Файлы — различия между версиями
DM (обсуждение | вклад) |
DM (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 17: | Строка 17: | ||
== Добавление файлов == | == Добавление файлов == | ||
| − | |||
Файл можно добавить: | Файл можно добавить: | ||
| − | + | * [[Как прикрепить к задаче файл?|В интерфейсе ПланФикса]] | |
| − | * [[Как прикрепить к задаче файл?| | + | * Приложив файл к письму, отправленному на определенный адрес (см. [[Работа в ПланФиксе с помощью e-mail]]) |
| − | * | + | *При помощи [[Разработчикам: API | API]] |
| − | |||
| − | |||
| − | * [[ | ||
| − | |||
Версия 15:08, 20 ноября 2020
Работа с документами и файлами в ПланФиксе может вестись:
- на уровне задачи или комментария
- на уровне проекта
- на уровне всего аккаунта (раздел Документы)
На каждом уровне существует возможность добавлять, просматривать и редактировать файлы (в случае наличия соответствующего доступа).
Содержание
Добавление файлов
Файл можно добавить:
- В интерфейсе ПланФикса
- Приложив файл к письму, отправленному на определенный адрес (см. Работа в ПланФиксе с помощью e-mail)
- При помощи API
Источники файлов
Интерфейс добавления файлов позволяет выбрать один из источников:
- Новый файл
- Документ по шаблону
- Использовать файлы проекта
- Использовать ссылку на интернет-документ
- Файл из Dropbox
- Файл из Google Drive
Просмотр файлов
Для просмотра файла достаточно кликнуть по нему. В открывшемся интерфейсе просмотра можно:
- просмотреть уменьшенную/полную версию файла (переключается кликом по изображению)
- скачать файл
- отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. Редактирование файлов)
- управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей
- просмотреть историю версий файла
- просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче.
Редактирование файлов
Файлы могут быть отредактированы одним из трех способов:
1. Скачать файл, отредактировать его и загрузить новую версию в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий.
2. Отредактировать файл при помощи онлайн-редактора. На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется доступа к файлу на редактирование.
3. Отредактировать файл на локальном устройстве при помощи специализированного программного обеспечения.
Важно: руководитель по структуре компании может редактировать файлы сотрудников-подчинённых.
Дополнительная информация
- В ПланФиксе существует ограничение на максимальный размер добавляемого файла: 100Мб - для платных и премиум-аккаунтов и 15Мб - для бесплатных аккаунтов
- Общий размер файлов в аккаунте ограничен пакетом использования и может быть расширен владельцем аккаунта в разделе Подписка на сервис
- Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса
Полезные ссылки
- Добавление файла перетаскиванием
- Как регулируется доступ к файлам в ПланФиксе?
- Ведение версий документа
- Работа с файлами и удобство интерфейса