Конфигурация «Учет доходов и расходов» — различия между версиями

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск
(Первые шаги после установки)
 
(не показано 28 промежуточных версий 5 участников)
Строка 1: Строка 1:
Конфигурация позволяет вносить в ПланФикс данные по доходам и расходам организации в разбивке по настраиваемым статьям и затем просматривать эти данные в различных разрезах.
+
{{#seo:
 +
|title=Учет доходов и расходов
 +
|titlemode=append
 +
|keywords=планфикс, Учет доходов и расходов, конфигурации
 +
|description=Учет доходов и расходов
 +
}}
 +
[[Конфигурации |Конфигурация]] '''«Учет доходов и расходов»''' — это готовое решение ПланФикса, позволяющее вести учет доходов и расходов организации.
  
 +
Конфигурация позволяет:
 +
*добавлять в [[Заполнение справочников «Доходы» и «Расходы» |справочники]] статьи доходов и расходов организации;
 +
*добавлять в ПланФикс [[Ввод данных в конфигурации «Учет доходов и расходов» |аналитики]] согласно статьям доходов и расходов;
 +
*анализировать данные в [[Отчет в конфигурации «Учет доходов и расходов» |отчетах]] в различных разрезах.
  
  
== Установка конфигурации ==
+
== Видео-инструкция ==
[[Инструкция по установке конфигурации]]
 
  
 +
<youtube width=460>https://youtu.be/9h0uzaKwTQw</youtube>
  
 +
[https://youtu.be/9h0uzaKwTQw Смотреть видео на YouTube]
  
== Состав конфигурации ==
 
{| class="wikitable" style="margin-top: 1em; width:100% "
 
!width="150"|Тип объекта !!width="200"| Название !!width="50%"| Описание
 
|-
 
|Справочник|| Виды доходов/расходов || Содержит статьи дохода и расхода в вашей организации
 
|-
 
|Аналитика || Доходы || Служит для внесения доходов
 
|-
 
|Аналитика || Расходы || Служит для внесения расходов
 
|-
 
|Отчет || Отчет: доходы и расходы || Позволяет просматривать сводные данные по доходам и расходам в разных разрезах
 
|-
 
|}
 
  
 +
== Первые шаги ==
 +
Описанные шаги должен сделать администратор аккаунта до начала работы пользователей в конфигурации.
  
 +
*[[Инструкция по установке конфигурации |Установите конфигурацию]]
 +
*[[Заполнение справочников «Доходы» и «Расходы» |Заполните справочники «Доходы» и «Расходы»]]
 +
*[[Права доступа в конфигурации «Учет доходов и расходов» |Задайте сотрудникам права доступа к данным о доходах и расходах]]
  
== Первые шаги после установки ==
 
  
 +
== Инструкция по работе с конфигурацией ==
 +
*[[Ввод данных в конфигурации «Учет доходов и расходов» |Добавление информации о доходах и расходах]]
 +
*[[Отчет в конфигурации «Учет доходов и расходов» |Работа с отчётами]]
  
Описанные шаги должен сделать администратор аккаунта до начала работы пользователей  в конфигурации.
 
  
 +
== Дополнительная информация ==
 +
*[https://planfix.ru/conf/partner/160/income-and-expense-management/#composition Состав конфигурации]
  
'''Заполнение справочника “Виды доходов/расходов”'''
 
 
Для этого:
 
*заходите в справочник (Главное меню / Справочники / Виды доходов/расходов);
 
*удаляете записи, которые добавлены в него по умолчанию для примера
 
*добавляете записи с названиями статей доходов и расходов, принятых в вашей организации
 
 
 
'''Примечания:'''
 
*если вы не можете сразу вспомнить все статьи доходов и расходов, это не страшно - справочник можно пополнять в ходе работы
 
*справочник разбит на две большие группы, Доходы и Расходы, но это деление условно - вы можете как добавлять свои группы, так и удалять имеющиеся
 
 
== Роли в конфигурации ==
 
 
 
По умолчанию, конфигурация “Учет доходов и расходов” не имеет разделения по ролям - вносить данные по доходам и расходам имеют возможность любые сотрудники; каждый сотрудник может видеть свод доходов и расходов по задачам, к которым имеет доступ.
 
 
 
Если есть необходимость ограничить доступ, то сделать это можно следующим образом:
 
*Наиболее радикальный способ: ограничить доступ к аналитикам “Доходы” и “Расходы” ([[Как разграничить доступ к аналитике между сотрудниками?]]) - оставить его только для тех пользователей, которые имеют право вносить и просматривать эти данные. Тогда остальные пользователи в принципе не увидят эти данные.
 
*Если есть необходимость ограничить возможность изменять структуру статей доходов и расходов (вносить новые записи, редактировать и удалять имеющиеся), это нужно сделать на уровне настроек доступа к записям справочника “Виды доходов/расходов” ([[Доступ к конкретному справочнику]])
 
*Также можно ограничить доступ сотрудников к отчету “Отчет: доходы и расходы” ([[Как настроить доступ сотрудников к разным отчетам?]]), тогда они не смогут увидеть в нем сводные данные по доступным им задачам и аналитикам.
 
 
 
 
== Ввод данных ==
 
 
 
*Для того, чтобы внести в систему информацию о полученном доходе или понесенных расходах, необходимо добавить аналитику “Доходы” или “Расходы” к любой задаче.
 
*Лучше всего добавлять аналитики непосредственно в те задачи, в рамках которых были получены доходы или понесены расходы - это даст дополнительный срез информации для отчетов.
 
*Вы также можете создавать специальные задачи для нужд учета, например задачу “Расходы на доставку товара” или “Доходы от мелкого ремонта”
 
 
 
При внесении аналитики, в тексте действия можно указать дополнительные пояснения по операции:
 
 
 
https://pic.planfix.ru/pf/BJ/lGW9Kp.jpg
 
 
 
 
 
== Работа с отчетом ==
 
 
*Просмотр данных, внесенных при помощи аналитик “Доходы” и “Расходы” производится при помощи отчета “Отчет:доходы и расходы”
 
*По умолчанию в отчете отображаются данные из всех незавершенных задач. Вы можете отрегулировать параметры отбора данных для отчета, убрав или добавив условия:
 
 
 
https://pic.planfix.ru/pf/jO/JjoG12.jpg
 
 
 
 
*В отчете выводятся данные по доходам и расходам в разрезе проектов и задач. Вы можете изменять стандартный отчет или создавать на его основе другие отчеты ([[Отчеты]]), отбирающие данные из этих же аналитик и отображающие их в разных разрезах.
 
*Выпуская отчет за определенный период времени (например, месяц), вы дополнительно можете видеть общую картину доходов, расходов и разницы между ними за этот период.
 
  
 +
== Если конфигурация не подошла ==
 +
Если описанный подход к организации работы вам не подходит, есть несколько вариантов дальнейших действий:
 +
*Установите другую конфигурацию из списка [https://planfix.ru/configurations/ готовых решений].
 +
*Настройте свой вариант работы, используя [[Описание возможностей | возможности ПланФикса]].
 +
*Обратитесь к [https://planfix.ru/ourpartners/ партнерам ПланФикса], которые помогут настроить систему наиболее подходящим для вас образом.
  
  
 
== Перейти ==
 
== Перейти ==
 
*[[Конфигурации]]
 
*[[Конфигурации]]

Текущая версия на 07:58, 25 мая 2021

Конфигурация «Учет доходов и расходов» — это готовое решение ПланФикса, позволяющее вести учет доходов и расходов организации.

Конфигурация позволяет:

  • добавлять в справочники статьи доходов и расходов организации;
  • добавлять в ПланФикс аналитики согласно статьям доходов и расходов;
  • анализировать данные в отчетах в различных разрезах.


Видео-инструкция

Смотреть видео на YouTube


Первые шаги

Описанные шаги должен сделать администратор аккаунта до начала работы пользователей в конфигурации.


Инструкция по работе с конфигурацией


Дополнительная информация


Если конфигурация не подошла

Если описанный подход к организации работы вам не подходит, есть несколько вариантов дальнейших действий:


Перейти