Файлы

Материал из ПланФикс
Версия от 09:38, 20 января 2017; Lesya (обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Работа с документами и файлами может вестись:


На каждом уровне существует возможность добавлять, просматривать и редактировать файлы (в случае наличия соответствующего доступа).


Добавление файлов

Файл можно добавить:


Источники файлов

Интерфейс добавления файлов позволяет выбрать один из источников:


Просмотр файлов

Для просмотра файла достаточно кликнуть по нему. В открывшемся интерфейсе просмотра можно:

  • просмотреть уменьшенную/полную версию файла (переключается кликом по изображению)
  • скачать файл
  • отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. Редактирование файлов)
  • управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей
  • просмотреть историю версий файла
  • просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче.


Редактирование файлов

Файлы могут быть отредактированы одним из двух способов:

  • Скачать файл, отредактировать его и загрузить новую версию в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий.
  • Отредактировать онлайн, используя инструменты Google Drive:

y1GJZD.jpg

На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется наличие учетной записи в аккаунтах Google и доступа к файлу на редактирование.


Обратите внимание:

Для документов, загруженных в ПланФикс, совместное редактирование недоступно.

Для совместного редактирования необходимо использовать ссылку на документ, не загружая его.


Справка

  • В ПланФиксе существует ограничение на максимальный размер добавляемого файла: 100Мб
  • Общий размер файлов в аккаунте ограничен пакетом использования и может быть расширен владельцем аккаунта в разделе Подписка на сервис
  • Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса


Доступ к файлам


Полезные ссылки


Перейти