Учет рабочего времени — различия между версиями

Текущая версия на 14:54, 11 февраля 2022

Конфигурация «Учет рабочего времени» — это готовое решение ПланФикса, позволяющее вести учет рабочего времени сотрудников.

Конфигурация позволяет:

учитывать фактическое время работы сотрудников над задачами и проектами;
работать по тайм-трекингу;
контролировать виды выполняемых работ;
определять стоимость работ для расчетов заработной платы сотрудников;
анализировать в отчете трудозатраты по задачам и проектам за выбранный период.

Видеоинструкция

Смотреть видео на YouTube

Первые шаги

Инструкция по работе с конфигурацией

Дополнительная информация

Состав конфигурации

Если конфигурация не подошла

Если описанный подход к организации работы вам не подходит, есть несколько вариантов дальнейших действий:

Установите другую конфигурацию из списка готовых решений.
Настройте свой вариант работы, используя возможности ПланФикса.
Обратитесь к партнерам ПланФикса, которые помогут настроить систему наиболее подходящим для вас образом.

Полезные ссылки

Перейти

Конфигурации

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-Конфигурация позволяет вести учет времени, затраченного сотрудниками на работу по различным задачам и проектам, в разрезе видов работ.
+{{#seo:
+|title=Учет рабочего времени
+|titlemode=append
+|keywords=планфикс, Учет рабочего времени, аналитики, конфигурации
+|description=Учет рабочего времени
+}}
+[[Конфигурации | Конфигурация]] '''«Учет рабочего времени»''' — это готовое решение ПланФикса, позволяющее вести учет рабочего времени сотрудников.
-Дополнительно учитывается стоимость работ для расчетов заработной платы сотрудников.
+Конфигурация позволяет:
+*учитывать фактическое время работы сотрудников над задачами и проектами;
+*работать по тайм-трекингу;
+*контролировать виды выполняемых работ;
+*определять стоимость работ для расчетов заработной платы сотрудников;
+*анализировать в отчете трудозатраты по задачам и проектам за выбранный период.
-== Установка конфигурации ==
+== Видеоинструкция ==
-[[Инструкция по установке конфигурации]]
+<youtube width=460>https://youtu.be/TJJNR55pBHc</youtube>
+[https://youtu.be/TJJNR55pBHc Смотреть видео на YouTube]
-== Состав конфигурации ==
-{| class="wikitable" style="margin-top: 1em; width:100% "
-!width="150"|Тип объекта !!width="200"| Название !!width="50%"| Описание
-|-
-|Справочник|| Тип работы || Содержит перечень типов работ, выполняемых сотрудниками вашей организации
-|-
-|Аналитика || Фактическое время работы || Служит для внесения данных о проведенных работах
-|-
-|Отчет || Отчет: тайм-трекинг || Позволяет просматривать сводные данные по выполненным сотрудниками работам в разных разрезах
-|-
-|}
+== Первые шаги ==
+*Переключитесь в [[Базовое рабочее пространство]]
+*[[Справочник «Тип работы» | Заполните Справочник «Тип работы»]]
+*[[Личные коэффициенты сотрудников |Установите личные коэффициенты сотрудников]]
+== Инструкция по работе с конфигурацией ==
+*[[Инструкция по установке конфигурации |Как установить конфигурацию]]
+*[[Роли в конфигурации Учет рабочего времени | Роли в конфигурации]]
+*[[Идеология учета в конфигурации Учет рабочего времени | Идеология учета]]
+*[[Отчет конфигурации Учет рабочего времени | Отчет: тайм-трекинг]]
-== Первые шаги после установки ==
-Описанные шаги должен сделать администратор аккаунта до начала работы пользователей  в конфигурации.
+== Дополнительная информация ==
+*[https://planfix.ru/conf/partner/160/time-tracking/#composition Состав конфигурации]
-'''Заполнение справочника “Тип работы”'''
+== Если конфигурация не подошла ==
+Если описанный подход к организации работы вам не подходит, есть несколько вариантов дальнейших действий:
-Для этого:
+*Установите другую конфигурацию из списка [https://planfix.ru/configurations/ готовых решений].
+*Настройте свой вариант работы, используя [[Описание возможностей | возможности ПланФикса]].
-*заходите в справочник (Главное меню / Справочники / Тип работы);
+*Обратитесь к [https://planfix.ru/ourpartners/ партнерам ПланФикса], которые помогут настроить систему наиболее подходящим для вас образом.
-*удаляете записи, которые добавлены в него по умолчанию для примера
-*добавляете записи с названиями видов работы, выполняемых сотрудниками вашей организации
-*проставляете в каждой записи базовую ставку за 1 час работы данного типа в используемой в вашем организации валюте учета (вносите только цифру, без обозначения валюты)
-'''Примечания:'''
-*если вы не можете сразу вспомнить все типы работ, это не страшно - справочник можно пополнять в ходе работы
-*справочник можно разбивать на группы, чтобы сделать выбор нужного типа работы более удобным.
-'''Установка личных коэффициентов сотрудников'''
-Личный коэффициент сотрудника используется для повышения или понижения базового тарифа за выполненную работу (см. Идеология учета ниже).
-Устанавливается коэффициент в карточке сотрудника:
-'''Компания - Нужный сотрудник - Редактировать - Дополнительные данные - Коэффициент'''
-== Роли в конфигурации ==
-По умолчанию, конфигурация “Учет рабочего времени” не имеет разделения по ролям - вносить данные по выполненным работам имеют возможность любые сотрудники; каждый сотрудник может видеть сводные данные по выполненным работам в рамках задач, к которым имеет доступ.
-Если есть необходимость ограничить доступ, то сделать это можно следующим образом:
-*Наиболее радикальный способ: ограничить доступ к аналитике ([[Как разграничить доступ к аналитике между сотрудниками?]]) “Фактическое время работы” - оставить его только для тех пользователей, которые должны вносить и просматривать эти данные. Тогда остальные пользователи в принципе не увидят эти данные. Справка
-*Если есть необходимость ограничить возможность изменять типы работ (вносить новые записи, редактировать и удалять имеющиеся), это нужно сделать на уровне настроек доступа к записям справочника ([[Доступ к конкретному справочнику]]) “Типы работ”
-*Также можно ограничить доступ сотрудников к отчету “Отчет: тайм-трекинг” ([[Как настроить доступ сотрудников к разным отчетам?]]), тогда они не смогут увидеть в нем сводные данные по доступным им задачам и аналитикам.
-== Идеология учета ==
-В данной конфигурации применяется следующая идеология учета:
-Сотрудник, выполнив какую-либо задачу, отражает это записью аналитики “Фактическое время работы”, которая содержит:
-*время начала работы
-*время окончания работы
-*продолжительность работы в часах (высчитывается автоматически)
-*вид работы
-Каждый вид работы тарифицируется определенной ставкой за час. Например, час работы по программированию и час работы по устранению ошибок в коде могут стоить по-разному.
-Помимо этого, у каждого сотрудника есть свой коэффициент классности (см. Личный коэффициент сотрудника выше) - мы исходим из того, что за единицу времени опытный сотрудник выполнит больше работы, чем новичок, поэтому и платить ему следует больше.
-Итоговое начисление за выполненную работу происходит по формуле:
-'''Начисление = Продолжительность работы (в часах) * Тариф за час работы * Коэффициент сотрудника'''
-Практика показала, что эта простая идеология позволяет достаточно гибко регулировать и учитывать начисления заработной платы сотрудникам разных направлений и квалификации.
-== Ввод данных ==
-*Для того, чтобы внести в систему информацию о полученном доходе или понесенных расходах, сотрудник добавляет к задаче аналитику “Фактическое время работы”.
-*При внесении аналитики, в тексте действия правильным считается указать описание проведенных работ:
-https://pic.planfix.ru/pf/SN/EhvWyX.jpg
-*Лучше всего добавлять аналитику непосредственно в те задачи, по которым проводилась эта работа - это даст дополнительный срез информации для отчетов.
-*Вы также можете создавать специальные задачи для нужд учета рабочего времени. Например можно создать задачу “Работа на выезде” для фиксации пост-фактум работ, произведенных сотрудником на вызовах у клиентов для случаев, когда отдельные задачи для каждого вызова отсутствуют.
-*Достаточно часто встречаются ситуации, когда работа по задаче происходит в несколько подходов, поэтому в одной задаче может быть несколько аналитик “Фактическое время работы”. Каждый раз, прерываясь на отдых или другую задачу, сотрудник фиксирует отработанное до этого момента время.
-*Допускается ввод данных об отработанном времени не самим сотрудником, а его руководителем или другим сотрудником. В таких случаях при вводе аналитики нужно выбрать нужного сотрудника в соответствующем поле:
-https://pic.planfix.ru/pf/c7/JlA8FY.jpg
-Вы можете использовать [https://blog.planfix.ru/tajmer-dlya-ucheta-zatrachennogo-vremeni специальное расширение-таймер] для автоматического добавления аналитики “Фактическое время работы” в выбранную задачу.
-== Работа с отчетом ==
-*Просмотр данных, внесенных при помощи аналитики “Фактическое время работы” производится при помощи отчета “Отчет:тайм-трекинг”
-*По умолчанию, отчет выполнен с группировкой по проектам. Это позволяет увидеть трудозатраты по проекту за выбранный период - как в часах, так и в деньгах:
-https://pic.planfix.ru/pf/x2/xdpyk7.jpg
-*Если выполнить этот же отчет с группировкой по сотрудникам, получится начисленная заработная плата за выполненные работы:
-https://pic.planfix.ru/pf/3M/MqIMMS.jpg
-*Не выходя из отчета, вы можете развернуть текст комментария к выполненной работе:
-https://pic.planfix.ru/pf/Vn/Z72INT.jpg
-*Вы можете изменять стандартный отчет или создавать на его основе другие отчеты ([[Отчеты]]), отбирающие данные по этой же аналитике и отображающие их в разных разрезах.
 == Полезные ссылки ==
 *[http://planfix.livejournal.com/5245.html Заметка о стандартной системе учете рабочего времени в блоге ПланФикса]
+*[https://blog.planfix.ru/tajmer-stal-chastyu-planfiksa/ Таймер стал частью ПланФикса]
 *[https://planfix.ru/timer/ Расширение-таймер для быстрого учета времени в ПланФиксе]
 *[https://blog.planfix.ru/tajmer-dlya-ucheta-zatrachennogo-vremeni/ Статья в блоге про использование расширения-таймера]
 *[https://blog.planfix.ru/kak-nastroit-svoyu-sistemu-ucheta-oplaty-truda-v-planfikse/ Как настроить свою систему учета рабочего времени, отличающуюся от стандартной]
 == Перейти ==
 *[[Конфигурации]]