Экспорт данных из отчетов — различия между версиями

Текущая версия на 11:31, 4 сентября 2020

Вы можете экспортировать данные, полученные в результате выполнения отчетов ПланФикса, в виде файла формата MS Excel произвольного вида. Это позволяет формировать по данным из ПланФикса различные финансовые документы, сводки и т.п.

Для задания формы получаемого документа используются файлы MS Excel, в которых производится нужное форматирование и размещаются переменные из отчетов. Эти файлы называются Шаблонами экспорта данных. При экспорте данных выбирается нужный шаблон:

ПланФикс создает новый файл по этому шаблону и размещает в ячейках, в которых в шаблоне расположены переменные, соответствующие этим переменным данные из отчета. Итоговый файл предлагается сразу скачать и использовать по дальнейшему назначению.

Содержание

1 Создание и использование шаблонов экспорта
2 Важно
3 Полезно
4 Перейти

Создание и использование шаблонов экспорта

Важно

При экспорте данных отчета применяется ограничение по времени: если экспорт отчета занимает более 10 минут, процесс автоматически прерывается. Для уменьшения времени экспорта используйте более простые шаблоны, с меньшим количеством реквизитов, либо экспортируйте данные за меньший период.

Полезно

Вы также можете формировать документы произвольной формы на основании данных отдельных задач при помощи Шаблонов документов
Пример использования шаблонов экспорта данных из отчетов для формирования счета и приложения к счету по выполненным для клиента работам
Для того, чтобы в шаблоне формата Excel ячейка автоматически подстраивала свою высоту в зависимости от длины текста, необходимо соблюсти следующие условия:
- строка должна иметь высоту по умолчанию для документа Excel;
- ячейка не должна содержать объединение;
- для ячейки надо поставить опцию "Перенос текста" в Excel.
Если отчет содержит большое количество строк, можно применить условное форматирование для выделения их "зеброй":

Перейти

Отчеты

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 {{#seo:
-|title=Шаблоны экспорта данных из отчетов
+|title=Экспорт данных из отчетов
 |titlemode=append
 |keywords=планфикс, шаблон, отчет, экспорт
-|description=Шаблоны экспорта данных из отчетов
+|description=Экспорт данных из отчетов
 }}
@@ Строка 11: / Строка 11: @@
 Для задания формы получаемого документа используются файлы MS Excel, в которых производится нужное форматирование и размещаются переменные из отчетов. Эти файлы называются '''Шаблонами экспорта данных'''. При экспорте данных выбирается нужный шаблон:
-https://pic.planfix.ru/pf/SD/w6Osgp.png
+https://pic.planfix.ru/pf/Cg/7DGobS.png
@@ Строка 24: / Строка 24: @@
 *[[Шаблоны экспорта отчетов]] в разделе '''Документы'''
+== Важно ==
+*При экспорте данных отчета применяется ограничение по времени: если экспорт отчета занимает более 10 минут, процесс автоматически прерывается. Для уменьшения времени экспорта используйте более простые шаблоны, с меньшим количеством реквизитов, либо экспортируйте данные за меньший период.
@@ Строка 29: / Строка 32: @@
 *Вы также можете формировать документы произвольной формы на основании данных отдельных задач при помощи [[Шаблоны документов | Шаблонов документов]]
 *[https://blog.planfix.ru/shablony-eksporta-dannyx-iz-otchetov/ Пример использования шаблонов экспорта данных из отчетов для формирования счета и приложения к счету по выполненным для клиента работам]
+*Для того, чтобы в шаблоне формата Excel ячейка автоматически подстраивала свою высоту в зависимости от длины текста, необходимо соблюсти следующие условия:
+** строка должна иметь высоту по умолчанию для документа Excel;
+** ячейка не должна содержать объединение;
+** для ячейки надо поставить опцию "Перенос текста" в Excel.
+*Если отчет содержит большое количество строк, можно [[Шаблоны: Выделение строк полосами фона | применить условное форматирование]] для выделения их "зеброй":
+: https://pic.planfix.ru/pf/q2/g23spg.jpg