Файлы — различия между версиями
Материал из ПланФикс
DM (обсуждение | вклад) |
DM (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| + | Работа с документами и файлами может вестись: | ||
| + | *на уровне задачи или действия | ||
| + | *на уровне проекта | ||
| + | *на уровне всего аккаунта (раздел '''Документы''') | ||
| + | |||
| + | |||
| + | На каждом уровне существует возможность добавлять, просматривать и редактировать файлы (в случае наличия соответствующего доступа). | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == Добавление файлов == | ||
| + | |||
Файл можно добавить: | Файл можно добавить: | ||
* при создании задачи | * при создании задачи | ||
| Строка 5: | Строка 16: | ||
* с помощью кнопки "Новый файл" в карточке существующего проекта | * с помощью кнопки "Новый файл" в карточке существующего проекта | ||
* приложив файл к письму, отправленному на определенный адрес (см. [[Работа в ПланФиксе с помощью e-mail]]) | * приложив файл к письму, отправленному на определенный адрес (см. [[Работа в ПланФиксе с помощью e-mail]]) | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == Просмотр файлов == | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | == Редактирование файлов == | ||
| + | Файлы могут быть отредактированы одним из двух способов: | ||
| + | *Скачать файл, отредактировать его и загрузить новую версию в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий. | ||
| + | *Отредактировать онлайн, используя инструменты Google Drive. На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется наличие учетной записи в аккаунтах Google и доступа к файлу на редактирование. | ||
| + | |||
Версия 13:09, 3 февраля 2014
Работа с документами и файлами может вестись:
- на уровне задачи или действия
- на уровне проекта
- на уровне всего аккаунта (раздел Документы)
На каждом уровне существует возможность добавлять, просматривать и редактировать файлы (в случае наличия соответствующего доступа).
Содержание
Добавление файлов
Файл можно добавить:
- при создании задачи
- при добавлении нового действия
- с помощью кнопки "Новый файл" в карточке существующей задачи
- с помощью кнопки "Новый файл" в карточке существующего проекта
- приложив файл к письму, отправленному на определенный адрес (см. Работа в ПланФиксе с помощью e-mail)
Просмотр файлов
Редактирование файлов
Файлы могут быть отредактированы одним из двух способов:
- Скачать файл, отредактировать его и загрузить новую версию в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий.
- Отредактировать онлайн, используя инструменты Google Drive. На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется наличие учетной записи в аккаунтах Google и доступа к файлу на редактирование.
Справка
- В ПланФиксе существует ограничение на максимальный размер добавляемого файла: 20Мб
- Ограничения на общий размер файлов в аккаунте на данный момент нет, но со временем оно будет введено
- Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса
Доступ к файлам