизации есть в любом списке в разделе Контакты, а также в Планировщике, в списках с отображением контактов. Ссылка доступна в уже сохраненном фильтре, на этапе создания фильтра ее включить нельзя.

Синхронизация доступна только автору фильтра

Сотрудники смогут синхронизировать только те контакты, к которым имеют доступ в ПланФиксе.

Изменения, произведенные в Google Contacts, автоматически попадают в ПланФикс в течение часа. Вы можете в ручном режиме в любой момент нажать на кнопку ручной синхронизации и получить в ПланФикс обновленные контакты из этого списка:

При удалении контактов из Google Contacts - они не удаляются из ПланФикса. Если нужно удалить их везде - необходимо удалять их в ПланФиксе. Это сделано для защиты от случайного (или наоборот злонамеренного) удаления контактов при синхронизации контактов с Google Contacts нескольких сотрудников.

Признак Автоматическая обратная синхронизация позволяет переключаться между двунаправленной и однонаправленной (только из ПланФикса в Google Contacts) синхронизацией.

Полезные ссылки:

Блог ПланФикса: Интеграция с Google Contacts

@@ Строка 8: / Строка 8: @@
 ПланФикс позволяет синхронизировать [[контакты]] с Google Contacts.
-Синхронизация '''двусторонняя''', то есть, контакты попадают и из ПланФикса в Google , и в обратном направлении.  Аналогично синхронизируются все изменения, внесенные в данные контактов.
+Синхронизация '''двусторонняя''': контакты попадают из ПланФикса в Google и в обратном направлении.  Аналогично синхронизируются все изменения, внесенные в данные контактов.
+Синхронизируются следующие поля контактов:
+*ФИО
+*E-mail
+*Телефон
+*Пол
+*Дата рождения
+*Доп. информация
+*Должность
+*Адрес
+*ВКонтакте
+*Facebook
+*Skype
+*Компания (организация в Google).
@@ Строка 15: / Строка 30: @@
 *Создайте новый [[Фильтры контактов | список контактов]]:
-https://pic.planfix.ru/pf/fL/ApiAYW.jpg
+https://p.pfx.so/pf/DS/uQmfa1.png
 *После сохранения списка, зайдите в его настройки и нажмите на '''активационную ссылку''':
-https://pic.planfix.ru/pf/oN/oyUeQX.jpg
+https://pic.planfix.ru/pf/Z0/K85khH.png
 *Выберите учетную запись для синхронизации:
-https://pic.planfix.ru/pf/DN/uzkiTV.jpg
+https://pic.planfix.ru/pf/CH/j2CCX3.png
 *После этого контакты из этого списка окажутся в ваших контактах Google в виде отдельной группы с названием, содержащим название фильтра в ПланФиксе:
-https://pic.planfix.ru/pf/kS/b6Stka.jpg
+https://pic.planfix.ru/pf/xE/H2EkpC.png
 == Особенности интеграции ==
+*Максимальное количество контактов, которыми вы можете оперировать в Google Contacts - 25 000.
 *Интеграция с Google Contacts доступна только на платных и премиум-пакетах.
-*Синхронизируются только контакты, у которых заполнено поле e-mail.
+*Активационная ссылка для включения синхронизации есть в любом списке в разделе '''Контакты''', а также в [[Планировщик | Планировщике]], в списках с [[Отображение объектов в списке планировщика | отображением контактов]]. Ссылка доступна в уже сохраненном фильтре, на этапе создания фильтра ее включить нельзя.
-*Активационная ссылка для включения синхронизации есть в любом списке в разделе '''Контакты''', а также в [[Планировщик | Планировщике]], в каждом списке типа [[Контакты (Планировщик) | Контакты]]. Ссылка доступна в уже сохраненном фильтре, на этапе создания фильтра ее включить нельзя.
 * Синхронизация доступна только автору фильтра
@@ Строка 41: / Строка 59: @@
 * Изменения, произведенные в Google Contacts, автоматически попадают в ПланФикс в течение часа. Вы можете в ручном режиме в любой момент нажать на кнопку ручной синхронизации и получить в ПланФикс обновленные контакты из этого списка:
-https://pic.planfix.ru/pf/td/KXupC5.jpg
+https://pic.planfix.ru/pf/ry/08db5q.png
+* При удалении контактов из Google Contacts - они не удаляются из ПланФикса. Если нужно удалить их везде - необходимо удалять их в ПланФиксе. Это сделано для защиты от случайного (или наоборот злонамеренного)  удаления контактов при синхронизации контактов с Google Contacts нескольких сотрудников.
 *Признак [[Автоматическая обратная синхронизация]] позволяет переключаться между двунаправленной и однонаправленной (только из ПланФикса в Google Contacts) синхронизацией.

Перейти