Учет рабочего времени

Конфигурация позволяет вести учет времени, затраченного сотрудниками на работу по различным задачам и проектам, в разрезе видов работ.

Дополнительно учитывается стоимость работ для расчетов заработной платы сотрудников.

Состав конфигурации

Тип объекта	Название	Описание
Справочник	Тип работы	Содержит перечень типов работ, выполняемых сотрудниками вашей организации
Аналитика	Фактическое время работы	Служит для внесения данных о проведенных работах
Отчет	Отчет: тайм-трекинг	Позволяет просматривать сводные данные по выполненным сотрудниками работам в разных разрезах

Первые шаги после установки

Описанные шаги должен сделать администратор аккаунта до начала работы пользователей в конфигурации.

Заполнение справочника “Тип работы”

Для этого:

• заходите в справочник (Главное меню / Справочники / Услуги);
• удаляете записи, которые добавлены в него по умолчанию для примера
• добавляете записи с названиями видов работы, выполняемых сотрудниками вашей организации
• проставляете в каждой записи базовую ставку за 1 час работы данного типа в используемой в вашем организации валюте учета (вносите только цифру, без обозначения валюты)

Примечания:

• если вы не можете сразу вспомнить все типы работ, это не страшно - справочник можно пополнять в ходе работы
• справочник можно разбивать на группы, чтобы сделать выбор нужного типа работы более удобным.

Установка личных коэффициентов сотрудников

Личный коэффициент сотрудника используется для повышения или понижения базового тарифа за выполненную работу (см. Идеология учета ниже). Устанавливается коэффициент в карточке сотрудника:

Компания - Нужный сотрудник - Редактировать - Дополнительные данные - Коэффициент

Роли в конфигурации

По умолчанию, конфигурация “Учет рабочего времени” не имеет разделения по ролям - вносить данные по выполненным работам имеют возможность любые сотрудники; каждый сотрудник может видеть сводные данные по выполненным работам в рамках задач, к которым имеет доступ.

Если есть необходимость ограничить доступ, то сделать это можно следующим образом:

• Наиболее радикальный способ: ограничить доступ к аналитике (Как разграничить доступ к аналитике между сотрудниками?) “Фактическое время работы” - оставить его только для тех пользователей, которые должны вносить и просматривать эти данные. Тогда остальные пользователи в принципе не увидят эти данные. Справка
• Если есть необходимость ограничить возможность изменять типы работ (вносить новые записи, редактировать и удалять имеющиеся), это нужно сделать на уровне настроек доступа к записям справочника (Доступ к конкретному справочнику) “Типы работ”
• Также можно ограничить доступ сотрудников к отчету “Отчет: тайм-трекинг” (Как настроить доступ сотрудников к разным отчетам?), тогда они не смогут увидеть в нем сводные данные по доступным им задачам и аналитикам.