Что означает "Скрытый" проект? — различия между версиями
DM (обсуждение | вклад) |
DM (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | + | Вы можете регулировать видимость названия проекта в списках проектов для сотрудников и для внешних контактов с доступом в ПланФикс: | |
| − | https://pic.planfix.ru/pf/ | + | https://pic.planfix.ru/pf/CK/1Emr0B.png |
| − | При этом необходимо учитывать, что даже если у проекта | + | При этом необходимо учитывать, что даже если у проекта НЕ установлен статус "Скрытый", задачи проекта видны только тем, кто имеет к ним [[Права доступа в ПланФиксе | доступ]]. Другие пользователи системы могут увидеть в списке проектов название открытого проекта, но не увидят задач, входящих в этот проект. |
| + | |||
| + | |||
| + | == Скрыт для сотрудников == | ||
| + | |||
| + | По умолчанию, все создаваемые проекты видны в списке проектов для любого сотрудника аккаунта . Устанавливая у проекта признак "Скрытый", мы позволяем видеть его название в списках только тем сотрудникам, которые в нем участвуют (имеют доступ как минимум к одной из задач проекта). Это может быть полезно в тех случаях, когда по каким-либо причинам остальным сотрудникам компании не нужно знать даже о самом факте существования данного проекта. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == Скрыт для клиентов == | ||
| + | |||
| + | По умолчания, внешний контакт с доступом в ПланФикс видит в списке названия только тех проектов, контрагентом которых установлена компания, к которой он принадлежит (указан как контакт в карточке компании). Это исключает для контактов возможность увидеть даже названия проектов, принадлежащих другим компаниям, даже если признак "Скрыт для клиентов". | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Но в некоторых случаях есть необходимость скрыть название проекта от контактов клиента, которые не имеют в нем доступных задач. Обычно это происходит в ситуациях, когда разные подразделения или ответственные контакты со стороны клиента участвуют в разных проектах, ведущихся в вашем аккаунте. Именно для таких случаев нужен признак "Скрыт для клиентов" - активировав его, вы закроете доступ к данному проекту всем контактам клиента кроме тех, кто имеет в этом проекта доступ хотя бы к одной задаче. | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
*[[Проекты]] | *[[Проекты]] | ||
Версия 12:15, 3 июня 2015
Вы можете регулировать видимость названия проекта в списках проектов для сотрудников и для внешних контактов с доступом в ПланФикс:
При этом необходимо учитывать, что даже если у проекта НЕ установлен статус "Скрытый", задачи проекта видны только тем, кто имеет к ним доступ. Другие пользователи системы могут увидеть в списке проектов название открытого проекта, но не увидят задач, входящих в этот проект.
Скрыт для сотрудников
По умолчанию, все создаваемые проекты видны в списке проектов для любого сотрудника аккаунта . Устанавливая у проекта признак "Скрытый", мы позволяем видеть его название в списках только тем сотрудникам, которые в нем участвуют (имеют доступ как минимум к одной из задач проекта). Это может быть полезно в тех случаях, когда по каким-либо причинам остальным сотрудникам компании не нужно знать даже о самом факте существования данного проекта.
Скрыт для клиентов
По умолчания, внешний контакт с доступом в ПланФикс видит в списке названия только тех проектов, контрагентом которых установлена компания, к которой он принадлежит (указан как контакт в карточке компании). Это исключает для контактов возможность увидеть даже названия проектов, принадлежащих другим компаниям, даже если признак "Скрыт для клиентов".
Но в некоторых случаях есть необходимость скрыть название проекта от контактов клиента, которые не имеют в нем доступных задач. Обычно это происходит в ситуациях, когда разные подразделения или ответственные контакты со стороны клиента участвуют в разных проектах, ведущихся в вашем аккаунте. Именно для таких случаев нужен признак "Скрыт для клиентов" - активировав его, вы закроете доступ к данному проекту всем контактам клиента кроме тех, кто имеет в этом проекта доступ хотя бы к одной задаче.