|
|
| (не показано 46 промежуточных версий 7 участников) |
| Строка 1: |
Строка 1: |
| − | Конфигурация позволяет вести учет времени, затраченного сотрудниками на работу по различным задачам и проектам, в разрезе видов работ. | + | {{#seo: |
| | + | |title=Учет рабочего времени |
| | + | |titlemode=append |
| | + | |keywords=планфикс, Учет рабочего времени, аналитики, конфигурации |
| | + | |description=Учет рабочего времени |
| | + | }} |
| | + | [[Конфигурации | Конфигурация]] '''«Учет рабочего времени»''' — это готовое решение ПланФикса, позволяющее вести учет рабочего времени сотрудников. |
| | | | |
| − | Дополнительно учитывается стоимость работ для расчетов заработной платы сотрудников.
| + | Конфигурация позволяет: |
| | + | *учитывать фактическое время работы сотрудников над задачами и проектами; |
| | + | *работать по тайм-трекингу; |
| | + | *контролировать виды выполняемых работ; |
| | + | *определять стоимость работ для расчетов заработной платы сотрудников; |
| | + | *анализировать в отчете трудозатраты по задачам и проектам за выбранный период. |
| | | | |
| | | | |
| − | == Состав конфигурации == | + | == Видеоинструкция == |
| − | {| class="wikitable" style="margin-top: 1em; width:100% "
| |
| − | !width="150"|Тип объекта !!width="200"| Название !!width="50%"| Описание
| |
| − | |-
| |
| − | |Справочник|| Тип работы || Содержит перечень типов работ, выполняемых сотрудниками вашей организации
| |
| − | |-
| |
| − | |Аналитика || Фактическое время работы || Служит для внесения данных о проведенных работах
| |
| − | |-
| |
| − | |Отчет || Отчет: тайм-трекинг || Позволяет просматривать сводные данные по выполненным сотрудниками работам в разных разрезах
| |
| − | |-
| |
| − | |}
| |
| | | | |
| | + | <youtube width=460>https://youtu.be/TJJNR55pBHc</youtube> |
| | | | |
| | + | [https://youtu.be/TJJNR55pBHc Смотреть видео на YouTube] |
| | | | |
| − | == Первые шаги после установки ==
| |
| | | | |
| − | Описанные шаги должен сделать администратор аккаунта до начала работы пользователей в конфигурации.
| + | == Первые шаги == |
| | + | *Переключитесь в [[Базовое рабочее пространство]] |
| | + | *[[Справочник «Тип работы» | Заполните Справочник «Тип работы»]] |
| | + | *[[Личные коэффициенты сотрудников |Установите личные коэффициенты сотрудников]] |
| | | | |
| | | | |
| − | '''Заполнение справочника “Тип работы”'''
| + | == Инструкция по работе с конфигурацией == |
| | + | *[[Инструкция по установке конфигурации |Как установить конфигурацию]] |
| | + | *[[Роли в конфигурации Учет рабочего времени | Роли в конфигурации]] |
| | + | *[[Идеология учета в конфигурации Учет рабочего времени | Идеология учета]] |
| | + | *[[Отчет конфигурации Учет рабочего времени | Отчет: тайм-трекинг]] |
| | | | |
| − | Для этого:
| |
| | | | |
| − | *заходите в справочник (Главное меню / Справочники / Услуги); | + | == Дополнительная информация == |
| − | *удаляете записи, которые добавлены в него по умолчанию для примера
| + | *[https://planfix.ru/conf/partner/160/time-tracking/#composition Состав конфигурации] |
| − | *добавляете записи с названиями видов работы, выполняемых сотрудниками вашей организации
| |
| − | *проставляете в каждой записи базовую ставку за 1 час работы данного типа в используемой в вашем организации валюте учета (вносите только цифру, без обозначения валюты)
| |
| | | | |
| | | | |
| − | '''Примечания:'''
| + | == Если конфигурация не подошла == |
| | + | Если описанный подход к организации работы вам не подходит, есть несколько вариантов дальнейших действий: |
| | + | *Установите другую конфигурацию из списка [https://planfix.ru/configurations/ готовых решений]. |
| | + | *Настройте свой вариант работы, используя [[Описание возможностей | возможности ПланФикса]]. |
| | + | *Обратитесь к [https://planfix.ru/ourpartners/ партнерам ПланФикса], которые помогут настроить систему наиболее подходящим для вас образом. |
| | | | |
| − | *если вы не можете сразу вспомнить все типы работ, это не страшно - справочник можно пополнять в ходе работы
| |
| − | *справочник можно разбивать на группы, чтобы сделать выбор нужного типа работы более удобным.
| |
| − |
| |
| | | | |
| | + | == Полезные ссылки == |
| | + | *[http://planfix.livejournal.com/5245.html Заметка о стандартной системе учете рабочего времени в блоге ПланФикса] |
| | + | *[https://blog.planfix.ru/tajmer-stal-chastyu-planfiksa/ Таймер стал частью ПланФикса] |
| | + | *[https://planfix.ru/timer/ Расширение-таймер для быстрого учета времени в ПланФиксе] |
| | + | *[https://blog.planfix.ru/tajmer-dlya-ucheta-zatrachennogo-vremeni/ Статья в блоге про использование расширения-таймера] |
| | + | *[https://blog.planfix.ru/kak-nastroit-svoyu-sistemu-ucheta-oplaty-truda-v-planfikse/ Как настроить свою систему учета рабочего времени, отличающуюся от стандартной] |
| | | | |
| − | '''Установка личных коэффициентов сотрудников'''
| |
| | | | |
| − | Личный коэффициент сотрудника используется для повышения или понижения базового тарифа за выполненную работу (см. Идеология учета ниже).
| + | == Перейти == |
| − | Устанавливается коэффициент в карточке сотрудника:
| + | *[[Конфигурации]] |
| − | | |
| − | | |
| − | '''Компания - Нужный сотрудник - Редактировать - Дополнительные данные - Коэффициент'''
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | == Роли в конфигурации == | |
| − | | |
| − | | |
| − | По умолчанию, конфигурация “Учет рабочего времени” не имеет разделения по ролям - вносить данные по выполненным работам имеют возможность любые сотрудники; каждый сотрудник может видеть сводные данные по выполненным работам в рамках задач, к которым имеет доступ.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | Если есть необходимость ограничить доступ, то сделать это можно следующим образом:
| |
| − | | |
| − | *Наиболее радикальный способ: ограничить доступ к аналитике ([[Как разграничить доступ к аналитике между сотрудниками?]]) “Фактическое время работы” - оставить его только для тех пользователей, которые должны вносить и просматривать эти данные. Тогда остальные пользователи в принципе не увидят эти данные. Справка | |
| − | *Если есть необходимость ограничить возможность изменять типы работ (вносить новые записи, редактировать и удалять имеющиеся), это нужно сделать на уровне настроек доступа к записям справочника ([[Доступ к конкретному справочнику]]) “Типы работ”
| |
| − | *Также можно ограничить доступ сотрудников к отчету “Отчет: тайм-трекинг” ([[Как настроить доступ сотрудников к разным отчетам?]]), тогда они не смогут увидеть в нем сводные данные по доступным им задачам и аналитикам.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | == Описание работы в конфигурации ==
| |
| − | | |
| − | | |
| − | '''Идеология учета'''
| |
| − | | |
| − | В данной конфигурации применяется следующая идеология учета:
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Сотрудник, выполнив какую-либо задачу, отражает это записью аналитики “Фактическое время работы”, которая содержит:
| |
| − | | |
| − | | |
| − | *время начала работы
| |
| − |
| |
| − | *время окончания работы
| |
| − |
| |
| − | *продолжительность работы в часах (высчитывается автоматически)
| |
| − |
| |
| − | *вид работы
| |
| − | | |
| − | | |
| − |
| |
| − | Каждый вид работы тарифицируется определенной ставкой за час. Например, час работы по программированию и час работы по устранению ошибок в коде могут стоить по-разному.
| |
| − | | |
| − | Помимо этого, у каждого сотрудника есть свой коэффициент классности (см. Личный коэффициент сотрудника выше) - мы исходим из того, что за единицу времени опытный сотрудник выполнит больше работы, чем новичок, поэтому и платить ему следует больше.
| |
| − | | |
| − | Итоговое начисление за выполненную работу происходит по формуле:
| |
| − | | |
| − | | |
| − | '''Начисление = Продолжительность работы (в часах) * Тариф за час работы * Коэффициент сотрудника'''
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | Практика показала, что эта простая идеология позволяет достаточно гибко регулировать и учитывать начисления заработной платы сотрудникам разных направлений и квалификации.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | == Ввод данных ==
| |
| − | | |
| − | | |
| − | *Для того, чтобы внести в систему информацию о полученном доходе или понесенных расходах, сотрудник добавляет к задаче аналитику “Фактическое время работы”.
| |
| − |
| |
| − | *При внесении аналитики, в тексте действия правильным считается указать описание проведенных работ:
| |
| − | | |
| − | | |
| − | https://pic.planfix.ru/pf/SN/EhvWyX.jpg
| |
| − | | |
| − | | |
| − | *Лучше всего добавлять аналитику непосредственно в те задачи, по которым проводилась эта работа - это даст дополнительный срез информации для отчетов.
| |
| − |
| |
| − | | |
| − | *Вы также можете создавать специальные задачи для нужд учета рабочего времени. Например можно создать задачу “Работа на выезде” для фиксации пост-фактум работ, произведенных сотрудником на вызовах у клиентов для случаев, когда отдельные задачи для каждого вызова отсутствуют.
| |
| − |
| |
| − | | |
| − | *Достаточно часто встречаются ситуации, когда работа по задаче происходит в несколько подходов, поэтому в одной задаче может быть несколько аналитик “Фактическое время работы”. Каждый раз, прерываясь на отдых или другую задачу, сотрудник фиксирует отработанное до этого момента время.
| |
| − |
| |
| − | | |
| − | *Допускается ввод данных об отработанном времени не самим сотрудником, а его руководителем или другим сотрудником. В таких случаях при вводе аналитики нужно выбрать нужного сотрудника в соответствующем поле:
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | https://pic.planfix.ru/pf/c7/JlA8FY.jpg
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | Вы можете использовать [https://blog.planfix.ru/tajmer-dlya-ucheta-zatrachennogo-vremeni специальное расширение-таймер] для автоматического добавления аналитики “Фактическое время работы” в выбранную задачу.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | == Работа с отчетом ==
| |
| − | | |
| − | | |
| − | *Просмотр данных, внесенных при помощи аналитики “Фактическое время работы” производится при помощи отчета “Отчет:тайм-трекинг”
| |
| − |
| |
| − | *По умолчанию, отчет выполнен с группировкой по проектам. Это позволяет увидеть трудозатраты по проекту за выбранный период - как в часах, так и в деньгах:
| |
| − | | |
| − | | |
| − | https://pic.planfix.ru/pf/x2/xdpyk7.jpg
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | *Если выполнить этот же отчет с группировкой по сотрудникам, получится начисленная заработная плата за выполненные работы:
| |
| − | | |
| − | | |
| − | https://pic.planfix.ru/pf/3M/MqIMMS.jpg
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | *Не выходя из отчета, вы можете развернуть текст комментария к выполненной работе:
| |
| − | | |
| − | | |
| − | https://pic.planfix.ru/pf/Vn/Z72INT.jpg
| |
Если описанный подход к организации работы вам не подходит, есть несколько вариантов дальнейших действий:
