Файлы — различия между версиями

Версия 16:05, 20 ноября 2020

Работа с документами и файлами в ПланФиксе может вестись:

на уровне задачи или комментария
на уровне проекта
на уровне всего аккаунта (раздел Документы)

На каждом уровне существует возможность добавлять, просматривать и редактировать файлы (в случае наличия соответствующего доступа).

Добавление файлов

Файл можно добавить:

В интерфейсе ПланФикса
Приложив файл к письму, отправленному на определенный адрес (см. Работа в ПланФиксе с помощью e-mail)
При помощи API

Источники файлов

Интерфейс добавления файлов позволяет выбрать один из источников:

Просмотр файлов

Для просмотра файла достаточно кликнуть по нему. В открывшемся интерфейсе просмотра можно:

просмотреть уменьшенную/полную версию файла (переключается кликом по изображению)
скачать файл
отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. Редактирование файлов)
управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей
просмотреть историю версий файла
просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче.

Редактирование файлов

Файлы могут быть отредактированы одним из трех способов:

1. Скачать файл, отредактировать его и загрузить новую версию в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий.

2. Отредактировать файл при помощи онлайн-редактора. На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется доступа к файлу на редактирование.

3. Отредактировать файл на локальном устройстве при помощи специализированного программного обеспечения.

Важно: руководитель по структуре компании может редактировать файлы сотрудников-подчинённых.

Дополнительная информация

В ПланФиксе существует ограничение на максимальный размер добавляемого файла: 100Мб - для платных и премиум-аккаунтов и 15Мб - для бесплатных аккаунтов
Общий размер файлов в аккаунте ограничен пакетом использования и может быть расширен владельцем аккаунта в разделе Подписка на сервис
Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса

Полезные ссылки

Перейти

Описание возможностей

@@ Строка 52: / Строка 52: @@
 Файлы могут быть отредактированы одним из трех способов:
-. Скачать файл, отредактировать его и загрузить новую версию в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий.
+:1. Скачать файл, отредактировать его и [[Ведение версий документа | загрузить новую версию]] в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий.
-. [[Редактирование документов в онлайне | Отредактировать файл при помощи онлайн-редактора]]. На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется доступа к файлу на редактирование.
+:2. [[Редактирование документов в онлайне | Отредактировать файл при помощи онлайн-редактора]]. На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется доступа к файлу на редактирование.
-. [[Редактирование документов на локальном устройстве | Отредактировать файл на локальном устройстве]] при помощи специализированного программного обеспечения.
+:3. [[Редактирование документов на локальном устройстве | Отредактировать файл на локальном устройстве]] при помощи специализированного программного обеспечения.
 '''Важно:''' руководитель по [[Структура компании | структуре компании]] может редактировать файлы сотрудников-подчинённых.