Файлы — различия между версиями

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск
(Редактирование файлов)
 
(не показаны 24 промежуточные версии 5 участников)
Строка 1: Строка 1:
Работа с документами и файлами может вестись:
+
{{#seo:
*на уровне [[задачи]] или [[действия]]
+
|title=Файлы
 +
|titlemode=append
 +
|keywords=планфикс, Файлы, документы
 +
|description=Файлы
 +
}}
 +
 
 +
Работа с документами и файлами в ПланФиксе может вестись:
 +
*на уровне [[задачи]] или [[действия | комментария]]
 
*на уровне [[Проекты|проекта]]
 
*на уровне [[Проекты|проекта]]
*на уровне всего аккаунта (раздел '''Документы''')
+
*на уровне всего аккаунта (раздел [[Документы]])
  
  
 
На каждом уровне существует возможность добавлять, просматривать и редактировать файлы (в случае наличия соответствующего доступа).
 
На каждом уровне существует возможность добавлять, просматривать и редактировать файлы (в случае наличия соответствующего доступа).
 +
  
  
 
== Добавление файлов ==
 
== Добавление файлов ==
 +
Файл можно добавить:
 +
* [[Как прикрепить к задаче файл?|В интерфейсе ПланФикса]]
 +
* Приложив файл к письму, отправленному на определенный адрес (см. [[Работа в ПланФиксе с помощью e-mail]])
 +
*При помощи [[Разработчикам: API | API]]
  
Файл можно добавить:
 
* при создании задачи
 
* [[Как прикрепить к задаче файл?|при добавлении нового действия]]
 
* с помощью кнопки "Новый файл" в карточке существующей задачи
 
* с помощью кнопки "Новый файл" в карточке существующего проекта
 
* приложив файл к письму, отправленному на определенный адрес (см. [[Работа в ПланФиксе с помощью e-mail]])
 
* [[Добавление файла перетаскиванием | перетаскиванием]]
 
  
 
== Источники файлов ==
 
== Источники файлов ==
 
Интерфейс добавления файлов позволяет выбрать один из источников:
 
Интерфейс добавления файлов позволяет выбрать один из источников:
*[[Загрузить файл]]  
+
 
*[[Использовать файлы проекта]]
+
https://p.pfx.so/pf/Cs/JsZNhO.png
 +
 
 +
 
 +
*[[Загрузить файл | Новый файл]]
 +
*[[Шаблоны документов | Документ по шаблону]]
 +
*[[Прикрепление файла из ПланФикса | Файл из ПланФикса]]
 
*[[Использовать ссылку на интернет-документ]]
 
*[[Использовать ссылку на интернет-документ]]
 
*[[Файл из Dropbox]]
 
*[[Файл из Dropbox]]
 
*[[Файл из Google Drive]]
 
*[[Файл из Google Drive]]
 +
*[[Файл из OneDrive]]
  
  
Строка 33: Строка 44:
 
*отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. '''Редактирование файлов''')
 
*отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. '''Редактирование файлов''')
 
*управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей
 
*управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей
*просмотреть историю версий файла
+
*просмотреть [[Ведение версий документа | историю версий файла]]
 
*просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче.
 
*просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче.
  
  
== Редактирование файлов ==
+
https://p.pfx.so/pf/uB/Ib5j3m.png
Файлы могут быть отредактированы одним из двух способов:
 
*Скачать файл, отредактировать его и загрузить новую версию в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий.
 
*Отредактировать онлайн, используя инструменты Google Drive:
 
  
http://webohod.com/pf/AD/y1GJZD.jpg
 
 
На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется наличие учетной записи в аккаунтах Google и доступа к файлу на редактирование.
 
  
 +
== Редактирование файлов ==
 +
Файлы могут быть отредактированы одним из трех способов:
  
'''Обратите внимание:'''
+
:1. Скачать файл, отредактировать его и [[Ведение версий документа | загрузить новую версию]] в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий.
  
Для документов, загруженных в ПланФикс, совместное редактирование недоступно.
+
:2. [[Редактирование документов в онлайне | Отредактировать файл при помощи онлайн-редактора]]. На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется доступа к файлу на редактирование.
  
Для совместного редактирования необходимо использовать ссылку на документ, не загружая его.
+
:3. [[Редактирование документов на локальном устройстве | Отредактировать файл на локальном устройстве]] при помощи специализированного программного обеспечения.
  
== Справка ==
 
*В ПланФиксе существует ограничение на максимальный размер добавляемого файла: '''100Мб'''
 
  
 +
== Дополнительная информация ==
 +
*В ПланФиксе существует ограничение на максимальный размер добавляемого файла: '''100Мб''' - для платных и премиум-аккаунтов и '''15Мб''' - для бесплатных аккаунтов
 
*Общий размер файлов в аккаунте ограничен [https://planfix.ru/#pagepricing пакетом использования] и может быть расширен владельцем аккаунта в разделе '''Подписка на сервис'''
 
*Общий размер файлов в аккаунте ограничен [https://planfix.ru/#pagepricing пакетом использования] и может быть расширен владельцем аккаунта в разделе '''Подписка на сервис'''
 
 
*Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса
 
*Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса
 
+
*Руководитель по [[Структура компании | структуре компании]] может редактировать файлы сотрудников-подчинённых.
 
 
== Доступ к файлам ==
 
* [[Как регулируется доступ к файлам в ПланФиксе?]]
 
 
 
  
  
 
== Полезные ссылки ==
 
== Полезные ссылки ==
 +
*[[Добавление файла перетаскиванием]]
 +
*[[Как регулируется доступ к файлам в ПланФиксе?]]
 +
*[[Ведение версий документа]]
 
*[https://blog.planfix.ru/rabota-s-fajlami-i-yuzabiliti/ Работа с файлами и удобство интерфейса]
 
*[https://blog.planfix.ru/rabota-s-fajlami-i-yuzabiliti/ Работа с файлами и удобство интерфейса]
 
  
  
 
== Перейти ==
 
== Перейти ==
 
*[[Описание возможностей]]
 
*[[Описание возможностей]]

Текущая версия на 09:47, 24 ноября 2020

Работа с документами и файлами в ПланФиксе может вестись:


На каждом уровне существует возможность добавлять, просматривать и редактировать файлы (в случае наличия соответствующего доступа).


Добавление файлов

Файл можно добавить:


Источники файлов

Интерфейс добавления файлов позволяет выбрать один из источников:

JsZNhO.png



Просмотр файлов

Для просмотра файла достаточно кликнуть по нему. В открывшемся интерфейсе просмотра можно:

  • просмотреть уменьшенную/полную версию файла (переключается кликом по изображению)
  • скачать файл
  • отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. Редактирование файлов)
  • управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей
  • просмотреть историю версий файла
  • просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче.


Ib5j3m.png


Редактирование файлов

Файлы могут быть отредактированы одним из трех способов:

1. Скачать файл, отредактировать его и загрузить новую версию в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий.
2. Отредактировать файл при помощи онлайн-редактора. На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется доступа к файлу на редактирование.
3. Отредактировать файл на локальном устройстве при помощи специализированного программного обеспечения.


Дополнительная информация

  • В ПланФиксе существует ограничение на максимальный размер добавляемого файла: 100Мб - для платных и премиум-аккаунтов и 15Мб - для бесплатных аккаунтов
  • Общий размер файлов в аккаунте ограничен пакетом использования и может быть расширен владельцем аккаунта в разделе Подписка на сервис
  • Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса
  • Руководитель по структуре компании может редактировать файлы сотрудников-подчинённых.


Полезные ссылки


Перейти