Фильтры проектов — различия между версиями

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «В ПланФиксе реализован гибкий механизм фильтрации проектов по сложным условиям. Создан…»)
 
Строка 3: Строка 3:
  
 
== Создание фильтра ==
 
== Создание фильтра ==
Создать фильтр можно в разделе '''Задачи''', нажав на иконку в левой части окошка быстрого поиска:
+
Создать фильтр можно в разделе '''Проекты''', нажав на иконку в левой части окошка быстрого поиска:
  
https://pic.planfix.ru/pf/Xa/6bpcDP.png
 
  
 +
https://pic.planfix.ru/pf/3O/063N6s.jpg
  
В появившемся окошке вы можете задать название фильтра и набор условий, которым должны соответствовать отбираемые им задачи:
 
  
https://pic.planfix.ru/pf/9R/qPZNdw.png
+
В появившемся окошке вы можете задать название фильтра и набор условий, которым должны соответствовать отбираемые им проекты:
  
  
Каждое из условий автоматически нумеруется. Номера условий используются в блоке '''Логика фильтра''' для задания общего условия отбора задач:
+
https://pic.planfix.ru/pf/dU/ayxU8M.jpg
  
https://pic.planfix.ru/pf/iF/NGNh4l.png
 
  
'''Пример:''' фильтр на этом скриншоте приведет к отбору задач, постановщиком которых являюсь я, а исполнителями - Петр Василич Ларионов или Петр Казанов.
+
Каждое из условий автоматически нумеруется. Номера условий используются в блоке '''Логика фильтра''' для задания общего условия отбора проектов:
  
  
Последний элемент в окошке создания фильтра позволяет сразу поместить его на панель быстрого доступа - туда, где вы привыкли видеть стандартные фильтры (Все / Входящие / Исходящие и так далее):
+
https://pic.planfix.ru/pf/9Z/UTm1NX.jpg
  
https://pic.planfix.ru/pf/h0/K2OMXI.png
 
  
 +
'''Пример:''' фильтр на этом скриншоте приведет к отбору проектов, автором которых являюсь я, а контрагентом- ООО Интеллект или ЗАО Газпром.
  
  
Выносить фильтр на панель нужно далеко не всегда, зачастую достаточно просто разово отобрать задачи по какому-то критерию. Но если вы планируете часто пользоваться этим фильтром, то имеет смысл сразу вынести его на левую панель.  
+
Последний элемент в окошке создания фильтра позволяет сразу поместить его на панель быстрого доступа - туда, где вы привыкли видеть стандартные фильтры (Все / Активные / Я участвую и так далее):
 +
 
 +
 
 +
https://pic.planfix.ru/pf/iK/lybGoZ.jpg
 +
 
 +
 
 +
Выносить фильтр на панель нужно далеко не всегда, зачастую достаточно просто разово отобрать проекты по какому-то критерию. Но если вы планируете часто пользоваться этим фильтром, то имеет смысл сразу вынести его на левую панель.  
  
 
Готовый фильтр вы можете использовать разово (кнопка “Отфильтровать”), а можете сохранить в списке фильтров для последующего использования (кнопка “Отфильтровать и сохранить”).
 
Готовый фильтр вы можете использовать разово (кнопка “Отфильтровать”), а можете сохранить в списке фильтров для последующего использования (кнопка “Отфильтровать и сохранить”).

Версия 08:34, 19 марта 2016

В ПланФиксе реализован гибкий механизм фильтрации проектов по сложным условиям. Созданными фильтрами можно делиться с другими сотрудниками и клиентами, использовать для массовых действий над проектами и для работы в Планировщике.


Создание фильтра

Создать фильтр можно в разделе Проекты, нажав на иконку в левой части окошка быстрого поиска:


063N6s.jpg


В появившемся окошке вы можете задать название фильтра и набор условий, которым должны соответствовать отбираемые им проекты:


ayxU8M.jpg


Каждое из условий автоматически нумеруется. Номера условий используются в блоке Логика фильтра для задания общего условия отбора проектов:


UTm1NX.jpg


Пример: фильтр на этом скриншоте приведет к отбору проектов, автором которых являюсь я, а контрагентом- ООО Интеллект или ЗАО Газпром.


Последний элемент в окошке создания фильтра позволяет сразу поместить его на панель быстрого доступа - туда, где вы привыкли видеть стандартные фильтры (Все / Активные / Я участвую и так далее):


lybGoZ.jpg


Выносить фильтр на панель нужно далеко не всегда, зачастую достаточно просто разово отобрать проекты по какому-то критерию. Но если вы планируете часто пользоваться этим фильтром, то имеет смысл сразу вынести его на левую панель.

Готовый фильтр вы можете использовать разово (кнопка “Отфильтровать”), а можете сохранить в списке фильтров для последующего использования (кнопка “Отфильтровать и сохранить”).


Настройка отображения столбцов

ПланФикс позволяет настраивать перечень реквизитов задачи, отображаемых в списке задач. Настройка проводится и запоминается на уровне каждого фильтра. Режим настройки доступен по клику на пиктограмму с изображением шестеренки: L43QEd.png


Вы можете выводить в списке не только стандартные реквизиты задач, но и значения кастомных полей, добавленных вами в систему:

hAEmZs.jpg

Управление фильтрами

Управление фильтрами открывается по клику на заголовке любого фильтра:

1kehTx.png


В интерфейсе управления есть возможность:

  • редактировать текущий фильтр;
  • установить текущий фильтр по умолчанию (он будет открываться при заходе в раздел Задачи);
  • управлять отображением фильтров на панели быстрого доступа;
  • переключиться на другой фильтр;
  • давать доступ к фильтру нужным сотрудникам или клиентам;
  • сделать копию текущего фильтра;
  • удалить текущий фильтр.


Изменять порядок отображения фильтров на боковой панели можно простым перетаскиванием:

597sI8.png



Полезные ссылки


Перейти