Шаблоны документов — различия между версиями
Материал из ПланФикс
Alice (обсуждение | вклад) (→Работа с шаблонами документов) |
Alice (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| + | {{#seo: | ||
| + | |title=Шаблоны документов | ||
| + | |titlemode=append | ||
| + | |keywords=планфикс, Шаблоны, документы | ||
| + | |description=Шаблоны документов | ||
| + | }} | ||
| + | |||
| + | |||
Шаблон документа – это файл в формате Microsoft Excel или Microsoft Word, в котором вы можете использовать поля из [[задачи|задач]] и [[Аналитика|аналитик]] ПланФикса. Когда по шаблону формируется документ, в эти поля автоматически подставляются значения из текущей задачи – и вы получаете готовый документ с нужными данными, который сразу прикрепляется к задаче. | Шаблон документа – это файл в формате Microsoft Excel или Microsoft Word, в котором вы можете использовать поля из [[задачи|задач]] и [[Аналитика|аналитик]] ПланФикса. Когда по шаблону формируется документ, в эти поля автоматически подставляются значения из текущей задачи – и вы получаете готовый документ с нужными данными, который сразу прикрепляется к задаче. | ||
Версия 11:29, 5 декабря 2017
Шаблон документа – это файл в формате Microsoft Excel или Microsoft Word, в котором вы можете использовать поля из задач и аналитик ПланФикса. Когда по шаблону формируется документ, в эти поля автоматически подставляются значения из текущей задачи – и вы получаете готовый документ с нужными данными, который сразу прикрепляется к задаче.
Создание шаблона документа
- Шаблоны документа создаются во внешних редакторах, поддерживающих работу с файлами Microsoft Excel или Microsoft Word.
- Список переменных, содержащих данные задач, аналитик и других сущностей ПланФикса, которые можно использовать в шаблонах, доступен в разделе Документы / Шаблоны документов:
- Для начала использования, готовый шаблон необходимо загрузить в ПланФикс. Это можно сделать в разделе Документы / Шаблоны документов:
Работа с шаблонами документов
- По готовому шаблону можно создать документ, который будет содержать данные из задачи и сразу прикрепится к ней. Создание документа по шаблону происходит в интерфейсе добавления файла к задаче:
или же в интерфейсе автоматического сценария:
- При создании документа по шаблону есть возможность:
- выбрать формат итогового файла, который будет прикреплен к задаче;
- изменить номер документа (он автоматически увеличивается на 1 при каждом новом формировании, но иногда нужно перескочить на другую нумерацию);
- изменить дату документа (если это необходимо).
Полезные ссылки