Учет рабочего времени — различия между версиями

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск
(Первые шаги после установки)
 
(не показано 87 промежуточных версий 7 участников)
Строка 1: Строка 1:
Конфигурация позволяет вести учет времени, затраченного сотрудниками на работу по различным задачам и проектам, в разрезе видов работ.  
+
{{#seo:
 +
|title=Учет рабочего времени
 +
|titlemode=append
 +
|keywords=планфикс, Учет рабочего времени, аналитики, конфигурации
 +
|description=Учет рабочего времени
 +
}}
 +
[[Конфигурации | Конфигурация]] '''«Учет рабочего времени»''' — это готовое решение ПланФикса, позволяющее вести учет рабочего времени сотрудников.
  
Дополнительно учитывается стоимость работ для расчетов заработной платы сотрудников.
+
Конфигурация позволяет:
 +
*учитывать фактическое время работы сотрудников над задачами и проектами;
 +
*работать по тайм-трекингу;
 +
*контролировать виды выполняемых работ;
 +
*определять стоимость работ для расчетов заработной платы сотрудников;
 +
*анализировать в отчете трудозатраты по задачам и проектам за выбранный период.
  
  
== Состав конфигурации ==
+
== Видеоинструкция ==
{| class="wikitable" style="margin-top: 1em; width:100% "
 
!width="150"|Тип объекта !!width="200"| Название !!width="50%"| Описание
 
|-
 
|Справочник|| Тип работы || Содержит перечень типов работ, выполняемых сотрудниками вашей организации
 
|-
 
|Аналитика || Фактическое время работы || Служит для внесения данных о проведенных работах
 
|-
 
|Отчет || Отчет: тайм-трекинг || Позволяет просматривать сводные данные по выполненным сотрудниками работам в разных разрезах
 
|-
 
|}
 
  
 +
<youtube width=460>https://youtu.be/TJJNR55pBHc</youtube>
  
 +
[https://youtu.be/TJJNR55pBHc Смотреть видео на YouTube]
  
== Первые шаги после установки ==
 
  
Описанные шаги должен сделать администратор аккаунта до начала работы пользователей  в конфигурации.
+
== Первые шаги ==
 +
*Переключитесь в [[Базовое рабочее пространство]]
 +
*[[Справочник «Тип работы» | Заполните Справочник «Тип работы»]]
 +
*[[Личные коэффициенты сотрудников |Установите личные коэффициенты сотрудников]]
  
  
'''Заполнение справочника “Тип работы”'''
+
== Инструкция по работе с конфигурацией ==
 +
*[[Инструкция по установке конфигурации |Как установить конфигурацию]]
 +
*[[Роли в конфигурации Учет рабочего времени | Роли в конфигурации]]
 +
*[[Идеология учета в конфигурации Учет рабочего времени | Идеология учета]]
 +
*[[Отчет конфигурации Учет рабочего времени | Отчет: тайм-трекинг]]
  
Для этого:
 
  
*заходите в справочник (Главное меню / Справочники / Услуги);
+
== Дополнительная информация ==
*удаляете записи, которые добавлены в него по умолчанию для примера
+
*[https://planfix.ru/conf/partner/160/time-tracking/#composition Состав конфигурации]
*добавляете записи с названиями видов работы, выполняемых сотрудниками вашей организации
 
*проставляете в каждой записи базовую ставку за 1 час работы данного типа в используемой в вашем организации валюте учета (вносите только цифру, без обозначения валюты)
 
  
  
'''Примечания:'''
+
== Если конфигурация не подошла ==
 +
Если описанный подход к организации работы вам не подходит, есть несколько вариантов дальнейших действий:
 +
*Установите другую конфигурацию из списка [https://planfix.ru/configurations/ готовых решений].
 +
*Настройте свой вариант работы, используя [[Описание возможностей | возможности ПланФикса]].
 +
*Обратитесь к [https://planfix.ru/ourpartners/ партнерам ПланФикса], которые помогут настроить систему наиболее подходящим для вас образом.
  
*если вы не можете сразу вспомнить все типы работ, это не страшно - справочник можно пополнять в ходе работы
 
*справочник можно разбивать на группы, чтобы сделать выбор нужного типа работы более удобным.
 
 
  
 +
== Полезные ссылки ==
 +
*[http://planfix.livejournal.com/5245.html Заметка о стандартной системе учете рабочего времени в блоге ПланФикса]
 +
*[https://blog.planfix.ru/tajmer-stal-chastyu-planfiksa/ Таймер стал частью ПланФикса]
 +
*[https://planfix.ru/timer/ Расширение-таймер для быстрого учета времени в ПланФиксе]
 +
*[https://blog.planfix.ru/tajmer-dlya-ucheta-zatrachennogo-vremeni/ Статья в блоге про использование расширения-таймера]
 +
*[https://blog.planfix.ru/kak-nastroit-svoyu-sistemu-ucheta-oplaty-truda-v-planfikse/ Как настроить свою систему учета рабочего времени, отличающуюся от стандартной]
  
'''Установка личных коэффициентов сотрудников'''
 
  
Личный коэффициент сотрудника используется для повышения или понижения базового тарифа за выполненную работу (см. Идеология учета ниже).
+
== Перейти ==
Устанавливается коэффициент в карточке сотрудника: Компания - Нужный сотрудник - Редактировать - Дополнительные данные - Коэффициент ==
+
*[[Конфигурации]]
 
 
Первые шаги после установки
 
 
 
Описанные шаги должен сделать администратор аккаунта до начала работы пользователей  в конфигурации.
 
Заполнение справочника “Тип работы”
 
 
 
 
 
Для этого:
 
заходите в справочник (Главное меню / Справочники / Услуги);
 
удаляете записи, которые добавлены в него по умолчанию для примера
 
добавляете записи с названиями видов работы, выполняемых сотрудниками вашей организации
 
проставляете в каждой записи базовую ставку за 1 час работы данного типа в используемой в вашем организации валюте учета (вносите только цифру, без обозначения валюты)
 
 
 
 
 
Примечания:
 
если вы не можете сразу вспомнить все типы работ, это не страшно - справочник можно пополнять в ходе работы
 
справочник можно разбивать на группы, чтобы сделать выбор нужного типа работы более удобным.
 
 
 
 
Установка личных коэффициентов сотрудников
 
 
 
 
 
Личный коэффициент сотрудника используется для повышения или понижения базового тарифа за выполненную работу (см. Идеология учета ниже).
 
Устанавливается коэффициент в карточке сотрудника: Компания - Нужный сотрудник - Редактировать - Дополнительные данные - Коэффициент
 

Текущая версия на 14:54, 11 февраля 2022

Конфигурация «Учет рабочего времени» — это готовое решение ПланФикса, позволяющее вести учет рабочего времени сотрудников.

Конфигурация позволяет:

  • учитывать фактическое время работы сотрудников над задачами и проектами;
  • работать по тайм-трекингу;
  • контролировать виды выполняемых работ;
  • определять стоимость работ для расчетов заработной платы сотрудников;
  • анализировать в отчете трудозатраты по задачам и проектам за выбранный период.


Видеоинструкция

Смотреть видео на YouTube


Первые шаги


Инструкция по работе с конфигурацией


Дополнительная информация


Если конфигурация не подошла

Если описанный подход к организации работы вам не подходит, есть несколько вариантов дальнейших действий:


Полезные ссылки


Перейти