Файлы
Материал из ПланФикс
Работа с документами и файлами может вестись:
На каждом уровне существует возможность добавлять, просматривать и редактировать файлы (в случае наличия соответствующего доступа).
Содержание
Добавление файлов
Файл можно добавить:
- при создании задачи
- при добавлении нового действия
- с помощью кнопки "Новый файл" в карточке существующей задачи
- с помощью кнопки "Новый файл" в карточке существующего проекта
- приложив файл к письму, отправленному на определенный адрес (см. Работа в ПланФиксе с помощью e-mail)
Просмотр файлов
Для просмотра файла достаточно кликнуть по нему. В открывшемся интерфейсе просмотра можно:
- просмотреть уменьшенную/полную версию файла (переключается кликом по изображению)
- скачать файл
- отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. Редактирование файлов)
- просмотреть историю версий файлов
- просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче.
Редактирование файлов
Файлы могут быть отредактированы одним из двух способов:
- Скачать файл, отредактировать его и загрузить новую версию в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий.
- Отредактировать онлайн, используя инструменты Google Drive:
На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется наличие учетной записи в аккаунтах Google и доступа к файлу на редактирование.
Справка
- В ПланФиксе существует ограничение на максимальный размер добавляемого файла: 20Мб
- Ограничения на общий размер файлов в аккаунте на данный момент нет, но со временем оно будет введено
- Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса
Доступ к файлам