Фильтры задач — различия между версиями
DM (обсуждение | вклад) |
DM (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 5: | Строка 5: | ||
Создать фильтр можно в разделе '''Задачи''', нажав на иконку в левой части окошка быстрого поиска: | Создать фильтр можно в разделе '''Задачи''', нажав на иконку в левой части окошка быстрого поиска: | ||
| − | + | https://pic.planfix.ru/pf/Xa/6bpcDP.png | |
В появившемся окошке вы можете задать название фильтра и набор условий, которым должны соответствовать отбираемые им задачи: | В появившемся окошке вы можете задать название фильтра и набор условий, которым должны соответствовать отбираемые им задачи: | ||
| − | + | https://pic.planfix.ru/pf/9R/qPZNdw.png | |
Каждое из условий автоматически нумеруется. Номера условий используются в блоке '''Логика фильтра''' для задания общего условия отбора задач: | Каждое из условий автоматически нумеруется. Номера условий используются в блоке '''Логика фильтра''' для задания общего условия отбора задач: | ||
| − | + | https://pic.planfix.ru/pf/iF/NGNh4l.png | |
'''Пример:''' фильтр на этом скриншоте приведет к отбору задач, постановщиком которых являюсь я, а исполнителями - Петр Василич Ларионов или Петр Казанов. | '''Пример:''' фильтр на этом скриншоте приведет к отбору задач, постановщиком которых являюсь я, а исполнителями - Петр Василич Ларионов или Петр Казанов. | ||
| Строка 22: | Строка 22: | ||
Последний элемент в окошке создания фильтра позволяет сразу поместить его на панель быстрого доступа - туда, где вы привыкли видеть стандартные фильтры (Все / Входящие / Исходящие и так далее): | Последний элемент в окошке создания фильтра позволяет сразу поместить его на панель быстрого доступа - туда, где вы привыкли видеть стандартные фильтры (Все / Входящие / Исходящие и так далее): | ||
| − | + | https://pic.planfix.ru/pf/h0/K2OMXI.png | |
| Строка 34: | Строка 34: | ||
Перейти в интерфейс управления фильтрами можно через ссылку в списке фильтров: | Перейти в интерфейс управления фильтрами можно через ссылку в списке фильтров: | ||
| − | + | https://pic.planfix.ru/pf/Uu/VLfo2U.png | |
Также, ссылка на управление фильтрами есть внизу окна настройки любого фильтра. | Также, ссылка на управление фильтрами есть внизу окна настройки любого фильтра. | ||
Версия 13:46, 25 февраля 2015
В ПланФиксе реализован гибкий механизм фильтрации задач по сложным условиям. Созданными фильтрами можно делиться с другими сотрудниками и клиентами, использовать для массовых действий над задачами и для работы в Планировщике.
Создание фильтра
Создать фильтр можно в разделе Задачи, нажав на иконку в левой части окошка быстрого поиска:
В появившемся окошке вы можете задать название фильтра и набор условий, которым должны соответствовать отбираемые им задачи:
Каждое из условий автоматически нумеруется. Номера условий используются в блоке Логика фильтра для задания общего условия отбора задач:
Пример: фильтр на этом скриншоте приведет к отбору задач, постановщиком которых являюсь я, а исполнителями - Петр Василич Ларионов или Петр Казанов.
Последний элемент в окошке создания фильтра позволяет сразу поместить его на панель быстрого доступа - туда, где вы привыкли видеть стандартные фильтры (Все / Входящие / Исходящие и так далее):
Выносить фильтр на панель нужно далеко не всегда, зачастую достаточно просто разово отобрать задачи по какому-то критерию. Но если вы планируете часто пользоваться этим фильтром, то имеет смысл сразу вынести его на левую панель.
Готовый фильтр вы можете использовать разово (кнопка “Отфильтровать”), а можете сохранить в списке фильтров для последующего использования (кнопка “Отфильтровать и сохранить”).
Управление фильтрами
Перейти в интерфейс управления фильтрами можно через ссылку в списке фильтров:
Также, ссылка на управление фильтрами есть внизу окна настройки любого фильтра.
В интерфейсе управления есть возможность:
- редактировать фильтры;
- устанавливать фильтр по умолчанию (он будет открываться при заходе в раздел Задачи);
- управлять отображением фильтров на панели быстрого доступа;
- изменять порядок отображения фильтров в выпадающем списке;
- давать доступ к фильтру нужным сотрудникам или клиентам.
Полезные ссылки
- Пример: настройка фильтра "освобождающиеся сотрудники"
- Блог ПланФикса: Фильтруем!